Inviter un groupe d'utilisateurs de Procore à rejoindre le compte Procore d'une entreprise
Objectif
Inviter ou réinviter un groupe d'utilisateurs à rejoindre le compte Procore d'une entreprise.
Contexte
Les utilisateurs disposant des autorisations appropriées dans l'annuaire au niveau entreprise peuvent inviter ou réinviter un groupe d'utilisateurs à rejoindre le compte Procore d'une entreprise.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l'outil Annuaire au niveau entreprise avec l'autorisation granulaire « Créer et modifier des utilisateurs » activée dans votre modèle d'autorisations.
OU - Autorisation de niveau « Admin » dans l'outil Annuaire au niveau entreprise.
- Autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l'outil Annuaire au niveau entreprise avec l'autorisation granulaire « Créer et modifier des utilisateurs » activée dans votre modèle d'autorisations.
- Conditions préalables :
- L'invité doit d'abord être ajouté à l'annuaire de l'entreprise. Voir Ajouter un compte utilisateur à l'annuaire de l'entreprise.
- Alternatives :
- Les utilisateurs peuvent également envoyer des invitations au moment de la création du compte utilisateur. Voir Ajouter un compte utilisateur à l'annuaire de l'entreprise.
- Restrictions :
- Lorsque vous utilisez les actions groupées pour inviter des utilisateurs, les invitations ne sont PAS envoyées immédiatement. Il peut y avoir un léger retard.
Important ! Si vous avez besoin que le système envoie immédiatement une invitation à un utilisateur, suivez les étapes décrites dans la section Inviter ou réinviter un utilisateur dans Procore.
- Lorsque vous utilisez les actions groupées pour inviter des utilisateurs, les invitations ne sont PAS envoyées immédiatement. Il peut y avoir un léger retard.
- Informations supplémentaires :
- Pour en savoir plus sur l'ajout d'utilisateurs dans Procore, voir Comment inviter des utilisateurs et des collaborateurs à rejoindre le compte Procore de mon entreprise ?
- Après l'envoi d'une invitation, Procore envoie un e-mail de bienvenue automatisé à l'adresse e-mail de l'invité. Si l'invité ne se connecte pas à Procore, un message de suivi automatisé est envoyé après trois (3), sept (7) et 14 jours. Après 14 jours, l'e-mail de suivi est automatiquement supprimé.
Procédure
- Accédez à l'outil Annuaire au niveau entreprise.
- Cliquez sur Utilisateurs.
Notes :- Un bouton Inviter apparaît à droite des noms des utilisateurs qui n'ont PAS déjà reçu une invitation à rejoindre votre entreprise Procore.
- Un bouton Réinviter apparaît à droite des noms des utilisateurs qui ont été précédemment invités à rejoindre votre entreprise, mais qui n'ont pas répondu à l'invitation.
- Cochez la case en regard du nom de chaque utilisateur que vous souhaitez inviter ou réinviter.
- Cliquez sur Actions groupées et sélectionnez Inviter.
- Dans la fenêtre « Inviter », révisez la liste des utilisateurs. Cliquez sur la X en regard du nom d'un utilisateur pour le supprimer de la liste.
- Cliquez sur Inviter.
Une bannière VERTE s'affiche pour confirmer que les invitations seront envoyées.
Remarque : les invitations ne sont PAS envoyées immédiatement lorsque vous effectuez des actions groupées. Il peut y avoir un délai.