Créer des vues enregistrées dans Workforce Planning
Objectif
Créer des vues enregistrées dans Workforce Planning.
Contexte
Les outils de Workforce Planning, tels que la liste des affectations, le tableau des affectations, le Gantt des affectations, la liste des personnes, la liste des demandes et la liste des congés vous permettent d'afficher des informations sur vos effectifs, ainsi que de rechercher, trier et filtrer pour trouver les informations que vous besoin.
Dans chacun de ces outils, vous pouvez enregistrer votre vue pour y accéder facilement à l'avenir.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises
- Vous pouvez accéder aux vues enregistrées dans les menus déroulants Devoirs, Demandes et Congés appropriés.
- Vous pouvez modifier le nom et la visibilité des vues enregistrées. Voir Modifier les vues enregistrées dans Workforce Planning.
Conditions préalables
Pour enregistrer votre vue dans les outils suivants, vous souhaitez effectuer ces actions à l’avance :
- Liste Affectations
- Tableaux des devoirs
- Gantt des affectations
- Liste de personnes
- Liste de projets
- Liste de demandes
- Liste des congés
- Tableau de bord des totaux
Procédure
Suivez ces étapes une fois que vous avez configuré vos colonnes, votre ordre de tri et vos filtres dans l'outil approprié :
- Cliquez sur Enregistrer
Cliquez sur l'icône ou sur Enregistrer la vue pour enregistrer la vue. - Saisissez le nom de la vue .
- Sélectionnez le type de partage :
- Privé.Sélectionnez si la vue n'est disponible que pour vous.
- Particuliers.Indiquez si la vue est disponible pour vous et des personnes spécifiques dans Workforce Planning, puis sélectionnez les personnes avec lesquelles partager . Voir Ajouter des personnes à la planification des effectifs .
- Groupes.Indiquez si la vue est disponible pour vous et des groupes spécifiques dans Workforce Planning, puis sélectionnez les groupes avec lesquels partager . Voir Configurer des groupes pour Workforce Planning .
- Cliquez sur Enregistrer.
- Accédez à la vue enregistrée en cliquant sur le menu déroulant Devoirs, Demande ou Congés approprié.