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Procore

Réassigner les heures d'entrée de pointage d'un employé

Objectif

Réassigner les heures d'entrée de pointage d'un employé.

Contexte

Les utilisateurs avec des autorisations de niveau « Standard » ou supérieures dans l'outil Feuilles horaires de l'entreprise peuvent diviser le temps soumis sur des pointages non approuvés en plusieurs entrées de pointage contenant des informations mises à jour sur le projet ou la paie. Par exemple, vous pouvez diviser une entrée de pointage pour 10 heures de temps normal en 8 heures de temps normal et 2 heures de temps supplémentaire pour refléter avec précision comment un travailleur a passé sa journée.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Standard » ou supérieures dans l'outil Feuilles horaires de l'entreprise.
  • Informations supplémentaires :
    • Pour réassigner le temps en plusieurs entrées, la somme de chaque entrée doit être égale au nombre total d'heures du pointage d'origine.

Procédure

  1. Accédez à l'outil Feuilles horaires de l'entreprise.
  2. Recherchez l'entrée de pointage pour l'employé dont vous souhaitez fractionner le temps.
    Remarque : cliquez sur les points de suspension verticaux icon-ellipsis-options-menu.png et cochez les cases pour afficher, masquer ou réorganiser les colonnes.
  3. Cliquez sur l'icône Partager le pointage sur l'entrée de pointage.
  4. Dans la fenêtre « Partager le temps pour le nom et la date de l'employé », procédez comme suit :
    • Pour les pointages de projet utilisant la méthode de saisie « Heures totales », entrez un nombre d'heures inférieur dans la colonne de valeur Temps total sur la première entrée de pointage. Saisissez ensuite le solde dans la prochaine entrée de pointage (ou créez plusieurs entrées de pointage pour réassigner le solde). Vos entrées de pointage doivent totaliser le nombre total d'heures de l'entrée de pointage d'origine. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
    • Pour les pointages de projet configurés pour utiliser la méthode de saisie « Heure de début/heure de fin », modifiez les valeurs dans les colonnes Heure de début et Heure de fin sur la première entrée de pointage. Saisissez ensuite le solde dans la prochaine entrée de pointage (ou créez plusieurs entrées de pointage pour réassigner le solde). Vos entrées de pointage doivent correspondre au nombre total d'heures de l'entrée de pointage d'origine dans la colonne Temps total. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
  5. Réassignez les entrées originales et nouvelles entrées de pointage au besoin en utilisant les critères suivants :
    • Projet
      Sélectionnez le projet approprié pour réaffecter les heures pour chaque entrée de carte de pointage.
    • Sous-projet
      Sélectionnez le sous-projet approprié pour réaffecter les heures pour chaque entrée de pointage. Les sous-projets sont des éléments du segment « Sous-projets » de la structure de découpage du projet de Procore.
    • Code de coût
      Sélectionnez le code de coût approprié pour réaffecter les heures pour chaque entrée de pointage. Les codes de coût sont des éléments de segment dans le segment « Code de coût » de la structure de découpage du projet de Procore.
    • Type d'heure
      Sélectionnez le type d'horaire approprié pour réaffecter les heures pour chaque entrée de pointage. Les types d'horaires peuvent être créés dans l'outil Pointage au niveau entreprise (voir Ajouter un type d'horaires personnalisé ) ou dans l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise (voir « Gérer les types d'horaires » dans Configurer les paramètres avancés : Feuilles horaires au niveau entreprise ). 
  6. Cliquez sur Enregistrer.

 

Si vous souhaitez en savoir plus sur le logiciel de gestion des feuilles horaires de Procore et sur la façon dont il peut aider votre entreprise, veuillez visiter notre page produit du logiciel de feuilles horaires de construction. .