Créer des congés dans la planification des ressources
Objectif
Créer des congés dans la planification des ressources.
Contexte
Pour les projets utilisant la planification des ressources, vous pouvez gérer les congés de votre équipe. Lorsque vous effectuez des affectations ou remplissez des demandes de ressources à partir du tableau d’affectation, le banc de ressources indique quelles personnes sont disponibles, affectées ou absentes. Voir Qu’est-ce que le « banc de ressources » dans la planification des ressources ?
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises
- Lorsque vous créez ou remplissez une demande d’affectation en dehors des tableaux d’affectation, il n’y a pas d’avertissement si vous affectez une personne dont le congé est prévu ce jour-là.
- Sur les tableaux des affectations, vous pouvez voir quelles personnes sont disponibles, déjà affectées ou ont du temps libre pour un jour spécifique. Voir Rechercher, trier et filtrer des personnes sur les tableaux d’affectation.
Conditions préalables
Vous ne pouvez saisir des congés que pour les personnes ajoutées dans la planification des ressources. Voir Ajouter des personnes à la planification des ressources.
Procédure
Vous pouvez créer des congés à partir de deux (2) endroits dans l’outil Planification des ressources :
Créer des congés à partir de la liste des congés
- Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.
- Cliquez sur Congés et sélectionnez Liste des congés.
- Cliquez sur Créer.
- Saisissez les informations relatives aux congés.
- Cliquez sur Enregistrer.
Créer des congés à partir de la liste des personnes
- Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.
- Cliquez sur Personnes et sélectionnez Liste des personnes.
- Recherchez l’enregistrement d’utilisateur à modifier. Cliquez ensuite sur son nom.
- Recherchez la section « Congés » et cliquez sur l’icône Créer des congés
. - Saisissez les informations relatives aux congés.
- Cliquez sur Enregistrer.