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Procore

Ajouter une déclaration de témoin à un incident (iOS)

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Objectif

Ajouter une déclaration de témoin à un incident à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile iOS.

Contexte

Lorsque des incidents se produisent, la collecte des déclarations des témoins est une pratique courante. Une déclaration de témoin fait partie du processus d'enquête sur l'incident et est utilisée pour mieux comprendre ce qui s'est passé, pourquoi ceci s'est produit et comment des incidents similaires peuvent être évités à l'avenir.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Pour ajouter une déclaration de témoin : autorisations de niveau « Standard » ou supérieures dans l'outil Incidents du projet.
    • Pour ajouter un contact dans le champ « Nom du témoin » (voir Qu'est-ce qu'un « contact » dans Procore et quels outils de projet supportent le concept) :
      • Autorisations de niveau « Standard » ou supérieures dans l'outil Incidents du projet.
      • Autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l'outil Annuaire du projet avec l'autorisation granulaire « Créer des contacts » activée dans votre modèle d'autorisation.
        Remarques :
        • Les utilisateurs disposant de l'autorisation granulaire « Créer des contacts » peuvent :
          • Ajouter un nouveau contact lorsque la personne n'existe PAS déjà dans l'annuaire du projet ou de l'entreprise.
          • Afficher les contacts existants sous forme de sélection déroulante pour tous les projets du compte Procore de l'entreprise.
        • Les utilisateurs qui n'ont PAS reçu l'autorisation granulaire « Créer des contacts » n'ont PAS une autorisation suffisante pour ajouter des contacts. Cependant, ils disposent des autorisations suffisantes pour afficher les contacts ajoutés par d'autres au projet et pour sélectionner un contact existant lors de l'ajout d'un enregistrement.

Conditions préalables

Procédure  

  1. Accédez à l'outil Incidents à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile iOS.
  2. Appuyez sur l'incident auquel vous souhaitez ajouter une déclaration de témoin.
  3. Sous Déclarations de témoins, appuyez sur Ajouter.
  4. Renseignez les champs suivants le cas échéant :
    Remarque : un astérisque (*) indique un champ obligatoire.
    • Témoin* :
      • Sélectionnez un nom de témoin dans la liste.
        OU
      • Pour ajouter un témoin qui n'existe pas déjà dans l'annuaire du projet :
        1. Appuyez sur Ajouter un nouvel élément. 
        2. Renseignez ce qui suit :
          • Prénom* : saisissez le prénom du témoin.
          • Nom de famille* : saisissez le nom de famille du témoin.
          • ID de l’employé : Si le témoin est un employé, saisissez l’ID de l’employé.
          • Employé de [Nom de l'entreprise] : appuyez sur le bouton icon-toggle-on-ios.png Position ON si le témoin est un employé de votre entreprise.
        3. Appuyez sur Ajouter.
    • Date de réception : sélectionnez la date de la déclaration du témoin.
    • Déclaration: Saisissez la déclaration ou le commentaire du témoin dans cette case. 
  5. Facultatif : pour ajouter des fichiers, des photos ou un enregistrement audio de la déclaration du témoin, appuyez sur l'une des options suivantes : 
    • Appareil photo : prenez une photo avec l'appareil photo de votre appareil mobile et ajoutez-la à l'incident.
    • Pièces jointes : choisissez une photo ou un fichier sur votre appareil mobile et ajoutez-le à l'incident.
    • Ajouter un enregistrement : effectuez un enregistrement audio du témoin racontant son récit de l'incident.
      Remarque : la durée d'enregistrement maximale est de 10 minutes.
  6. Appuyez sur Enregistrer.