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Procore

Ajouter une tâche (Android)

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bêta fermée : possibilité d'assigner des tâches à plusieurs utilisateurs
La possibilité d'assigner une tâche à plusieurs (1) utilisateurs est actuellement en version bêta fermée. Cette fonctionnalité n'est pas disponible pour un public général pour le moment.

Objectif

Ajouter des tâches à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile Android.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Pour ajouter une tâche et l'assigner à un ou plusieurs utilisateurs disposant d'autorisations de niveau « Admin », autorisation « Standard » dans l'outil Tâches du projet. 
    • Pour ajouter une tâche et l'assigner à un ou plusieurs utilisateurs disposant d'autorisations de niveau « Standard » ou « Admin », autorisations « Admin » dans l'outil Tâches du projet.
  • Informations supplémentaires :
    • Les e-mails récapitulatifs de notification de retard sont envoyés une fois par jour aux personnes assignées à une tâche lorsque la tâche est en retard ET que son statut est « Initié » ou « En cours ». 
    • Les e-mails de retard ne sont PAS envoyés pour une tâche dont le statut est « Fermé », « Vide/Non valide » ou « Prêt pour révision ».

Procédure

  1. Accédez à l'outil Tâches à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile Android.
  2. Appuyez sur l’icône Créer un nouveau icon-plus-quick-create-mobile2.png.
  3. Appuyez sur les champs suivants pour ajouter les informations pertinentes :
    • Appareil photo :  Appuyez pour prendre une photo à ajouter à la tâche.
    • Pièces jointes : appuyez pour sélectionner une photo ou un fichier existant à ajouter à la tâche.
    • Titre: saisissez un titre descriptif pour la tâche.
    • Statut : sélectionnez l'un des statuts disponibles :
      • Initié : indique que la tâche a été créée. 
      • En cours : Indique que le travail sur la tâche a commencé. 
      • Prêt pour révision : indique que la tâche est terminée et prête pour révision. 
      • Fermé : indique que la tâche et la révision du travail ont été effectuées avec succès. 
      • Annulé : Indique que la tâche a été marquée comme annulée. 
    • Date d'échéance : saisissez ou sélectionnez une date dans le calendrier pour l'échéance de la tâche.
      Remarque : le champ Date d'échéance est automatiquement renseigné en fonction du nombre de jours par défaut spécifié sur la page Configurer les paramètres de l'outil Tâches. Voir Configurer les paramètres avancés : Tâches. La date d’échéance respecte également les jours définis comme « jours ouvrables » pour le projet. Voir Définir les jours ouvrables du projet.
    • Personne(s) assignée(s): sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs du projet dans le menu déroulant ou sélectionnez Aucun(e) s'il n'y a pas de personne assignée. Les personnes assignées doivent disposer des autorisations « Standard » ou « Admin » dans l'outil Tâches du projet. 
    • Privé : 
      • Activez le bouton à bascule pour rendre la tâche privée.
        Remarque: les tâches privées ne sont visibles que par le créateur de la tâche, les personnes assignées et les utilisateurs disposant d'une autorisation de niveau « Admin » dans l'outil Tâches du projet. 
      • Placez le bouton à bascule en position DÉSACTIVÉ pour rendre la tâche publique aux utilisateurs disposant des autorisations dans l'outil Tâches.
  4. Appuyez sur Créer.