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Procore

Ajouter un nouveau paiement à l'onglet Paiements effectués d'un engagement

Objectif

Ajouter un nouveau paiement à l'onglet Paiements effectués d'un engagement pour suivre les paiements des factures de sous-traitants.

Contexte

Pour suivre les paiements que votre entreprise émet pour les factures de sous-traitants, vous pouvez utiliser les étapes ci-dessous pour ajouter un enregistrement de paiement à l'onglet Paiements effectués sur un engagement. 

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Engagements du projet. 

Procédure

  1. Accédez à l'outil Engagements du projet.
  2. Sous l'onglet Contrats, recherchez l'engagement de bon de commande auquel ajouter un paiement. Cliquez ensuite sur Modifier.
  3. Cliquez sur Paiements effectués.
  4. Cliquez sur Modifier.
  5. Sous Nouveau paiement, procédez comme suit :
    add-payment-issued.png
    • Facture. Sélectionnez une facture existante dans la liste déroulante.
       Note
      Si le paiement est lié à la facture, la colonne « Montant payé » sur la page Factures passera de Non payé à Partiellement payé ou Payé pour la période de facturation en cours uniquement.
    • Mode de paiement. Sélectionnez un mode de paiement dans la liste déroulante : Chèque, Carte de crédit ou Électronique.
    • Date. Sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez enregistrer le paiement effectué.
    • N° de paiement. Saisissez le numéro de paiement correspondant au paiement effectué.
    • N° de facture. Saisissez le numéro de facture correspondant au paiement effectué.
    • Nº de chèque. Saisissez le numéro de chèque correspondant au paiement effectué.
    • Remarque. Saisissez toute note supplémentaire concernant le paiement effectué à des fins d'enregistrement.
    • Montant. Saisissez le montant du paiement.
    • Pièces jointes. Joignez tous les fichiers ou documents pertinents.
  6. Cliquez sur Ajouter.

 

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