Afficher et gérer les rapports journaliers dans la vue du calendrier (iOS)

Objectif

Afficher et gérer les rapports journaliers à l'aide de la vue du calendrier sur un appareil mobile iOS.

Éléments à prendre en compte

• Autorisations utilisateur requises :
  • Pour afficher le calendrier :
    • Autorisations en « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Rapport journalier.
      Remarque : les utilisateurs avec l'autorisation granulaire « Entrée des collaborateurs uniquement » activée dans leur modèle d'autorisation ne peuvent pas voir la vue du calendrier.
  • Pour approuver les entrées de collaborateurs en attente :
    • Autorisations « Admin » dans l'outil Rapport journalier.
      Remarque : les utilisateurs disposant d'autorisations « Standard » ou « Admin » peuvent approuver les entrées copiées en attente. Consultez Créer des entrées en attente pour les entreprises manquantes.
  • Pour terminer ou rouvrir une journée :
    • « Admin » dans l'outil Rapport journalier.

Procédure

1. Accédez à l'outil Rapport journalier sur un appareil mobile iOS.
2. Appuyez sur Vue du calendrier.
   Remarque : le calendrier s'ouvre à la date à partir de laquelle vous avez navigué. 
3. Le calendrier fournit une vue d'ensemble des rapports journaliers du mois.
   
   
    
   • Un point gris  indique qu'il y a des entrées approuvées pour la journée. 
   • Un point jaune  indique qu'il y a des entrées en attente pour la journée.
   • Un jour surligné en vert indique qu'il a été marqué comme terminé.
     
4. Appuyez sur la date du calendrier que vous souhaitez ouvrir.
   Remarque : vous pouvez naviguer entre les mois à l'aide des touches fléchées.
5. Les actions suivantes sont disponibles lorsque vous sélectionnez un jour :
   • Appuyez sur Afficher le jour pour afficher tous les registres et entrées de la journée dans une vue de liste.
   • Appuyez sur Révision en attente pour consulter les entrées en attente pour la journée.
     • Choisissez parmi les options suivantes :
       • Sélectionnez les entrées individuelles à approuver :
         1. Appuyez sur Sélectionner.
         2. Appuyez sur les entrées que vous souhaitez approuver.
         3. Faites glisser votre doigt sur Approuver les entrées sélectionnées.
            
       • Approuver toutes les entrées de la journée :
         1. Faites glisser votre doigt sur Approuver toutes les entrées.
            
   • Appuyez sur Terminer la journée pour marquer le jour comme terminé.
     • Choisissez parmi les éléments suivants :
       • Terminer et distribuer : Appuyez si vous souhaitez envoyer le rapport journalier aux membres de la liste de distribution.
       • Terminé uniquement : appuyez si vous souhaitez terminer la journée sans en informer les membres de la liste de distribution. 
   • Si la journée est terminée et que vous devez ajouter ou gérer des entrées, appuyez sur Rouvrir la journée.
     • Appuyez sur Rouvrir pour confirmer que vous souhaitez rouvrir le jour.
   • Pour vérifier s'il existe des mises à jour du rapport journalier, appuyez sur Actualiser.

Voir aussi

• Ajouter des entrées de rapport journalier (iOS)
• Modifier un rapport journalier (iOS)