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Procore

Ajouter des entrées d'appels téléphoniques (iOS)

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Objectif

Ajouter une entrée à la section Appels téléphoniques du rapport journalier à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile iOS.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Rapport journalier du projet.

Procédure

  1. Accédez à l'outil Rapport journalier du projet à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile iOS.
  2. Sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez ajouter une entrée de registre.
  3. Appuyez sur Appels téléphoniques.
  4. Appuyez sur + pour ajouter une nouvelle entrée.
  5. Appuyez sur les champs suivants pour saisir des informations :
    • Appel de : appuyez sur le champ pour sélectionner ou saisir le nom de la personne qui a appelé.
      • Si la personne a un profil utilisateur dans le projet, appuyez sur le nom de la personne pour l'ajouter à l'entrée.
        OU
      • Si la personne n'est pas répertoriée :
        1. Saisissez le nom de la personne.
        2. Appuyez sur le lien Utiliser le texte de recherche … pour ajouter le nom du contact à l'entrée.
          phone-calls-use-text.png
    • Appel à : appuyez sur le champ pour sélectionner ou saisissez le nom de la personne qui a reçu l'appel.
      • Si la personne a un profil utilisateur dans le projet, appuyez sur le nom de la personne pour l'ajouter à l'entrée.
        OU
      • Si la personne n'est pas répertoriée :
        1. Saisissez le nom de la personne.
        2. Appuyez sur le lien Utiliser le texte de recherche… pour ajouter le nom du contact à l'entrée.
          phone-calls-use-text.png
    • Heure de début : appuyez sur le champ Heure de début. Saisissez l'heure de début en sélectionnant les heures et les minutes dans les menus.
    • Heure de fin : appuyez sur le champ Heure de fin. Saisissez l'heure de début en sélectionnant les heures et les minutes dans les menus.
    • Description : appuyez sur le champ Description. Saisissez une description qui peut être nécessaire pour décrire l'entrée.
  6. Appuyez sur Enregistrer.