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Procore

Afficher une entrée de pointage dans l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise

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Objectif

Consulter les informations sur les feuilles horaires d'un projet dans l'outil Feuilles horaires de l'entreprise

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise.
  • Informations supplémentaires :
    • Si le paramètre Pointage privé est activé, les utilisateurs disposant d'autorisations « Lecture seule » OU « Standard » pour l'outil Feuilles horaires au niveau Entreprise ne verront que les pointages auxquels ils sont affectés ou qu'ils ont créées (voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles horaires au niveau Entreprise.
    • Les administrateurs de l'outil Feuilles horaires du projet pourront toujours voir tous les pointages, quel que soit leur niveau d'autorisation dans l'outil Feuilles horaires du projet. 

Conditions préalables

  • Pour qu'une personne apparaisse dans cet outil, elle doit être ajoutée à un annuaire et le champ « Est un employé de <votre entreprise> » doit être coché.de son profil. Pour plus d'informations sur la vérification de ce paramètre dans le profil d'un utilisateur, consultez Modifier un compte d'utilisateur dans l'annuaire du projet.
  • Les employés qui ne sont inscrits que dans l'annuaire de l'entreprise peuvent être sélectionnés si l'option « Les employés de l'entreprise peuvent-ils être suivis sur tous les projets ? » est activée. Voir Configurer les paramètres avancés : feuilles horaires au niveau entreprise.
    • Lorsque le paramètre « Les employés de l'entreprise peuvent-ils être suivis sur tous les projets ? » est activé, vous devez avoir au moins les autorisations « Lecture seule » dans l'outil Annuaire de l'entreprise pour voir tous les employés et travailleurs.

Procédure

  1. Accédez à l'outil Feuilles horaires.
    La page des feuilles horaires s'ouvre automatiquement sur la semaine de travail en cours. Voir Configurer les paramètres avancés : niveau entreprise Feuilles horaires pour configurer la semaine de travail de votre entreprise.
  2. Sélectionnez l'une des options disponibles dans la liste déroulante d' affichage pour choisir le mode d'affichage des entrées :
    • Jour. Sélectionnez cette option pour afficher les saisies des heures d’une journée spécifique. 
    • Semaine de travail. Sélectionnez cette option pour afficher les entrées de temps de semaines de travail individuelles. 
    • Gamme personnalisée. Sélectionnez cette option pour afficher les entrées d'heures à partir d'une plage de dates personnalisée. 
  3. Facultatif : sélectionnez l'une des options disponibles dans la liste déroulante Employés par page :
    • 5. Sélectionnez cette option pour afficher 5 employés par page.
    • 10. Sélectionnez cette option pour afficher 10 employés par page.
    • 25. Sélectionnez cette option pour afficher 25 employés par page.
      Remarque : vous pouvez également basculer entre les pages en sélectionnant une option dans la liste déroulante Page ou en cliquant sur les flèches.
  4. Recherchez et affichez les saisies des heures.
    Remarque : il se peut que vous ne voyiez pas toutes les saisies des heures répertoriées pour un utilisateur si vous ne disposez pas des autorisations requises sur tous les outils Feuilles horaires au niveau projet. Cependant, le temps total comprendra tout le temps saisi pour l'utilisateur.
  5. Facultatif. Pour afficher l'historique des changements d'une saisie des heures, cliquez sur l'icône Historique des changements icon-change-history.svg.