Inviter ou réinviter un utilisateur dans Procore
Objectif
Pour inviter (ou réinviter) une personne dans l'annuaire au niveau entreprise à se connecter en tant qu'utilisateur Procore.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l'outil Annuaire au niveau entreprise avec l' autorisation granulaire « Créer et modifier des utilisateurs (basé sur des modèles d'autorisations assignables) » activée dans votre modèle d'autorisations.
OU - Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Annuaire de l'entreprise.
- Autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l'outil Annuaire au niveau entreprise avec l' autorisation granulaire « Créer et modifier des utilisateurs (basé sur des modèles d'autorisations assignables) » activée dans votre modèle d'autorisations.
- Informations supplémentaires :
- Une fois l'invitation émise, le système envoie automatiquement un e-mail « Bienvenue dans Procore » à la personne concernée depuis le domaine @procoretech.com. Cette personne se connectera en utilisant son adresse e-mail et sera invitée à créer un mot de passe.
Remarque : vous pouvez souhaiter informer la personne de l'arrivée prochaine de cet e-mail. Si vous souhaitez fournir à la personne des directives concernant la première connexion à Procore, reportez-vous à la section Répondre à une invitation à rejoindre Procore. - Si la personne invitée ne se connecte pas immédiatement à Procore, le système enverra automatiquement des e-mails de rappel après trois (3), sept (7) et quatorze (14) jours.
- Une fois l'invitation émise, le système envoie automatiquement un e-mail « Bienvenue dans Procore » à la personne concernée depuis le domaine @procoretech.com. Cette personne se connectera en utilisant son adresse e-mail et sera invitée à créer un mot de passe.
Conditions préalables
Procédure
- Accédez à l'outil Annuaire au niveau entreprise.
- Cliquez sur Utilisateurs.
- Recherchez la personne que vous souhaitez inviter ou réinviter.
Remarque : La personne doit posséder un compte utilisateur dans l'annuaire de l'entreprise. Pour créer un compte utilisateur, voir Ajouter un compte utilisateur à l'annuaire de l'entreprise. - Dans la colonne « Invitation » tout à droite, choisissez l'option appropriée :
- Si l'utilisateur n'a PAS été invité à Procore, cliquez sur Inviter.
OU - Si l'utilisateur a déjà été invité à Procore, cliquez sur Ré-inviter.
Procore envoie à la personne une invitation à Procore en utilisant son adresse e-mail dans l'Annuaire de l'entreprise.
Remarques :- Une bannière apparaît en haut de la page pour confirmer que le système a envoyé un e-mail de bienvenue à cette personne.
- Si c'est la première fois que vous invitez cette personne à rejoindre Procore, l'étiquette du bouton passe de « Inviter » à « Réinviter ».
- Si vous avez déjà invité cette personne à rejoindre Procore, l'étiquette du bouton indiquera toujours « Réinviter ».
- Si l'utilisateur n'a PAS été invité à Procore, cliquez sur Inviter.