Annuaire de l'entreprise
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L’annuaire de l’entreprise permet aux personnes de créer, d’importer et de stocker une quantité illimitée d’informations utilisateur dans Procore. Les administrateurs Procore peuvent également inviter des personnes à rejoindre Procore en tant qu’utilisateurs, ainsi que définir les autorisations d’accès des utilisateurs à différents outils Procore.
- Ajouter et modifier des informations sur l’utilisateur au niveau entreprise
- Inviter et réinviter des personnes à rejoindre Procore en tant qu’utilisateurs finaux
- Accorder des autorisations d’accès aux outils Procore et configurer les paramètres des outils
- Importer des entreprises et des personnes
Tutoriels populaires (tout afficher)
FAQ principale (tout afficher)
- Quelle est la différence entre un groupe de distribution et une liste de distribution dans Procore ?
- Comment vérifier un numéro d'entreprise australien (ABN) ?
- Comment révoquer l'accès au projet pour un utilisateur de Procore ?
- Puis-je fournir aux utilisateurs des autorisations de niveau « Lecture seule » avec un accès limité pour mettre à jour les informations dans Procore ?
- Quelles versions de fichier Microsoft Excel peuvent être jointes aux éléments dans Procore ?
Les liens ci-dessous détaillent les tâches effectuées dans l'annuaire des entreprises. Différentes tâches peuvent également être exécutées dans l'Annuaire des projets .
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Remarque
Voir Procore Imports pour des vidéos supplémentaires relatives à l'annuaire de l'entreprise.Conseil
Pour parcourir et rechercher toutes les vidéos de formation Procore, visitez notre vidéothèque.
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Annuaire et niveaux d'autorisation
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Annuaire et niveaux d'autorisation
Importations d'annuaires : bonnes pratiques
Le contenu des vidéos peut ne pas refléter fidèlement l'état actuel du système et/ou être obsolète.
- Comment ajouter un avatar ou une photo de profil à Procore ?
- Comment puis-je résoudre un problème avec l'application Web Procore ?
- Comment révoquer l'accès au projet pour un utilisateur de Procore ?
- Comment utiliser des étiquettes/mots-clés dans Procore ?
- Comment vérifier un numéro d'entreprise australien (ABN) ?
- Je pensais avoir ajouté un utilisateur, mais je ne trouve pas cette personne. Que s'est-il passé ?
- Puis-je ajouter des avatars personnels ou des photos de profil pour d'autres utilisateurs ?
- Puis-je changer l'adresse e-mail d'une personne dans l'annuaire ?
- Puis-je fournir aux utilisateurs des autorisations de niveau « Lecture seule » avec un accès limité pour mettre à jour les informations dans Procore ?
- Puis-je recevoir des alertes de retards dus à la météo par téléphone ou par e-mail ?
- Qu'est-ce qu'un administrateur d'entreprise ?
- Qu'est-ce qu'un contact dans Procore et quels outils de projet prennent en charge ce concept ?
- Qu'est-ce qu'un modèle d'autorisation attribuable ?
- Qu'est-ce qu'un modèle d'autorisation ?
- Qu'est-ce qu'un symbole de recherche avancée dans Procore ?
- Que se passe-t-il lorsque des entreprises et des utilisateurs sont ajoutés du Réseau Construction Procore à l'annuaire de l'entreprise ?
- Que se passe-t-il si j'ai des dossiers d'entreprise en double dans l'annuaire d'entreprise de Procore ?
- Que sont les autorisations basées sur les rôles ?
- Que sont les ensembles de champs configurables et quels outils Procore les supportent?
- Quel est le nombre maximum de caractères d'un « Nom de l'entreprise » dans l'outil Annuaire ?
- Quelle est la différence entre accepter une invitation Procore et créer un compte d’entreprise Procore gratuit ?
- Quelle est la différence entre un groupe de distribution et une liste de distribution dans Procore ?
- Quelle est la différence entre « Productivité du chantier » et « Gestion de la main-d’œuvre » ?
- Quelles autorisations granulaires sont disponibles pour l'outil Annuaire au niveau entreprise ?
- Quelles autorisations granulaires sont disponibles pour l'outil Annuaire au niveau projet ?
- Quelles configurations sont recommandées pour les ensembles de champs configurables ?
- Quelles versions de fichier Microsoft Excel peuvent être jointes aux éléments dans Procore ?
- Quels champs d'assurance d'une entreprise de Procore se synchronisent avec les fournisseurs Sage 300 CRE ?
- Quels champs de l'outil Annuaire peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués ?
- Quels champs sont recherchés dans l'outil Annuaire ?
- Quels métiers standard sont disponibles dans Procore ?
