Passer au contenu principal
Procore

Transférer les entrées de pointage Procore vers QuickBooks® Desktop

  1. Dernière mise à jour
  2. Enregistrer en tant que PDF

Objectif

Transférer les saisies des heures des feuilles horaires au niveau entreprise vers QuickBooks® Desktop.

Contexte

Si votre entreprise traite sa paie à l’aide de QuickBooks® Desktop, vous pouvez transférer les saisies des heures depuis l’outil Feuilles horaires au niveau entreprise de Procore en utilisant un processus simple d’exportation de fichiers en suivant ces étapes :

Pour QuickBooks® Desktop (2022 ou après)

  1. Configurer les paramètres de paie de l'outil Feuilles horaires pour QuickBooks®
  2. Exporter des saisies des heures de Procore pour les importer dans QuickBooks® Desktop
  3. Importer les données de temps Procore dans QuickBooks® Desktop

Pour QuickBooks® Desktop avec Quickbooks® Time (2021 ou version antérieure)

  1. Exportez un fichier Intuit Interchange Format (IIF) préformaté à partir du système QuickBooks® vers lequel vous avez l'intention de transférer vos données Procore.
  2. Configurez les paramètres de paie de l'outil Feuilles horaires pour QuickBooks®. 
  3. Importez le fichier IIF de QuickBooks® dans l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise de Procore. 
  4. Exporter des saisies des heures de Procore pour les importer dans QuickBooks® Desktop
  5. Importer les données de temps Procore dans QuickBooks® Desktop
 Note
  • The IIF file provides the data structure that Procore needs to ensure that transferred data is formatted as required in QuickBooks®. Your IIF file must match this structure:
    • Cost Codes Numbering
    • Cost Codes Format
    • Time Types (QuickBooks® Payroll Item)
    • Employee Names
    • Customer Names
    • Job Names
  • Technical support or assistance for creating or importing an Intuit Interchange Format (IIF) file is NOT provided. It is recommended that you always create a backup of your IIF file in case you need to reference it later. 
  • Transferring time entries from Procore is a separate function and does NOT require the Procore + QuickBooks® Connector.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Pour exporter vos saisies des heures, autorisations de niveau « Lecture seule » sur l'outil Feuilles horaires de l'entreprise.
    • Pour importer vos saisies des heures, vous devez être en mode Utilisateur unique avec des autorisations de niveau « Admin » sur QuickBooks® Desktop Desktop.
  • Versions prises en charge :
    • QuickBooks® Desktop (2022 ou après)
    • QuickBooks® Desktop (2021 ou version antérieure)

Conditions préalables

  • Activez l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise.

Vidéo

 

Flux de travail

QuickBooks® Desktop (2022 ou version ultérieure)

diagram_timesheets_company-level_transfer-procore-time-entries-to-quickbooks-desktop-2022-and-after.png

diagram_timesheets_company-level_transfer-procore-time-entries-to-quickbooks-desktop-2022-and-after_de-de.png

diagram_timesheets_company-level_transfer-procore-time-entries-to-quickbooks-desktop-2022-and-after_en-au.png

diagram_timesheets_company-level_transfer-procore-time-entries-to-quickbooks-desktop-2022-and-after_en-ca.png

diagram_timesheets_company-level_transfer-procore-time-entries-to-quickbooks-desktop-2022-and-after_en-gb.png

diagram_timesheets_company-level_transfer-procore-time-entries-to-quickbooks-desktop-2022-and-after_es-es.png

diagram_timesheets_company-level_transfer-procore-time-entries-to-quickbooks-desktop-2022-and-after_es-la.png

diagram_timesheets_company-level_transfer-procore-time-entries-to-quickbooks-desktop-2022-and-after_fr-ca.png

diagram_timesheets_company-level_transfer-procore-time-entries-to-quickbooks-desktop-2022-and-after_fr-fr.png

diagram_timesheets_company-level_transfer-procore-time-entries-to-quickbooks-desktop-2022-and-after_ja-jp.png

diagram_timesheets_company-level_transfer-procore-time-entries-to-quickbooks-desktop-2022-and-after_pt-br.png

diagram_timesheets_company-level_transfer-procore-time-entries-to-quickbooks-desktop-2022-and-after_zh-sg.png

diagram_timesheets_company-level_transfer-procore-time-entries-to-quickbooks-desktop-2022-and-after.png

QuickBooks® Desktop (version 2021 ou antérieure)

diagram_timesheets_company-level_transfer-procore-time-entries-to-quickbooks-desktop.png

diagram_timesheets_company-level_transfer-procore-time-entries-to-quickbooks-desktop_de-de.png

diagram_timesheets_company-level_transfer-procore-time-entries-to-quickbooks-desktop_en-au.png

diagram_timesheets_company-level_transfer-procore-time-entries-to-quickbooks-desktop_en-ca.png

diagram_timesheets_company-level_transfer-procore-time-entries-to-quickbooks-desktop_en-gb.png

diagram_timesheets_company-level_transfer-procore-time-entries-to-quickbooks-desktop_es-es.png

diagram_timesheets_company-level_transfer-procore-time-entries-to-quickbooks-desktop_es-la.png

diagram_timesheets_company-level_transfer-procore-time-entries-to-quickbooks-desktop_fr-ca.png

diagram_timesheets_company-level_transfer-procore-time-entries-to-quickbooks-desktop_fr-fr.png

diagram_timesheets_company-level_transfer-procore-time-entries-to-quickbooks-desktop_ja-jp.png

diagram_timesheets_company-level_transfer-procore-time-entries-to-quickbooks-desktop_pt-br.png

diagram_timesheets_company-level_transfer-procore-time-entries-to-quickbooks-desktop_zh-sg.png

diagram_timesheets_company-level_transfer-procore-time-entries-to-quickbooks-desktop.png

Procédure

  1. Exporter une liste de minuteries sous forme de fichier IIF à partir de QuickBooks® Desktop
    Note: Cette étape n’est requise que si vous utilisez QuickBooks® Desktop (2021 ou version antérieure) ou QuickBooks® Desktop 2022 ou version ultérieure avec Quickbooks® Time.
  2. Configurer les paramètres de paie des feuilles horaires de l'entreprise
  3. Exporter des saisies des heures de Procore pour les importer dans QuickBooks® Desktop
  4. Importer les données de temps Procore dans QuickBooks® Desktop
Remarque
Certains termes peuvent varier entre Procore et QuickBooks® Desktop. Le tableau ci-dessous est une liste de termes tels qu’ils existent dans Procore et dans QuickBooks® Desktop

 

Procore QuickBooks® Desktop
Code de coût Élément de service
Nom du projet Nom du projet
Client QuickBooks (Paramètres d'administration du projet) Client
Jour Date
Type d'horaires Élément de paie

 

 

If you would like to learn more about Procore's timesheet management software and how it can help your business, please visit our construction timesheet software product page icon-external-link.png.