Créer des vues enregistrées dans Workforce Planning

Objectif

Créer des vues enregistrées dans Workforce Planning.

Contexte

Les outils de Workforce Planning, tels que la liste des affectations, le tableau des affectations, le Gantt des affectations, la liste des personnes, la liste des demandes et la liste des congés vous permettent d'afficher des informations sur vos effectifs, ainsi que de rechercher, trier et filtrer pour trouver les informations que vous besoin.

Dans chacun de ces outils, vous pouvez enregistrer votre vue pour y accéder facilement à l'avenir.

Éléments à prendre en compte

• Autorisations utilisateur requises :
  • Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification des effectifs et autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Planification des effectifs. Voir Créer des modèles d'autorisation pour la planification de la main-d'œuvre .
    OU
  • Pour enregistrer votre vue dans la liste des personnes, autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification des effectifs avec des autorisations granulaires « Afficher les personnes » dans l'outil Planification des effectifs. Voir Créer des modèles d'autorisation pour la planification de la main-d'œuvre .
  • Pour enregistrer votre affichage dans la liste des affectations, le tableau des affectations et le Gantt des affectations, autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification des effectifs avec des autorisations granulaires « Afficher les affectations » dans l'outil Planification des effectifs. Voir Créer des modèles d'autorisation pour la planification de la main-d'œuvre .
  • Pour enregistrer votre vue dans la liste des demandes, autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification des effectifs avec des autorisations granulaires « Afficher les demandes » dans l'outil Planification des effectifs. Voir Créer des modèles d’autorisation pour la planification de la main-d’œuvre.
  • Pour enregistrer votre vue sur la liste des congés, autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification des effectifs avec les autorisations granulaires « Afficher les congés des personnes » dans l'outil Planification des effectifs. Voir Créer des modèles d’autorisation pour la planification de la main-d’œuvre.
  • Pour enregistrer votre vue du tableau de bord des totaux, autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification des effectifs avec l'autorisation granulaire « Accès à la page des totaux » dans l'outil Planification des effectifs. Voir Créer des modèles d'autorisation pour la planification de la main-d'œuvre .
• Information supplémentaire :
  • Vous pouvez accéder aux vues enregistrées dans les menus déroulants Devoirs, Demandes et Congés appropriés.
  • Vous pouvez modifier le nom et la visibilité des vues enregistrées. Voir Modifier les vues enregistrées dans Workforce Planning.

Conditions préalables

Pour enregistrer votre vue dans les outils suivants, vous souhaitez effectuer ces actions à l’avance :

• Liste Affectations
  • Afficher la liste des affectations de la main-d'œuvre
  • Rechercher, trier et filtrer la liste des affectations de main-d'œuvre
• Tableaux des devoirs
  • Afficher les tableaux des devoirs
  • Rechercher, trier et filtrer des projets sur les tableaux des devoirs
• Gantt des affectations
  • Afficher le Gantt des affectations
  • Rechercher et filtrer le Gantt des affectations
• Liste de personnes
  • Afficher la liste des personnes
  • Rechercher, trier et filtrer la liste des personnes
• Liste de demandes
  • Afficher la liste des demandes de main-d'œuvre
  • Rechercher, trier et filtrer la liste des demandes de main-d'œuvre
• Liste des congés
  • Afficher la liste des congés
  • Rechercher, trier et filtrer la liste des congés
• Tableau de bord des totaux
  • Afficher le tableau de bord des totaux
  • Rechercher et filtrer le tableau de bord des totaux

Procédure

Suivez ces étapes une fois que vous avez configuré vos colonnes, votre ordre de tri et vos filtres dans l'outil approprié :

1. Cliquez sur enregistrer icône pour enregistrer votre vue.
2. Saisissez le nom de la vue .
3. Sélectionnez le type de partage :
   • Privé.Sélectionnez si la vue n'est disponible que pour vous.
   • Particuliers.Indiquez si la vue est disponible pour vous et des personnes spécifiques dans Workforce Planning, puis sélectionnez les personnes avec lesquelles partager . Voir Ajouter des personnes à la planification des effectifs .
   • Groupes.Indiquez si la vue est disponible pour vous et des groupes spécifiques dans Workforce Planning, puis sélectionnez les groupes avec lesquels partager . Voir Configurer des groupes pour Workforce Planning .
4. Cliquez sur Enregistrer.
5. Accédez à la vue enregistrée en cliquant sur le menu déroulant Devoirs, Demande ou Congés approprié.

Prochaines étapes

• Modifier ou supprimer des vues enregistrées dans Workforce Planning

Voir aussi

• Planification de la main-d'œuvre