Ordres de changement
Au cours d'un projet de construction, il existe une grande variété de raisons qui peuvent vous obliger à créer un ordre de changement. Les ordres de changement peuvent également être initiés par une variété d'entités, telles que la source de financement de votre projet, un maître d'ouvrage de projet, un entrepreneur, un sous-traitant, et plus encore.
Exemples
Vous trouverez ci-dessous des raisons courantes qui peuvent vous amener à créer un ordre de changement au cours d'un projet :
- Changement de conception
- Erreurs et omissions dans les plans
- Cahier des charges inexact ou incomplet
- Conditions de chantier inattendues
- Substitutions de matériel et d'équipe
Pour créer un ordre de changement dans un projet Procore, vous devez disposer des autorisations appropriées dans le contrat client, l'engagement, le financement ou le contrat principal à modifier. De plus, les étapes à suivre dépendent des paramètres de configuration de votre projet :
- L'outil Événements de changement est-il activé ou désactivé ?
La décision d'activer ou de désactiver l'outil Événements de changement est généralement prise par l'administrateur Procore de l'entreprise ou par un chef de projet/ingénieur de projet.- Lorsqu'il est activé, vous devez créer un événement de changement (voir Créer un événement de changement) avant de pouvoir créer un ordre de changement.
- Lorsqu'il est désactivé, vous créez uniquement un ordre de changement. Vous ne créez PAS d'événement de changement.
- Comment sont configurés les niveaux d'ordre de changement dans vos outils de contrat ?
Le nombre d'étapes nécessaires pour créer un ordre de changement dépend des paramètres de configuration de votre projet dans les outils Engagements et Contrats principaux. Pour en savoir plus, voir Quels sont les différents niveaux d'ordre de changement dans Finances ?
L’outil Ordres de changement rationalise et améliore les étapes critiques du processus de gestion des changements, qui serait autrement manuel, afin qu’aucun impact financier potentiel ne passe entre les mailles du filet. Découvrez à quel point cet outil permet d’accélérer les approbations, de rationaliser la communication et d’éliminer la nécessité de procéder à des risques, sans papier ni déplacements fastidieux entre le chantier et le back-office.
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FAQ principale (tout afficher)
- Qu'est-ce qu'un ordre de changement ?
- Puis-je personnaliser le système de numérotation des objets financiers dans Procore ?
- Puis-je créer un rapport pour voir les ordres de changement en retard ?
- Quelles versions de fichier Microsoft Excel peuvent être jointes aux éléments dans Procore ?
- Quels sont les différents paramètres de niveau d'ordre de changement dans Finances ?
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Conseil
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Créer un ordre de changement de l'engagement - Entreprise générale
Créer un ordre de changement de l'engagement - Maître d'ouvrage
Créer un ordre de changement de l'engagement - Entrepreneur spécialisé
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Créer et envoyer des DDD
Créer et envoyer des DDD - Maître d'ouvrage
Répondre à une DDD - Maître d'ouvrage
Répondre à une DDD au nom d'un collaborateur
Mise à jour des ordres de changement
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Entrepreneur spécialisé - Créer un contrat client OC
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Travailleur de chantier - Créer un événement de changement (mobile)
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Gestion financière du portefeuille - Envoi d'un ordre de changement pour une approbation
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- (Bêta) Quelles sont les autorisations granulaires disponibles pour les flux de travail au niveau Projet ?
- Comment filtrer des éléments par lieux à plusieurs niveaux ?
- Comment les postes financiers et les codes budgétaires sont-ils mis à jour entre les objets de changement ?
- Comment modifier le client de messagerie par défaut de mon navigateur Web pour les liens mailto ?
- Comment puis-je résoudre un problème avec l'application Web Procore ?
- Comment puis-je utiliser les codes fiscaux dans un projet Procore ?
- Comment supprimer des postes dans les ordres de changement approuvés ?
- Pourquoi ne puis-je pas créer un ordre de changement ?
- Pourquoi ne puis-je pas modifier ou supprimer un ordre de changement « Approuvé » ?
- Pouvons-nous définir le coût de base pour les nouveaux OCE « Dernier coût » ou « Dernier prix » dans l’outil Événements de changement ?
- Puis-je créer un rapport pour voir les ordres de changement en retard ?
- Puis-je personnaliser le système de numérotation des objets financiers dans Procore ?
- Qu'est-ce qu'un code budgétaire dans SDP de Procore ?
- Qu'est-ce qu'un collaborateur en amont ?
- Qu'est-ce qu'un collaborateur en aval ?
- Qu'est-ce qu'un ordre de changement ?
- Quand la colonne « Signature requise » de l’outil Ordres de changement affiche-t-elle le nom du signataire ?
