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Procore

Transférer les entrées de pointage Procore vers QuickBooks® Desktop

Objectif

Transférer les saisies des heures des feuilles horaires au niveau entreprise vers QuickBooks® Desktop.

Contexte

Si votre entreprise traite sa paie à l'aide de QuickBooks® Desktop, vous pouvez transférer les saisies des heures à partir de l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise de Procore à l'aide d'un simple processus d'exportation de fichiers. Cependant, avant de pouvoir commencer ce transfert de données, vous devez effectuer certaines étapes de configuration :

  • Exportez un fichier Intuit Interchange Format (IIF) préformaté à partir du système QuickBooks® vers lequel vous avez l'intention de transférer vos données Procore.
  • Configurez les paramètres de paie de l'outil Feuilles horaires pour QuickBooks®. 
  • Importez le fichier IIF de QuickBooks® dans l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise de Procore. 
Remarque
  • Le fichier IIF fournit la structure de données dont Procore a besoin pour garantir que les données transférées sont formatées en fonction des exigences de QuickBooks®. Votre fichier IIF doit correspondre à cette structure :
    • Numérotation des codes de coût
    • Format des codes de coût
    • Types d'horaires (élément de paie de QuickBooks®)
    • Noms des employés
    • Noms des clients
    • Noms de projets
  • Le support technique ou l'assistance pour la création ou l'importation d'un fichier Intuit Interchange Format (IIF) n'est PAS fourni. Il est recommandé de toujours créer une sauvegarde de votre fichier IIF, au cas où vous auriez besoin d'y revenir ultérieurement. 
  • Le transfert des saisies des heures depuis Procore est une fonction distincte et ne nécessite pas le connecteur Procore + QuickBooks®.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Pour exporter vos saisies des heures, autorisations de niveau « Lecture seule » sur l'outil Feuilles horaires de l'entreprise.
    • Pour importer vos saisies des heures, vous devez être en mode Utilisateur unique avec l'autorisation de niveau « Admin » pour QuickBooks® Desktop.
  • Versions prises en charge :
    • QuickBooks® Desktop (version 2021 ou antérieure)
    • QuickBooks® Desktop (2022) avec QuickBooks® Time 

Conditions préalables

  • Activez l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise.

Vidéo

 

Le contenu des vidéos peut ne pas refléter fidèlement l'état actuel du système et/ou être obsolète.


Flux de travail

Procédure

  1. Exporter une liste de compteurs sous forme de fichier IIF à partir de QuickBooks® Desktop
  2. Configurer les paramètres de paie des feuilles horaires de l'entreprise
  3. Exporter des saisies des heures de Procore pour les importer dans QuickBooks® Desktop
  4. Importer les données de temps Procore dans QuickBooks® Desktop
Remarque
Certains termes peuvent varier entre Procore et QuickBooks®. Le tableau ci-dessous est une liste de termes tels qu'ils existent dans Procore et dans QuickBooks®

 

Procore QuickBooks®
Code de coût Élément de service
Nom du projet Nom du projet
Client QuickBooks (Paramètres d'administration du projet) Client
Jour Date
Type d'horaires Élément de paie

 

 

Si vous souhaitez en savoir plus sur le logiciel de gestion des feuilles horaires de Procore et sur la façon dont il peut aider votre entreprise, veuillez visiter notre page produit du logiciel de feuilles horaires de construction. .