Détails
Les principales caractéristiques sont les suivantes :
- Configurer les options « ODG approximatif du budget » dans la page « Configurer les paramètres » de l’outil Événements de changement du projet
- Ajouter de nouvelles colonnes source et créer de nouvelles colonnes calculées à utiliser dans une vue du budget Procore
- Créer une nouvelle modification budgétaire qui est automatiquement liée à un événement de modification créé par le système à partir de l’outil Budget de Procore
- Afficher le détail des modifications budgétaires dans l’outil Budget
- Créer une modification budgétaire à partir d’un événement de changement à l’aide de la nouvelle carte « Impact financier »
- Colonnes supplémentaires sur le tableau des événements de changement dans l’onglet Postes pour les participants au programme bêta des événements de changement modernisés
- Configurer la création automatique d’événements de changement à partir d’une modification budgétaire dans la page « Configurer les paramètres » de l’outil Budget
Configurer les options « ODG approximatif du budget » dans la page « Configurer les paramètres » de l’outil Événements de changement du projet
Procore dispose d’une section « ODG approximatif du budget » avec trois (3) listes déroulantes pour « ODG approximatif du budget pour dans la portée », « ODG approximatif du budget pour hors portée » et « ODG approximatif du budget pour la portée à déterminer ». Ces paramètres permettent à un administrateur de définir la logique métier utilisée par Procore pour remplir automatiquement la valeur « Ordre de grandeur approximatif » dans la colonne « ODG approximatif du budget », ce qui vous aide à évaluer l’impact d’un changement donné sur le budget de votre projet. Pour chaque étendue d’ODG approximatif du budget disponible, un administrateur peut choisir parmi les options suivantes : Dernier coût, Dernier prix et Aucun.
Exemple
Vous trouverez ci-dessous les nouvelles options de configuration de l'« ODG approximatif du budget » dans la page « Configurer les paramètres » de l’outil Événements de changement.
Ajouter de nouvelles colonnes source et créer de nouvelles colonnes calculées à utiliser dans une vue du budget Procore
L’administrateur Procore de votre entreprise a la possibilité d’ajouter de nouvelles colonnes sources et d’utiliser ces colonnes pour créer de nouvelles colonnes calculées, afin que vous puissiez visualiser l’impact de vos ajustements de modification budgétaire dans l’outil Budget de votre projet. Pour savoir comment ajouter ces nouvelles colonnes, voir Ajouter les colonnes de la fonction Modifications budgétaires à une vue du budget.
Exemple
Vous trouverez ci-dessous un aperçu de la façon dont les colonnes apparaissent lorsqu’une vue du budget a été mise à jour pour inclure les colonnes de modifications budgétaires et qu’elle est affectée à la vue dans l’outil Budget du projet. Pour savoir comment ajouter ces nouvelles colonnes, voir Ajouter les colonnes de la fonction Modifications budgétaires à un budget.
Créer une nouvelle modification budgétaire qui est automatiquement liée à un événement de modification créé par le système à partir de l’outil Budget de Procore
Les utilisateurs peuvent créer de nouvelles modifications budgétaires à l’aide de la page « Créer une nouvelle modification budgétaire ». Après avoir enregistré une nouvelle modification budgétaire, Procore crée automatiquement un nouvel événement de changement dans l’outil Événements de changement et le lie à la modification budgétaire. Vous pouvez également modifier et supprimer les modifications budgétaires à partir de l’outil Budget du projet, ainsi qu’inclure un nombre illimité d’ajustements d’un ou de plusieurs postes dans chaque modification budgétaire. Il s’agit d’un moyen efficace d’enregistrer les changements à zéro émission nette (0 $) et/ou non zéro (0 $) dans votre budget.
Exemple
Vous trouverez ci-dessous la page « Créer un nouveau changement budgétaire » dans l’outil Budget du projet.
Afficher le détail des modifications budgétaires dans l’outil Budget
Une fenêtre contextuelle de détail vous permet d’afficher les détails des modifications budgétaires de votre projet.
Exemple
Vous trouverez ci-dessous un exemple de la fenêtre contextuelle Détail des modifications budgétaires dans l’outil Budget.
Créer une modification budgétaire à partir d’un événement de changement à l’aide de la nouvelle carte « Impact financier »
Lors de la création d’un événement de changement pour un contrat client, un financement ou un contrat principal, vous pouvez désormais inclure l’impact financier « ODG approximatif du budget » pour les événements de changement hors de portée afin d’afficher le dernier impact sur le budget de votre projet.
Exemple
Vous trouverez ci-dessous la carte « Impact financier », incluse dans la page Créer un nouvel événement de changement de l’outil Événements de changement.
Colonnes supplémentaires sur le tableau des événements de changement dans l’onglet Postes pour les participants au programme bêta des événements de changement modernisés
Lorsque vous créez une modification budgétaire dans l’outil Budget, Procore ajoute un poste d’événement de changement créé automatiquement qui est lié à la modification budgétaire. Il existe également des colonnes tout à fait à droite du tableau des événements de changement pour afficher les valeurs « ODG approximatif du budget », « Modification budgétaire » et « Dernier impact budgétaire » pour votre ou vos postes d’événement de changement. De plus, la valeur de la colonne « ODG approximatif du budget » peut être définie pour mettre à jour la source de la colonne à l’aide d’une saisie Automatique, Quantité x Coût unitaire ou Manuelle .
Exemple
Vous trouverez ci-dessous les nouvelles colonnes « ODG approximatif du budget », « Modification budgétaire » et « Dernier impact budgétaire » dans l’outil Événements de changement.
Vous pouvez également modifier la ligne pour mettre à jour la valeur de l’ODG approximatif du budget à l’aide des options de la nouvelle fenêtre « Source de l’ODG approximatif du budget ».
Configurer la création automatique d’événements de changement à partir d’une modification budgétaire dans la page « Configurer les paramètres » de l’outil Budget
Il s’agit d’un paramètre de configuration de l’outil Budget dans lequel les utilisateurs disposant d’autorisations Admin peuvent « Exiger un ajustement de modification budgétaire pour modifier l’association d’événement de changement ». Lorsque ce paramètre est activé, les modifications budgétaires doivent être associées à un événement de changement.