Ajouter une tâche (Android)
Objectif
Ajouter des tâches à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile Android.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Pour ajouter une tâche et l'assigner à un ou plusieurs utilisateurs disposant d'autorisations de niveau « Admin », autorisation « Standard » dans l'outil Tâches du projet.
- Pour ajouter une tâche et l'assigner à un ou plusieurs utilisateurs disposant d'autorisations de niveau « Standard » ou « Admin », autorisations « Admin » dans l'outil Tâches du projet.
- Informations supplémentaires :
- Les e-mails récapitulatifs de notification de retard sont envoyés une fois par jour aux personnes assignées à une tâche lorsque la tâche est en retard ET que son statut est « Initié » ou « En cours ».
- Les e-mails de retard ne sont PAS envoyés pour une tâche dont le statut est « Fermé », « Vide/Non valide » ou « Prêt pour révision ».
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- Vous pouvez configurer les éléments créés avec la création rapide
, voir Configurer les paramètres de création rapide.
- Vous pouvez configurer les éléments créés avec la création rapide
Procédure
- Ouvrez l'application Procore sur un appareil mobile Android et sélectionnez un projet.
Remarque : ceci charge l'écran Outils du projet. - Appuyez sur la création rapide et sélectionnez Tâche.
OU
Appuyez sur l'outil Tâches et appuyez sur la création icône . - Appuyez sur les champs suivants pour ajouter les informations pertinentes :
- Appareil photo : Appuyez pour prendre une photo à ajouter à la tâche.
- Pièces jointes : appuyez pour sélectionner une photo ou un fichier existant à ajouter à la tâche.
- Titre: saisissez un titre descriptif pour la tâche.
- Statut : sélectionnez l'un des statuts disponibles :
- Initié : indique que la tâche a été créée.
- En cours : Indique que le travail sur la tâche a commencé.
- Prêt pour révision : indique que la tâche est terminée et prête pour révision.
- Fermé : indique que la tâche et la révision du travail ont été effectuées avec succès.
- Annulé : Indique que la tâche a été marquée comme annulée.
- Date d'échéance : saisissez ou sélectionnez une date dans le calendrier pour l'échéance de la tâche.
Remarque : le champ Date d'échéance est automatiquement renseigné en fonction du nombre de jours par défaut spécifié sur la page Configurer les paramètres de l'outil Tâches. Voir Configurer les paramètres avancés : Tâches. La date d’échéance respecte également les jours définis comme « jours ouvrables » pour le projet. Voir Définir les jours ouvrables du projet. - Personne(s) assignée(s): sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs du projet dans le menu déroulant ou sélectionnez Aucun(e) s'il n'y a pas de personne assignée. Les personnes assignées doivent disposer des autorisations « Standard » ou « Admin » dans l'outil Tâches du projet.
- Liste de distribution : Appuyez pour ajouter les utilisateurs concernés à la liste de distribution de la DDR.
- Description: Saisissez une description décrivant davantage la tâche.
- Privé :
- Activez le bouton à bascule pour rendre la tâche privée.
Remarque: les tâches privées ne sont visibles que par le créateur de la tâche, les personnes assignées et les utilisateurs disposant d'une autorisation de niveau « Admin » dans l'outil Tâches du projet. - Placez le bouton à bascule en position DÉSACTIVÉ pour rendre la tâche publique aux utilisateurs disposant des autorisations dans l'outil Tâches.
- Activez le bouton à bascule pour rendre la tâche privée.
- Appuyez sur Créer.