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Procore

Exporter une liste de compteurs sous forme de fichier IIF à partir de QuickBooks® Desktop

Objectif

Exporter une liste de compteurs sous forme de fichier IIF (Intuit Interchange Format) à partir de QuickBooks® Desktop.

Contexte

Si votre entreprise collecte des entrées de pointage avec l'outil Feuilles horaires de Procore et traite votre paie avec QuickBooks® Desktop, vous pouvez exporter ces données depuis Procore et les importer dans QuickBooks®. Cependant, avant de pouvoir exporter ces données depuis Procore, vous devez d'abord effectuer quelques étapes de configuration. Ce tutoriel décrit la première étape du processus de configuration : l'exportation d'un fichier IIF (Intuit Interchange Format) préformaté depuis le système QuickBooks® où vous avez l'intention de transférer vos données de saisie des heures Procore.

Remarques
  • Le fichier IIF fournit la structure de données dont Procore a besoin pour garantir que les données transférées sont formatées en fonction des exigences de QuickBooks®. Votre fichier IIF doit correspondre à cette structure :
    • Numérotation des codes de coût
    • Format des codes de coût
    • Types d'horaires (élément de paie de QuickBooks®)
    • Noms des employés
    • Noms des clients
    • Noms de projets
  • Le support technique ou l'assistance pour la création ou l'importation d'un fichier Intuit Interchange Format (IIF) n'est PAS fourni. Il est recommandé de toujours créer une sauvegarde de votre fichier IIF, au cas où vous auriez besoin d'y revenir ultérieurement. 
  • Le transfert des saisies des heures depuis Procore est une fonction distincte et ne nécessite pas le connecteur Procore + QuickBooks®.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations d'administrateur sur QuickBooks® Desktop.
    • Vous devez vous connecter à QuickBooks® Desktop en mode mono-utilisateur. Pour plus de détails sur le mode mono-utilisateur, consultez l'aide QuickBooks®
  • Versions prises en charge :
    • QuickBooks® Desktop (version 2021 ou antérieure)
    • QuickBooks® Desktop (2022) avec QuickBooks® Time 

Conditions préalables

Procédure

  1. Connectez-vous à QuickBooks® Desktop en tant qu'administrateur en mode mono-utilisateur. Pour plus de détails sur le mode mono-utilisateur, consultez l'aide QuickBooks®
  2. Cliquez sur Fichier.
  3. Cliquez sur Utilitaires.
  4. Cliquez sur Exporter.
  5. Cliquez sur Listes de compteurs.
  6. Dans la fenêtre Exporter, procédez comme suit :
    • Dans le menu déroulant Enregistrer sous, sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier IIF.
    • Dans le champ Nom de fichier, saisissez le nom de fichier que vous souhaitez utiliser (tel que « Liste de compteurs »).
    • Dans le menu déroulant Type de fichier, sélectionnez Fichiers IIF (*.IIF).
    • Cliquez sur Enregistrer.
  7. Dans le message de confirmation enregistré, cliquez sur OK.

Voir aussi

Intuit et QuickBooks sont des marques commerciales et des marques de service d'Intuit Inc., déposées aux États-Unis et dans d'autres pays.

 

Si vous souhaitez en savoir plus sur le logiciel de gestion des feuilles horaires de Procore et sur la façon dont il peut aider votre entreprise, veuillez visiter notre page produit du logiciel de feuilles horaires de construction. .