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Procore

Approuver et signer un contrat de sous-traitance

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Objectif

Approuver et signer un contrat de sous-traitance après avoir attribué un appel d'offres gagnant. 

Contexte

Les contrats étant juridiquement opposables, Procore recommande vivement de recueillir les signatures appropriées. Les clients Procore ont le choix entre deux méthodes pour recueillir les signatures des collaborateurs du projet :

  • Signature manuscrite. Si votre équipe de projet décide de recueillir des signatures physiques sur vos contrats, demandez aux collaborateurs de suivre les étapes ci-dessous.
  • Signature électronique. Si votre équipe de projet décide de recueillir des signatures numériques en utilisant l'intégration Procore + DocuSign®, renvoyez les collaborateurs à DocuSign®.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Aucun
  • Informations supplémentaires :
    • Cet article indique les étapes effectuées sans utiliser Procore.
 Important
  • Si le créateur du contrat utilise l'intégration Procore + DocuSign ®, il peut vous être demandé de signer numériquement le contrat au lieu d'utiliser les étapes ci-dessous. Les collaborateurs à qui l'on demande de signer un contrat sont chargés de confirmer les exigences de signature appropriées avec le créateur du contrat.
  • Pour en savoir plus sur la signature d'un contrat avec DocuSign®, voir DocuSign®.

Procédure

  1. Ouvrez l'e-mail contenant le contrat attribué pour votre appel d'offres.
  2. Cliquez sur Afficher le PDF.
  3. Imprimez le contrat de sous-traitance et signez-le à l'endroit indiqué.
  4. Numérisez le document.
  5. Joignez le fichier numérisé à un e-mail et envoyez-le à la partie responsable qui vous a envoyé le formulaire initial.