- Que se passe-t-il lorsque les options « Limiter les modifications non ébauches aux contrats et aux ordres de changement » et « Activer la ventilation des coûts toujours modifiable » sont toutes deux activées ?
- Que signifient les différentes bannières DocuSign® dans Procore ?
- Que sont les quantités produites ?
- Que sont les éléments liés dans Procore ?
- Quelles autorisations granulaires sont disponibles pour l'outil Ordres de changement du projet ?
- Quelles sont les différentes options de postes financiers pour les rapports à outil unique ?
- Quelles sont les valeurs qui entrent dans la ventilation des coûts d'un ordre de changement à partir d'un événement de changement ?
- Quelles unités de mesure sont incluses dans la liste principale de Procore ?
- Quelles versions de fichier Microsoft Excel peuvent être jointes aux éléments dans Procore ?
- Quels outils de projet Procore prennent en charge l'intégration de DocuSign® ?
- Quels sont les codes de coût par défaut de Procore ?
- Quels sont les différents paramètres de niveau d'ordre de changement dans Finances ?
- Quels sont les outils Procore qui prennent en charge la structure de découpage du projet ?
- Quels sont les outils du projet Procore permettant de mettre à jour les données du rapport de production du chantier ?
- Quels sont les statuts par défaut des ordres de changement dans Procore ?
- Quels sont les types et motifs de changements par défaut de Procore ?
- À quel niveau un collaborateur en amont peut-il approuver un ordre de changement ?
Remarque
L'outil Ordres de changement utilise les flux de travail définis pour l'outil Événements de changement. Voir Événements de changement - Diagrammes de flux de travail.Niveaux d'ordre de changement
Les étapes que vous utilisez pour créer un ordre de changement dépendent du paramètre de niveau d'ordre de changement configuré sur l'outil de projet Procore utilisé pour créer le contrat d'origine. Pour en savoir plus, voir Quels sont les différents paramètres de niveau d'ordre de changement dans Finances ?
Niveaux d'ordre de changement de l'engagement
Niveaux d'ordre de changement au contrat principal
Ordres de changement
Le tableau suivant indique les autorisations d'utilisateur requises pour effectuer l'action utilisateur décrite.
1 Pour effectuer cette tâche en tant qu'utilisateur avec des autorisations de niveau « Standard » dans l'outil Ordres de changement, vous devez être le « réviseur désigné » sur l'ordre de changement. Voir Créer un ordre de changement de l'engagement .
2 Les utilisateurs ayant des autorisations de niveau « Admin » sur l'outil Ordres de changement du projet doivent obtenir des autorisations supplémentaires sur l'outil : (1) pour modifier un ordre de changement de l'engagement (OCE), des autorisations de niveau « Admin » sur l'outil Engagements du projet, et/ou (2) pour modifier un ordre de changement au contrat principal (OCCP), des autorisations de niveau « Admin » sur l'outil Contrats principaux du projet. D'autres facteurs peuvent également s'appliquer. Pour plus de détails, voir Modifier un ordre de changement.
3 Les utilisateurs disposant d'autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » sur l'outil Ordres de changement du projet peuvent afficher les ordres de changement pour les contrats non marqués « Privé ». Si un contrat est marqué « Privé », les utilisateurs doivent être ajoutés à la liste déroulante « Privé » du contrat.
4 Les utilisateurs disposant d'autorisations de niveau « Admin » sur l'outil Ordres de changement du projet peuvent également afficher les ordres de changement pour les contrats non marqués « Privé ». Si un contrat est marqué « Privé », les utilisateurs peuvent être (A) ajoutés à la liste déroulante « Privé » du contrat ou (B) se voir assigner des autorisations de niveau « Admin » sur l'outil Engagements et/ou Contrats principaux.
Outil Admin
Le tableau suivant met en évidence les autorisations d'utilisateur requises dans l'outil Admin du projet pour effectuer l'action utilisateur décrite.
| Tâche | Aucun | Lecture seule | Standard | Admin |
|---|---|---|---|---|
| Activer l'outil Ordres de changement |  |
Vous trouverez ci-dessous les modifications importantes apportées à l'outil Ordres de changement du projet.
Changements récents
La colonne Signature requise est désormais disponible dans l’outil Ordres de changement (12/05/2025)
Procore a ajouté une colonne « Signature requise » à l’outil Ordres de changement. Lorsque les utilisateurs lient leur compte DocuSign© à un projet Procore, cette colonne fonctionne de la même manière que dans l’onglet Contrats principaux, ce qui élimine le besoin de rechercher dans l’onglet Historique des changements d’un engagement ou d’un contrat principal pour déterminer le statut de signature de l’ordre de changement. Pour en savoir plus sur le fonctionnement de cette colonne, voir Quand la colonne « Signature requise » de l’outil Ordres de changement affiche-t-elle le nom du signataire ?