- Quels outils Procore prennent en charge les autorisations granulaires ?
- Quels outils Procore prennent en charge les « Classifications »?
- Quels sont les modèles d'autorisation de projet par défaut dans Procore ?
- Quels sont les modèles d'autorisation par défaut dans Procore?
- Quels sont les statuts par défaut pour l'assurance dans Procore ?
- Qui peut voir les utilisateurs répertoriés dans un annuaire de projet ?
- Qui reçoit des e-mails de notification à l'expiration de l'assurance d'un fournisseur ?
- Une personne peut-elle être associée à plusieurs registres de fournisseur ou entreprise dans l'outil Annuaire au niveau Entreprise ?
Annuaire de l'entreprise
Important
Autorisations
Quelles autorisations granulaires sont disponibles pour l'outil Annuaire au niveau entreprise ?
Important
Un utilisateur disposant d'autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Annuaire au niveau entreprise reçoit automatiquement le niveau d'autorisation « Admin » dans tous les outils au niveau projet et au niveau entreprise.Action | Aucun | Lecture seule | Standard | Admin | Notes |
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Accepter ou refuser la demande d'un utilisateur à rejoindre votre entreprise |
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Ajouter une entreprise à l'annuaire de l'entreprise |
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Ajouter un groupe de distribution à l'annuaire de l'entreprise |
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Ajouter un compte utilisateur à l'annuaire de l'entreprise |
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Les utilisateurs disposant d'autorisations granulaires sont soumis aux limitations suivantes :
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Ajouter un utilisateur existant aux projets du compte Procore de votre entreprise |
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Les utilisateurs disposant d'autorisations granulaires ne peuvent ajouter d'autres utilisateurs qu'aux projets auxquels ils ont déjà été ajoutés. |
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Ajouter une assurance pour un fournisseur dans l'annuaire de l'entreprise |
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Autoriser des utilisateurs à créer de nouveaux projets |
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Assigner un modèle d'autorisation de l'entreprise à un utilisateur dans l'annuaire de l'entreprise |
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Les utilisateurs disposant d'autorisations granulaires sont soumis aux limitations suivantes :
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Assigner un modèle d'autorisations de projet par défaut à un utilisateur dans l'annuaire de l'entreprise |
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Les utilisateurs disposant d'autorisations granulaires peuvent uniquement assigner des utilisateurs à des modèles d'autorisations de projet par défaut assignables. | ||
Assigner un modèle d'autorisation de projet à un utilisateur dans l'annuaire de l'entreprise |
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Les utilisateurs disposant d'autorisations granulaires sont soumis aux limitations suivantes :
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Modifier les autorisations d'un utilisateur pour les outils de l'entreprise dans l'annuaire de l'entreprise |
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Les utilisateurs disposant d'autorisations granulaires ne peuvent accorder l'accès aux outils de l'entreprise qu'en assignant des utilisateurs à des modèles d'autorisations de l'entreprise attribuables. |
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Modifier le modèle d'autorisation de projet d'un utilisateur dans l'annuaire de l'entreprise |
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Les utilisateurs disposant d'autorisations granulaires sont soumis aux limitations suivantes :
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Configurer les paramètres avancés : annuaire de l'entreprise |
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Personnaliser l'affichage des colonnes dans l'outil Annuaire |
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Désactiver une entreprise dans l'annuaire de l'entreprise |
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Supprimer un groupe de distribution de l'annuaire de l'entreprise |
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Désigner un directeur d'assurance pour votre entreprise Procore |
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Télécharger une vCard pour un compte utilisateur dans l'annuaire de l'entreprise |
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Télécharger un modèle d'importation d'entreprises ou d'utilisateurs |
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Modifier une entreprise dans l'annuaire de l'entreprise |
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Modifier un contact dans l'annuaire de l'entreprise |
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Modifier un groupe de distribution dans l'annuaire de l'entreprise |
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Modifier un compte utilisateur dans l'annuaire de l'entreprise |
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Les utilisateurs disposant d'autorisations granulaires sont soumis aux limitations suivantes :
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Exporter l'annuaire de l'entreprise au format CSV ou PDF |
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Désactiver un groupe d'entreprises dans l'annuaire de l'entreprise |
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Désactiver un groupe de comptes utilisateur dans l'annuaire de l'entreprise |
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Désactiver un contact dans l'annuaire de l'entreprise |
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Désactiver une entreprise dans l'annuaire de l'entreprise |
