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Procore

Répondre aux alertes d'affectation pour la planification des effectifs

 

Objectif

Répondre aux alertes d' affectation de main-d'œuvre dans Workforce Planning.

Contexte

Les affectations permettent aux entreprises de gérer leurs effectifs en affectant des ressources aux projets. Des alertes de devoir sont envoyées pour informer les personnes assignées et partager des informations clés sur leur devoir. VoirQu'est-ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning ? Les personnes assignées peuvent répondre aux alertes d'affectation pour confirmer ou indiquer qu'elles ont un conflit.

Éléments à prendre en compte

Conditions préalables

Procédure

Suivez ces étapes pour :

Répondre par SMS

  1. Sur votre appareil mobile, ouvrez le SMS.
  2. Saisissez l'option de réponse dans la zone de message texte.
    Remarque : les réponses doivent être une option prédéfinie et suivre le format requis :
    • Les réponses n'incluent PAS les guillemets.
    • Les réponses commencent par « # ».
    • Les réponses ne contiennent pas d'espaces.
    • Les réponses ne sont PAS sensibles à la casse.
      clipboard_e6d9d18327d869ee877a7e3eb38f65a00.png
  3. Appuyez sur Envoyer pour envoyer le message SMS.

Répondre par e-mail

  1. Dans votre client de messagerie, ouvrez l'e-mail.
  2. Cliquez sur Répondre .
  3. Saisissez l'option de réponse dans la zone de message.
    Remarque : les réponses doivent être une option prédéfinie et suivre le format requis :
    • Les réponses n'incluent PAS les guillemets.
    • Les réponses ne sont PAS sensibles à la casse.
      clipboard_e8f5ececebda08008694cdd1c33bed490.png
  4. Cliquez pour envoyer l'e-mail.

Répondre par l'application Planification de la main-d'œuvre/LaborChart

  1. Sur votre appareil mobile, ouvrez l'application LaborChart/Workforce Planning. Voir Qu'est-ce que l'application LaborChart/Workforce Planning ?
  2. Appuyez sur l'icône more menu (≡) et sélectionnez Communications.
  3. Appuyez sur l'alerte.
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  4. Appuyez sur votre réponse.
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