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Procore

Modifier les feuilles horaires de votre entreprise par lot

Objectif

Modifier les entrées de pointage des employés pour un seul projet à l'aide du menu Actions par lot dans l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise

Contexte

Si votre entreprise dispose d'un grand nombre de feuilles horaires, vous souhaiterez peut-être apporter occasionnellement des modifications par lot à tout ou partie des feuilles horaires de vos employés. Par exemple, vous devrez peut-être modifier le type d'horaires sur un groupe de feuilles horaires en remplaçant « Heure normale » par « Heure double » ou ajuster « Heure de début » ou « Heure d'arrêt » pour plusieurs employés. Pour ce faire, utilisez l'option Modifier dans le menu Actions par lot de l'outil Feuilles horaires de l'entreprise. 

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Pour modifier par lot les entrées de pointage dans le statut « En attente », « Révisé » ou « Approuvé » , les autorisations de niveau « Admin » sur l'outil Feuilles horaires de l'entreprise.
      OU
    • Pour modifier par lot les entrées de pointage dans le statut « En attente » ou « Révisé » dans l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise, autorisations de niveau « Admin » sur l'outil Feuilles horaires du projet.
      OU
    • Pour utiliser le menu Actions par lot pour modifier, dupliquer ou changer le statut d'une entrée de pointage de « En attente » à « Révisé » , « Lecture seule » ou « autorisations de niveau standard sur l'outil Feuilles horaires au niveau projet avec l'autorisation granulaire Réviser et modifier les feuilles horaires sur votre modèle d'autorisation de projet. Bien que vous puissiez voir l'option de menu « Approuvé », lorsque vous passez le curseur de votre souris sur cette option, vous verrez un message indiquant que vous n'avez pas les autorisations suffisantes pour modifier les éléments en statut « Approuvé ».
  • Important :
    • Lorsque vous modifiez une entrée de pointage signée, Procore supprime la signature. L'employé doit le signer à nouveau. Voir Signer une feuille horaire (Android) et Signer une feuille horaire (iOS).
    • Les saisies d'heures nulles (0) sont prises en charge. Votre équipe a ainsi la flexibilité dont elle a besoin pour saisir des congés et des indemnités journalières.
  • Informations supplémentaires :
    • Entrées de pointage « approuvées » :
  • Restrictions :
    • Actuellement, vous ne pouvez modifier que les pointages appartenant au même projet. 

Conditions préalables

Procédure

  1. Accédez à l'outil Feuilles horaires de l'entreprise.
  2. Sélectionnez la période en cliquant sur les flèches à côté de l'étiquette Semaine de travail.
  3. Cochez la case à côté des feuilles horaires avec lesquelles vous souhaitez travailler.
     Important
    Les saisies des heures que vous sélectionnez doivent provenir du même projet pour continuer avec les étapes suivantes.
  4. Cliquez sur Actions par lot et choisissez l'option Modifier.
     Notes
    • Si l'outil Feuilles horaires d'un projet est configuré pour utiliser le paramètre de saisie des heures « Heure de début et heure d'arrêt », la case Durée totale est grisée et n'est pas disponible. 
    • Si l'outil Feuilles horaires d'un projet est configuré pour utiliser le paramètre de saisie des heures « Heures totales », les cases Heure de début et Heure d'arrêt sont grisées et indisponibles.
    • Pour savoir comment ajuster les paramètres de saisie des heures pour les futures feuilles horaires sur les projets Procore, voir Configurer les paramètres avancés : feuilles horaires au niveau projet
    • Heure de début. Sélectionnez l'heure de début souhaitée pour le quart de travail. 
    • Heure d'arrêt. Sélectionnez l'heure d'arrêt souhaitée pour le quart de travail. 
    • Durée totale. Saisissez la durée totale de configuration de l'outil Feuilles horaires de votre entreprise pour la saisie des heures travaillées. 
    • Type d'horaires. Sélectionnez le type d'horaires. Pour en savoir plus sur l'ajout des types d'horaires, voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles horaires au niveau entreprise.
  5. Cliquez sur Appliquer les modifications
     Note
    Procore affiche les modifications qui seront appliquées en VERT. 
  6. Cliquez sur Enregistrer les modifications.