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Inviter un groupe d'utilisateurs de Procore à rejoindre le compte Procore d'une entreprise |
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Inviter ou réinviter un utilisateur dans Procore |
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Fusionner des entreprises |
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Réactiver un groupe d'entreprises dans l'annuaire de l'entreprise |
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Réactiver un groupe de comptes d'utilisateurs dans l'annuaire de l'entreprise |
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Réactiver un contact dans l'annuaire de l'entreprise |
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Réactiver une entreprise dans l'annuaire de l'entreprise |
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Réactiver un utilisateur dans l'annuaire de l'entreprise |
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Actualiser les contacts d’appel d’offres pour les entreprises connectées dans l’annuaire de l’entreprise |
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Supprimer un utilisateur existant des projets du compte Procore de votre entreprise |
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Les utilisateurs disposant d'autorisations granulaires peuvent uniquement supprimer d'autres utilisateurs des projets dont ils font partie. | ||
Supprimer une assurance de l'entreprise |
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Demander des importations d'entreprises et de personnes |
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Répondre à un e-mail « Bienvenue dans Procore » |
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Rechercher et filtrer l'annuaire de l'entreprise |
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Envoyer un modèle d'importation d'entreprises ou d'utilisateurs à Procore |
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Envoyer une entreprise Procore vers l'outil Intégrations ERP pour acceptation comptable |
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Définir les informations du candidat au niveau entreprise |
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Basculer entre les vues dans l'annuaire de l'entreprise |
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Mise à jour de l'assurance arrivant à expiration pour un fournisseur dans l'annuaire de l'entreprise |
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Afficher les détails de l'entreprise dans l'outil Annuaire au niveau entreprise |
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Afficher l'historique de l'entreprise de fusion |
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Afficher les détails de l'utilisateur dans l'outil Annuaire au niveau entreprise |
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Vous trouverez ci-dessous les changements notables apportés à l'outil Annuaire au niveau entreprise.
Changements récents
Enregistrement des entreprises du réseau Procore Construction Network dans votre annuaire (14/05/2024)
Lorsque vous ajoutez des entreprises à votre annuaire de l'entreprise, vous pouvez enregistrer les entreprises répertoriées sur le réseau Procore Construction Network au lieu de les créer manuellement. En préservant ces entreprises connectées, nous vous facilitons la connexion avec des entreprises déjà dans Procore afin que vous puissiez utiliser les nouvelles fonctionnalités de collaboration dès qu'elles sont disponibles. Voir Ajouter une entreprise à l'annuaire de l'entreprise.
Enregistrement des entreprises du réseau Procore Construction Network dans votre annuaire (08/04/2024)
Lorsque vous ajoutez des entreprises à votre annuaire de l'entreprise, vous pouvez enregistrer les entreprises répertoriées sur le réseau Procore Construction Network au lieu de les créer manuellement. En préservant ces entreprises connectées, nous vous facilitons la connexion avec des entreprises déjà dans Procore afin que vous puissiez utiliser les nouvelles fonctionnalités de collaboration dès qu'elles sont disponibles. Voir Ajouter une entreprise à l'annuaire de l'entreprise.
APPROUVEZ OU REFUSEZ LES DEMANDES D'ADHÉSION À VOTRE ENTREPRISE (12/03/2024)
Lorsque des personnes créent un compte Procore, elles peuvent demander à rejoindre leur entreprise si elle possède déjà un compte dans Procore. Les administrateurs de l'entreprise reçoivent une notification par e-mail. Ils peuvent se connecter à Procore et accepter ou refuser la demande. Voir Accepter ou refuser la demande d'un utilisateur à rejoindre votre entreprise.
Gérer les contacts d'appel d'offres pour une entreprise connectée (05/03/2024)
Vous pouvez ajouter des contacts d'appel d'offres de votre annuaire à une entreprise connectée. Voir Définir les informations du candidat au niveau entreprise.
Réessayer ou annuler en cas de fusion d'entreprises (15/02/2024)
Les utilisateurs qui fusionnent des entreprises peuvent désormais annuler la fusion ou retenter la fusion s'ils obtiennent une erreur. Voir Fusionner des entreprises.
Nouveau champ « Assuré supplémentaire » pour les entreprises (14/02/2024)
Lors de l'ajout d'informations d'assurance pour les entreprises dans votre annuaire, un nouveau champ « Assuré supplémentaire » est disponible. Ajoutez une entrée de texte libre sur toute entité assurée supplémentaire pour le certificat d'assurance (COI). Voir Ajouter une assurance à un enregistrement d'entreprise dans l'annuaire de l'entreprise.
Actualiser les contacts d’appel d’offres pour les entreprises connectées (12/04/2023)
Vous pouvez désormais actualiser les contacts d’appel d’offres pour les entreprises connectées dans l’annuaire de l’entreprise. Ceci vous permet de voir les contacts d’appel d’offres actuels comme définis par l’entreprise connectée. Voir Actualiser les contacts d’appel d’offres pour les entreprises connectées dans l’annuaire de l’entreprise.
