Exporter les données de feuille horaire de Procore vers Sage 300 CRE®
Objectif
Exporter les saisies des heures de projet depuis Procore et les importer dans Sage 300 CRE®.
Remarque
Il s’agit d’une fonctionnalité distincte du connecteur Procore + Sage 300 CRE®.Contexte
Les données de l’outil Feuilles horaires de l’entreprise peuvent être exportées depuis Procore et importées directement dans Sage 300 CRE® pour la paie. Lorsque vous exportez vos saisies des heures, vous pouvez choisir de les marquer automatiquement comme « Terminées » dans Procore.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Feuilles horaires de l'entreprise.
Conditions préalables
- Avant d'être en mesure d'importer les saisies des heures dans Sage 300 CRE, il pourrait être nécessaire d'afficher la saisie des heures dans le module Paie. Voir Configurer l'exportation de votre paie pour une utilisation avec Sage 300 CRE® pour effectuer cette configuration une seule fois.
Vidéo
Procédure
Exporter les saisies des heures depuis Procore
- Accédez à l'outil Feuilles horaires de l'entreprise.
- Localisez les saisies des heures que vous souhaitez exporter.
Remarque : vous pouvez affiner vos résultats en sélectionnant une semaine de travail spécifique et en utilisant les fonctions Recherche et Filtre. - Cliquez sur Exporter.
- Sélectionnez Sage 300 CRE® dans le menu déroulant.
- Optionnel: Cochez la case pour mettre automatiquement à jour le statut de toutes les saisies des heures exportées sur « Terminé ».
- Cliquez sur Exporter.
Les saisies des heures que vous avez sélectionnées seront automatiquement téléchargées en tant que .txt lime.
Remarque
Si vous avez choisi de marquer toutes les saisies des heures exportées comme « Terminé », vous recevrez un e-mail lorsque les statuts auront été mis à jour. Selon le nombre de saisies des heures, cela peut prendre plusieurs minutes. Vous pouvez quitter la page et continuer à travailler dans Procore, car les statuts continueront à être mis à jour en arrière-plan.Importer les saisies des heures dans Sage 300 CRE®
- Connectez-vous à Sage 300 CRE.
- Sélectionnez Applications.
- Sélectionnez Paie dans la liste.
- Sélectionnez Outils.
- Sélectionnez Importer les saisies des heures.
- Dans le champ « Importer un fichier », sélectionnez Liste.
- Sélectionnez le fichier .txt que vous avez téléchargé depuis Procore et que vous souhaitez charger dans Paie.
- Dans le champ « Fichier d'erreur », sélectionnez Liste.
- Sélectionnez l'emplacement de votre ordinateur où vous souhaitez que le fichier d'erreur soit enregistré.
Le fichier d'erreur sauvegardera automatiquement toutes les données qui ne peuvent pas être converties dans Paie. S'il n'y a pas d'erreur lors de l'importation, ce fichier n'est pas créé. - Saisissez le nom que vous souhaitez assigner au fichier d'erreur.
Remarque : le nom du fichier doit inclure l'extension du fichier texte (par exemple, « time.txt »). - Dans le champ « Afficher la saisie des heures », sélectionnez la vue pour Procore.
Remarque : si vous n'avez pas configuré la vue de saisie des heures pour Procore, voir les étapes de la section Configurer l'exportation de votre paie pour une utilisation avec Sage 300 CRE®. - Dans le champ « Date de début de la période », sélectionnez la date de début de la période de paie.
- Dans le champ « Date de fin de période », sélectionnez la date de fin de la période de paie.
- Sélectionnez Démarrer.