Signer un élément du plan d'action
Objectif
Signer pour un élément terminé dans un plan d'action.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Standard » ou supérieur dans l'outil Plans d'action du projet. OU
- Autorisations de niveau « Lecture seule » avec les autorisations granulaires « Signer en tant que personne assignée du plan d'action ».
OU - Autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » avec les autorisations granulaires « Signer en tant que personne assignée du plan d'action pour tout utilisateur » ou « Signer en tant que personne assignée du plan d'action pour les utilisateurs de la même entreprise ».
- Informations supplémentaires
- La personne qui signe doit être un utilisateur ou un contact actif dans l'outil Annuaire au niveau projet.
Conditions préalables
Procédure
- Accédez à l'outil Plans d'action du projet.
- Cliquez sur Afficher à côté du plan d'action avec l'élément pour lequel vous souhaitez signer.
Remarque : si le bouton « Afficher » n'est pas cliquable, le plan d'action est en mode « Modifier » et n'est accessible que par les utilisateurs disposant d'autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Plans d'action du projet. - Localisez l'élément terminé.
- Recherchez la section « Personnes assignées ».
Remarque : les signatures requises des personnes assignées qui sont marquées d'un astérisque (*) ont une « fonctionnalité de blocage » et doivent être remplies pour libérer d'autres éléments à terminer. - Cliquez sur la personne assignée, soit sur le nom, soit sur l'entité (par exemple, « Entrepreneur »).
- Si vous avez sélectionné une entité, sélectionnez la personne qui signe dans le menu déroulant.
Remarque
- Les utilisateurs disposant de l'autorisation granulaire « Signer en tant que personne assignée du plan d'action » ne peuvent se sélectionner qu'eux-mêmes à partir de ce menu déroulant.
- Si une personne (y compris vous-même) est déjà désignée comme personne assignée, elle ne peut pas être sélectionnée à partir de ce menu déroulant.
- Ajoutez la signature et cliquez sur Signer.
Important
En cliquant sur « Signer », vous signez ce formulaire électroniquement et acceptez que votre signature électronique équivaut à votre signature manuelle.