Ajouter un élément de réunion
Objectif
Ajouter des éléments de réunion à une réunion.
Contexte
Un élément de réunion (également appelé « point de l'ordre du jour ») est un sujet unique et distinct sur l'ordre du jour d'une réunion. Si vous animez une réunion à l'aide de l'outil Réunions au niveau projet, vous pouvez ajouter des éléments de réunion à toute réunion que vous créez.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
OU - Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Réunions du projet avec l'autorisation granulaire « Gérer les éléments de la réunion » activée dans votre modèle d'autorisations.
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
- Informations supplémentaires :
- Vous pouvez créer des catégories de réunion pour organiser les éléments de votre réunion.
- Les notifications par e-mail ne sont pas envoyées à la personne assignée d'un élément de réunion. Cependant, l'élément apparaîtra dans la liste Mes éléments ouverts de la page d'accueil du projet. Voir Afficher mes éléments ouverts dans l'outil Portefeuille.
- La colonne « Origine de la réunion » indique le « n° de réunion » dans lequel l'élément a été créé.
Procédure
- Accédez à l'outil Réunions du projet.
- Cliquez sur la flèche en regard d’une réunion pour développer la série.
- Cliquez sur le titre de la réunion.
- Cliquez sur la flèche pour développer la section Agenda.
- Dans la section « Ordre du jour », cliquez sur +Ajouter un point.
- Saisissez les informations sur l'élément.
- Cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer et ajouter un autre élément pour commencer à créer un autre élément de réunion.