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Procore

Ajouter une déclaration de témoin à un incident (iOS)

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Objectif

Ajouter une déclaration de témoin à un incident à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile iOS.

Contexte

Lorsque des incidents se produisent, la collecte des déclarations des témoins est une pratique courante. Une déclaration de témoin fait partie du processus d'enquête sur l'incident et est utilisée pour mieux comprendre ce qui s'est passé, pourquoi ceci s'est produit et comment des incidents similaires peuvent être évités à l'avenir.

Éléments à prendre en compte

  • Required User Permissions:
    • To add a witness statement: 'Standard' level permissions or higher on the project’s Incidents tool.
    • To add a contact in the 'Witness Name' field (see What is a 'contact' in Procore and which project tools support the concept?):
      • 'Standard' level permissions or higher on the project's Incidents tool.
      • 'Read Only' or 'Standard' level permissions on the project's Directory tool with the 'Create Contacts' granular permission enabled on your permission template.
        Notes:
        • Users who have been granted the 'Create Contacts' granular permission can:
          • Add a new contact when the person does NOT already exist in the Company or Project Directory.
          • View existing contacts as a drop-down selection for all projects in the company's Procore account.
        • Users who have NOT been granted the 'Create Contacts' granular permission do NOT have sufficient permission to add contacts. However, they do have sufficient permission to view contacts added by others on the project and to select an existing contact when adding a record.

Conditions préalables

Procédure  

  1. Accédez à l'outil Incidents à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile iOS.
  2. Appuyez sur l'incident auquel vous souhaitez ajouter une déclaration de témoin.
  3. Sous Déclarations de témoins, appuyez sur Ajouter.
  4. Renseignez les champs suivants le cas échéant :
    Remarque : un astérisque (*) indique un champ obligatoire.
    • Témoin* :
      • Sélectionnez un nom de témoin dans la liste.
        OU
      • Pour ajouter un témoin qui n'existe pas déjà dans l'annuaire du projet :
        1. Appuyez sur Ajouter un nouvel élément. 
        2. Renseignez ce qui suit :
          • Prénom* : saisissez le prénom du témoin.
          • Nom de famille* : saisissez le nom de famille du témoin.
          • ID de l’employé : Si le témoin est un employé, saisissez l’ID de l’employé.
          • Employé(e) de [nom de l’entreprise] : Basculez le bouton en icon-toggle-on-ios.png position ACTIVÉ si le témoin est un employé de votre entreprise.
        3. Appuyez sur Ajouter.
    • Date de réception : sélectionnez la date de la déclaration du témoin.
    • Déclaration: Saisissez la déclaration ou le commentaire du témoin dans cette case. 
  5. Facultatif : pour ajouter des fichiers, des photos ou un enregistrement audio de la déclaration du témoin, appuyez sur l'une des options suivantes : 
    • Appareil photo : prenez une photo avec l'appareil photo de votre appareil mobile et ajoutez-la à l'incident.
    • Pièces jointes : choisissez une photo ou un fichier sur votre appareil mobile et ajoutez-le à l'incident.
    • Ajouter un enregistrement : effectuez un enregistrement audio du témoin racontant son récit de l'incident.
      Remarque : la durée d'enregistrement maximale est de 10 minutes.
  6. Appuyez sur Enregistrer.

 

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