Ajouter une entrée d'appels téléphoniques depuis l'annuaire (iOS)
Objectif
Ajouter une entrée d'appels téléphoniques depuis l'outil Annuaire du projet sur un appareil mobile iOS.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Annuaire au niveau Projet
ET - Autorisations de niveau « Standard » ou supérieur sur l'outil « Rapport journalier » du projet.
- Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Annuaire au niveau Projet
- Informations supplémentaires :
- En ajoutant une entrée Appels téléphoniques à partir de l'annuaire, les utilisateurs peuvent enregistrer automatiquement les informations d'un appel dans la section Appels téléphoniques de l'outil Rapport journalier.
- Les utilisateurs peuvent également ajouter manuellement une entrée Appels téléphoniques dans l'outil Rapport journalier. Voir Ajouter des entrées d'appels téléphoniques (iOS)
- Important!Le registre des appels téléphoniques doit être activé dans l’outil Rapport journalier de votre projet. Voir Configurer les paramètres avancés : Rapport journalier.
Procédure
- Accédez à l'outil Annuaire au niveau Projet à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile iOS.
- Appuyez sur l'utilisateur que vous souhaitez appeler.
- Appuyez sur le numéro de téléphone de l'utilisateur que vous souhaitez appeler.
- Appuyez sur Appeler pour confirmer que vous souhaitez passer un appel téléphonique à l'utilisateur.
- Une fois l'appel terminé, appuyez sur le champ Notes pour ajouter des remarques facultatives qui apparaîtront dans le champ « Description » de l'entrée.
- Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer les informations de l'appel à la section des appels téléphoniques du projet.
Remarque : cette action enregistre les informations suivantes dans la section Appels téléphoniques : « Création par », « Appel de », « Appel à », « Heure de début », « Heure de fin » et « Description ».
Les changements sont automatiquement enregistrés dans la section Appels téléphoniques.