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Procore

Configurer les alertes d'affectation par défaut pour Planification de la main-d'œuvre

Objectif

Configurer les alertes par défaut de votre entreprise pour les affectations effectuées dans Workforce Planning.

Contexte

Une alerte d'affectation est une notification qui peut être envoyée à votre main-d'œuvre pour l'informer des affectations de main-d'œuvre nouvelles ou modifiées. Dans les paramètres de Workforce Planning, vous pouvez configurer des alertes de devoir par défaut qui incluent automatiquement des informations spécifiques sur un projet et le devoir à chaque fois qu'une alerte est envoyée.

Éléments à prendre en compte

Procédure

  1. Accédez à l'outil Planification de la main-d'œuvre au niveau Entreprise.
  2. Cliquez sur Configurer les paramètres icons-settings-gear.png icône.
  3. Sélectionnez Alertes d'affectation.
  4. Sélectionnez Contenu par défaut.
  5. Saisissez les informations que vous souhaitez inclure dans les champs Objet et Message.
  6. Sélectionnez les jetons dynamiques que vous souhaitez voir apparaître dans vos alertes pour personnaliser les informations de la personne recevant l'alerte d'affectation.
    • Nom de la personne assignée. Le prénom et le nom de la personne assignée.
    • E-mail de la personne assignée.L'adresse e-mail de la personne assignée.
    • Téléphone de la personne assignée.Le numéro de téléphone de la personne assignée.
    • Titre du poste de la personne assignée.Titre du poste de la personne assignée.
    • Date de début de l'affectation.La date de début du devoir.
    • Date de fin d’affectation.La date de fin du devoir.
    • Heure de début du devoir.Heure de début du devoir.
    • Heure de fin du devoir.Heure de fin du devoir.
    • Jours de travail de l'affectation.Les jours de travail de la mission.
    • Nom du projet.Le nom du projet.
    • Adresse du projet.L'adresse du projet.
    • Ville du projet.La ville du projet.
    • État du projet.L'état du projet.
    • Code postal du projet.Le code postal du projet.
    • Pays du projet.Le pays du projet.
    • Numéro de projet.Le numéro de projet.
    • Statut du projet.Le statut du projet.
  7. Cliquez sur Enregistrer.
  8. Facultatif : pour autoriser les destinataires à répondre aux alertes d'affectation, sélectionnez Configuration de la réponse . Ensuite, déplacez le bouton à bascule « Autoriser les destinataires à répondre aux alertes de devoir ? en position MARCHE .
    Remarque : les réponses apparaissent dans Workforce Planning sous Communications et alertes . Voir Gérer les alertes d'affectation ouverte pour Workforce Planning.
    1. Sélectionnez le nombre de réponses prédéfinies que vous souhaitez afficher . Vous pouvez en sélectionner jusqu'à trois (3).
    2. Pour chaque option, configurez les paramètres suivants :
      • Mot de réponse.Saisissez le mot que le destinataire doit utiliser pour répondre.
      • Texte du descripteur.Saisissez une description de la signification du mot de réponse.
      • Couleur dans l'application.Sélectionnez une couleur pour représenter visuellement la réponse lors de l'affichage des alertes. Cliquez ensuite sur Choisir . Voir Gérer les alertes d'affectation ouverte pour Workforce Planning.
  9. Cliquez sur Enregistrer.