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Procore

Transférer les entrées de pointage Procore vers QuickBooks® Desktop

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Objectif

Transférer les entrées d'heures des feuilles horaires au niveau entreprise vers QuickBooks® Desktop. 

Contexte

Si votre entreprise traite sa paie à l'aide de QuickBooks® Desktop, vous pouvez transférer les entrées de temps à partir de l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise de Procore à l'aide d'un processus d'exportation de fichier simple en procédant comme suit :

Pour QuickBooks® Desktop (2022 ou après)

  1. Configurer les paramètres de paie de l'outil Feuilles horaires pour QuickBooks®
  2. Exporter des saisies des heures de Procore pour les importer dans QuickBooks® Desktop
  3. Importer les données de temps Procore dans QuickBooks® Desktop

Pour QuickBooks® Desktop avec Quickbooks® Time (2021 ou antérieure)

  1. Exportez un fichier Intuit Interchange Format (IIF) préformaté à partir du système QuickBooks® vers lequel vous avez l'intention de transférer vos données Procore.
  2. Configurez les paramètres de paie de l'outil Feuilles horaires pour QuickBooks®. 
  3. Importez le fichier IIF de QuickBooks® dans l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise de Procore. 
  4. Exporter des saisies des heures de Procore pour les importer dans QuickBooks® Desktop
  5. Importer les données de temps Procore dans QuickBooks® Desktop
Remarque
  • Le fichier IIF fournit la structure de données dont Procore a besoin pour garantir que les données transférées sont formatées en fonction des exigences de QuickBooks®. Votre fichier IIF doit correspondre à cette structure :
    • Numérotation des codes de coût
    • Format des codes de coût
    • Types d'horaires (élément de paie de QuickBooks®)
    • Noms des employés
    • Noms des clients
    • Noms de projets
  • Le support technique ou l'assistance pour la création ou l'importation d'un fichier Intuit Interchange Format (IIF) n'est PAS fourni. Il est recommandé de toujours créer une sauvegarde de votre fichier IIF, au cas où vous auriez besoin d'y revenir ultérieurement. 
  • Le transfert des saisies des heures de Procore est une fonction distincte et n’a PAS besoin du connecteur Procore + QuickBooks®.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Pour exporter vos saisies des heures, autorisations de niveau « Lecture seule » sur l'outil Feuilles horaires de l'entreprise.
    • Pour importer vos saisies des heures, vous devez être en mode Utilisateur unique avec l'autorisation de niveau « Admin » pour QuickBooks® Desktop Desktop.
  • Versions prises en charge :
    • QuickBooks® Desktop (2022 ou après)
    • QuickBooks® Desktop (2021 ou avant)

Conditions préalables

  • Activez l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise.

Vidéo

 

Flux de travail

QuickBooks® Desktop (2022 ou version ultérieure)

QuickBooks® Desktop (2021 ou avant)

Procédure

  1. Exporter une liste de minuteurs en tant que fichier IIF à partir de QuickBooks® Desktop
    Remarque : cette étape n'est requise que si vous utilisez QuickBooks® Desktop (2021 ou version antérieure) ou QuickBooks® Desktop 2022 avec Quickbooks® Time.
  2. Configurer les paramètres de paie des feuilles horaires de l'entreprise
  3. Exporter des saisies des heures de Procore pour les importer dans QuickBooks® Desktop
  4. Importer les données de temps Procore dans QuickBooks® Desktop
Remarque
Certains termes peuvent varier entre Procore et QuickBooks® Desktop. Le tableau ci-dessous est une liste de termes tels qu'ils existent dans Procore et dans QuickBooks® Desktop

 

Procore QuickBooks® Desktop
Code de coût Élément de service
Nom du projet Nom du projet
Client QuickBooks (Paramètres d'administration du projet) Client
Jour Date
Type d'horaires Élément de paie