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Procore

Ajouter une tâche (Android)

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Objectif

Ajouter des tâches à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile Android.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Pour ajouter une tâche et l'assigner à un utilisateur disposant de l'autorisation "Admin", autorisation "Standard" dans l'outil Tâches du projet.
    • Pour ajouter une tâche et l'assigner à un utilisateur « Standard » ou « Admin » , autorisation « Admin » dans l'outil Tâches du projet.
  • Informations supplémentaires :
    • Les e-mails récapitulatifs de notification de retard sont envoyés une fois par jour à la personne assignée à une tâche lorsque la tâche est en retard ET que son statut est « Initié » ou « En cours ».
    • Les e-mails de retard ne sont PAS envoyés pour une tâche dont le statut est « Fermé », « Vide/Non valide » ou « Prêt pour révision ».

Procédure

  1. Accédez à l'outil Tâches à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile Android.
  2. Appuyez sur Créer un nouveau icon-plus-quick-create-mobile2.png icône.

    tasks-android-add-task.png
     
  3. Appuyez sur les champs suivants pour ajouter les informations pertinentes :
    Remarque : un astérisque (*) indique un champ obligatoire.
    • Appareil photo :  Appuyez pour prendre une photo à ajouter à la tâche.
    • Pièces jointes : appuyez pour sélectionner une photo ou un fichier existant à ajouter à la tâche.
    • Titre* : Saisissez un titre descriptif pour la tâche.
    • Statut : sélectionnez l'un des statuts disponibles :
      • Initié : indique que la tâche a été créée. 
      • En cours : Indique que le travail sur la tâche a commencé. 
      • Prêt pour révision : indique que la tâche est terminée et prête pour révision. 
      • Fermé : indique que la tâche et la révision du travail ont été effectuées avec succès. 
      • Annulé : Indique que la tâche a été marquée comme annulée. 
    • Date d'échéance : saisissez ou sélectionnez une date dans le calendrier pour l'échéance de la tâche.
      Remarque : le champ Date d'échéance est automatiquement renseigné en fonction du nombre de jours par défaut spécifié sur la page Configurer les paramètres de l'outil Tâches. Voir Configurer les paramètres avancés : Tâches. La date d’échéance respecte également les jours définis comme « jours ouvrables » pour le projet. Voir Définir les jours ouvrables du projet.
    • Personne assignée : sélectionnez un utilisateur au niveau projet dans le menu déroulant ou sélectionnez Aucun s'il n'y a pas de personne assignée. Les personnes assignées doivent disposer des autorisations « Standard » ou « Admin » dans l'outil Tâches du projet. 
    • Privé : 
      • Basculez le bouton à bascule en place pour rendre la tâche privée.
        Remarque : Les tâches privées ne sont visibles que par le créateur de la tâche, la personne assignée et les utilisateurs disposant d’une autorisation de niveau « Admin » dans l’outil Tâches du projet. 
      • Placez le bouton à bascule en position DÉSACTIVÉ pour rendre la tâche publique aux utilisateurs disposant des autorisations dans l'outil Tâches.
  4. Appuyez sur Enregistrer.