Désactiver les utilisateurs connectés (18/10/2023)
Vous pouvez désormais désactiver les utilisateurs et rechercher les contacts d'une entreprise connectée dans l'annuaire de votre entreprise. Ceci vous permet également de désactiver une entreprise connectée. Voir Désactiver un utilisateur dans l'annuaire de l'entreprise et Désactiver une entreprise dans l'annuaire de l'entreprise.
Champ des employés configurable lors de la création de nouveaux utilisateurs (18/10/2023)
Lors de la création d'un nouvel utilisateur, vous pouvez mettre à jour le champ « Est un employé » pour indiquer si l'utilisateur est un employé de votre entreprise. Par défaut, les utilisateurs ne sont pas marqués comme des employés, ce qui permet d'ajouter facilement des collaborateurs. Si vous ne souhaitez pas afficher ce champ, vous pouvez créer ou modifier l'ensemble de champs configurables de l'annuaire pour masquer le champ. Masquer le champ le supprime également de la page de détail de l'utilisateur. Lisez l' annonce pour plus de détails.
Nouveaux champs lors de la création d'un utilisateur (02/10/2023)
De nouveaux champs ont été ajoutés lors de la création d'un utilisateur dans les annuaires au niveau projet et entreprise. Vous devez maintenant sélectionner si l'utilisateur est un employé de votre entreprise et sélectionner l'entreprise à laquelle il appartient. Ceci garantira une meilleure précision des données dans votre annuaire. Voir Ajouter un compte utilisateur à l'annuaire du projet et Ajouter un compte utilisateur à l'annuaire de l'entreprise.
Fusionner les entreprises liées (19/07/2023)
Il est désormais possible de fusionner des entreprises connectées qui sont ajoutées à partir du réseau Procore Construction Network et des entreprises créées localement dans votre annuaire au niveau entreprise. Voir Fusionner des entreprises et Comment les entreprises en double sont gérées entre l'outil Annuaire et Procore Construction Network ?
Modèles d'autorisations de projet par défaut assignables (11/07/2023)
Des modèles d'autorisations de projet par défaut assignables sont désormais disponibles dans l'annuaire au niveau entreprise. Cela permet aux utilisateurs disposant de l'autorisation granulaire « Créer et modifier des utilisateurs (sur la base de modèles d'autorisation assignables) » dans l'annuaire au niveau entreprise d'assigner à d'autres utilisateurs des modèles d'autorisation de projet par défaut sélectionnés lors de l'ajout ou de la modification d'utilisateurs. Auparavant, seuls les administrateurs de l'annuaire pouvaient effectuer cette tâche. Pour en savoir plus, consultez l' annonce et les tutoriels Ajouter des comptes utilisateur à l'annuaire de l'entreprise et Modifier les autorisations de projet par défaut dans l'annuaire de l'entreprise.
Modèles d'autorisations de l'entreprise attribuables (13/06/2023)
Des modèles d'autorisations assignables sont désormais disponibles pour l'annuaire au niveau entreprise, permettant aux utilisateurs disposant d'une autorisation granulaire « Créer et modifier des utilisateurs » dans l'annuaire au niveau entreprise d'assigner à d'autres utilisateurs un modèle d'autorisation assignable au niveau entreprise et d'accorder l'accès aux outils au niveau entreprise. Pour en savoir plus, consultez l' annonce et consultez les tutoriels pour assigner un modèle d'autorisations de l'entreprise à un utilisateur dans l'annuaire de l'entreprise et modifier les autorisations d'un utilisateur pour les outils de l'entreprise dans l'annuaire de l'entreprise.
Nouveaux affichages et nouveaux filtres lors de la gestion de projets pour un utilisateur (23/05/2023)
Lors de la modification des projets d'un utilisateur, vous pouvez configurer le tableau des projets pour afficher des champs spécifiques, réorganiser et épingler des colonnes, ou appliquer un filtre pour n'afficher que les projets assignés à l'utilisateur. Pour savoir comment, voir Afficher les détails de l'utilisateur dans l'annuaire de l'entreprise, Ajouter un utilisateur existant aux projetset Supprimer un utilisateur existant des projets.
Gérez facilement l'accès des utilisateurs aux projets (06/04/2023)
Les administrateurs de l'annuaire et les utilisateurs disposant des autorisations granulaires pour Créer et Modifier des utilisateurs peuvent désormais facilement modifier les projets auxquels appartient un utilisateur. Consultez l' annonce ou ajoutez un utilisateur existant aux projets du compte Procore de votre entreprise pour en savoir plus.