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Procore

Questions courantes

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Devons-nous migrer vers la fonction de modifications budgétaires ?

Oui. La nouvelle fonctionnalité Modifications budgétaires de Procore a été conçue en réponse aux commentaires des utilisateurs et constitue une mise à niveau substantielle des modifications budgétaires. Procore travaille avec tous ses clients pour migrer leurs données de modifications budgétaires existantes vers le nouveau format de modifications budgétaires. Procore offre à ses clients plus d’un (1) an pour mener à bien ce processus de migration. La migration doit être terminée à une date qui reste à déterminer. 

Combien de temps pouvons-nous continuer à utiliser les modifications budgétaires ?

La nouvelle fonction Modifications budgétaires est conçue pour remplacer la fonction de modifications budgétaires existante. À partir d’octobre 2022, Procore travaillera avec les clients Procore pour migrer leurs données de modifications budgétaires existantes vers le nouveau format requis pour la fonctionnalité de modifications budgétaires. La migration doit être terminée à une date qui reste à déterminer. Une fois cette migration terminée, vous n’aurez plus accès à la fonction de modifications budgétaires. Si vous avez des questions avant que votre entreprise ne commence la migration, contactez votre point de contact Procore. 

Pour en savoir plus sur le processus de migration, voir Migrer vers des changements budgétaires à partir de Modifications budgétaires.

Devons-nous mettre à jour notre intégration d’API avant de migrer vers les modifications budgétaires ?

Oui. Vos points de terminaison d’API Procore devront être mis à jour comme suit :

  • Si vous disposez d’une intégration ERP construite par Procore (voir Intégrations ERP), vos points de terminaison d’API ont déjà été mis à jour pour prendre en charge la migration vers la fonctionnalité de modifications budgétaires. Si vous avez des questions sur la migration, contactez votre point de contact Procore.
  • Si vous disposez d’une intégration d’API personnalisée construite par les services techniques de Procore, veuillez NE PAS effectuer vous-même la migration vers les modifications budgétaires. Pour éviter des résultats inattendus, il est important de planifier votre migration vers la fonctionnalité de modifications budgétaires. Pour planifier votre migration, veuillez envoyer un e-mail à apisupport@procore.com. 
  • Si vous avez développé une intégration d’API par vous-même ou avec un partenaire technologique tiers, vous devez mettre à jour les points de terminaison d’API de votre intégration avant de pouvoir commencer à utiliser la fonctionnalité de modifications budgétaires. Voir Quels points de terminaison d’API sont déconseillés ? ci-dessous pour les points de terminaison d’API concernés. 
     Important
    De combien de temps disposons-nous pour mettre à jour nos intégrations d’API vers la nouvelle API ? Afin de soutenir nos clients dans leurs processus de planification à long terme et de fournir aux utilisateurs un préavis suffisant de cette exigence de mise à jour, Procore prévoit de mettre fin à ces anciens terminaux à une date ultérieure qui reste à déterminer. 

Quels points de terminaison d’API sont obsolètes ?

Procore informe ses clients que les points de terminaison suivants sont désormais considérés comme obsolètes. icon-external-link.png Documentation de référence sur icon-external-link.png développeurs.procore.com. Procore prévoit de mettre hors service ces anciens points de terminaison en novembre 2024 : 

  • Liste des modifications budgétaires - GET /rest/v1.0/projects/{project_id}/budget_modifications
  • Afficher la modification budgétaire - GET /rest/v1.0/projects/{project_id}/budget_modifications/{id}
  • Créer une modification budgétaire - POST /rest/v1.0/projects/{project_id}/budget_modifications
  • Mise à jour de la modification budgétaire - PATCH /rest/v1.0/projects/{project_id}/budget_modifications/{id}
  • Supprimer la modification budgétaire - SUPPRIMER /rest/v1.0/projects/{project_id}/budget_modifications/{id}

Pouvons-nous synchroniser les changements budgétaires avec notre système ERP intégré après la migration ? 

Oui. Si vous disposez d’une intégration conçue par Procore et que vous avez terminé le processus de migration, vous pouvez synchroniser les modifications budgétaires avec l’outil Intégrations ERP. 

Pouvons-nous synchroniser les modifications budgétaires avec notre système ERP intégré après la migration ? 

Non. Si vous avez terminé le processus de migration, vous ne pourrez plus synchroniser vos données de modifications budgétaires avec l’outil Intégrations ERP.

Y a-t-il d’autres exigences ? 

Oui. Le processus de migration exige également que les utilisateurs de votre entreprise utilisent l’expérience modernisée des événements de changement. Pour en savoir plus sur l’expérience, voir Finances : Expérience modernisée des événements de changement.

Comment une migration vers des changements budgétaires affectera-t-elle les rapports ?

Si vous avez inclus des modifications budgétaires dans vos rapports existants, vous devez tenir compte des points suivants : 

  • Instantanés du budget

    • Les modifications budgétaires continueront d’être disponibles et de faire l’objet d’un rapport.

    • Les modifications budgétaires s’afficheront une fois que les nouveaux instantanés seront créés.

  • Amélioration des rapports financiers. Voir Rapports : Rapports améliorés pour les finances.
  • Rapports au niveau entreprise et projet. 

    • Les modifications budgétaires sont supprimées.

    • Les modifications budgétaires ne sont PAS prises en charge par vos rapports existants au niveau entreprise et projet. 

       Important

      • Pour conserver l’historique des données relatives aux modifications budgétaires, téléchargez toujours une copie de vos rapports avant d’effectuer cette migration. 

      • Si vous avez des rapports hérités qui contiennent des données de modification budgétaire, veuillez noter que vous devrez recréer ces rapports si vous souhaitez qu’ils incluent les modifications budgétaires. Pour recréer rapidement ces rapports après la migration, il est recommandé de télécharger vos rapports existants afin de les utiliser comme référence. 

  • Procore Analyses

Comment les données de mes modifications budgétaires existantes apparaîtront-elles dans les modifications budgétaires après la migration ?

Champ de modification budgétaire (ancien) Champ Modification budgétaire (Nouveau)
À : Code budgétaire Ajustement de modification budgétaire #
DE Ajustement de modification budgétaire Poste d’allocation
De : Code budgétaire Ajustement de modification budgétaire #
TO Ajustement de modification budgétaire Poste d’allocation
Notes Champ Commentaires sur le PREMIER poste d’ajustement de la modification budgétaire. Les commentaires ne sont pas disponibles sur les postes d’affectation de l’ajustement de la modification budgétaire (postes subséquents).
Nom : N/A (champ non disponible dans l’ancienne expérience) Nom : « Changement budgétaire dû à la migration de modification budgétaire [numéro d’identification] »
Description : N/A  Description : « Changement budgétaire créé à partir d’une modification budgétaire le [DATE/HEURE DE LA MIGRATION]. Modification budgétaire créée à l’origine le [DATE/HEURE DE CRÉATION]. Migration autorisée par [NOM D’UTILISATEUR ADMIN].
Association de postes d’événement de changement Seules les modifications budgétaires déjà associées à un poste d’événement de changement seront connectées à ce poste d’événement de changement en tant que modifications budgétaires. Aucune nouvelle association ne sera créée pendant le processus de migration.
Création d’événements de changement Les nouveaux événements de changement ne seront PAS créés à partir de modifications budgétaires qui n’ont pas d’association de poste d’événement de changement.