Ajouter un élément de réunion

Objectif

Ajouter des éléments de réunion à une réunion.

Contexte

Un élément de réunion (également appelé « point de l'ordre du jour ») est un sujet unique et distinct sur l'ordre du jour d'une réunion. Si vous animez une réunion à l'aide de l'outil Réunions au niveau projet, vous pouvez ajouter des éléments de réunion à toute réunion que vous créez. 

Éléments à prendre en compte

• Autorisations utilisateur requises :
  • Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
    OU
  • Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Réunions du projet avec l'autorisation granulaire « Gérer les éléments de la réunion » activée dans votre modèle d'autorisations.
• Informations supplémentaires :
  • Vous pouvez créer des catégories de réunion pour organiser les éléments de votre réunion.
  • Les notifications par e-mail ne sont pas envoyées à la personne assignée d'un élément de réunion. Cependant, l'élément apparaîtra dans la liste Mes éléments ouverts de la page d'accueil du projet. Voir Afficher mes éléments ouverts dans l'outil Portefeuille.
  • La colonne « Origine de la réunion » indique le « n° de réunion » dans lequel l'élément a été créé.

Procédure

1. Accédez à l'outil Réunions du projet.
2. Cliquez sur le titre de la réunion.
3. Dans la section « Ordre du jour », cliquez sur +Ajouter un élément.
4. Saisissez les informations sur l'élément.
5. Cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer et créer un autre pour commencer à créer un autre élément de réunion. 

Prochaines étapes

• Distribuer un ordre du jour de réunion

Voir aussi

• Ajouter un commentaire à un élément de réunion