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Procore

Supprimer une facture de sous-traitant à partir de l'outil Engagements (ancien)

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 Contenu hérité

Ce contenu détaille l'ancienne expérience de l'outil Engagement. Pour savoir comment utiliser l'expérience modernisée, voir Supprimer une facture de sous-traitant. 

Objectif

Supprimer une facture de sous-traitant d'un bon de commande ou d'un contrat de sous- traitance à l'aide de l'outil Engagements du projet. 

Contexte

Vous pouvez utiliser les étapes ci-dessous pour supprimer une facture de sous-traitant d'un bon de commande ou d'un contrat de sous-traitance. Une fois effacées, les données sont définitivement supprimées de Procore et ne peuvent être récupérées. 

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Engagements du projet.
      OU
    • Autorisations de niveau « Standard » dans l'outil Engagements du projet, et la facture doit avoir le statut « Ébauche » ou « Réviser et renvoyer ». Voir Quels sont les statuts par défaut des factures Procore ? 
    • Remarque
      Pour les utilisateurs disposant des autorisations utilisateur requises répertoriées ci-dessus, vous pouvez également supprimer une facture à partir de l'outil Facturation du projet. Pour obtenir des instructions, voir Supprimer une facture à partir de l'outil Facturation. 
  • Informations supplémentaires :
    • Vous ne pouvez supprimer que la facture la plus récente d'un engagement.
    • Les actions de suppression sont enregistrées dans l'onglet Historique des changements de l'engagement. 
  • Restrictions :
    • Une fois effacées, les données sont définitivement supprimées de Procore et ne peuvent être récupérées. 

  • Pour les entreprises utilisant le icon-erp-synced2.png Outil Intégrations ERP :

    • Avant de pouvoir supprimer une facture de sous-traitant qui a été synchronisée avec un système ERP intégré, vous devrez d’abord dissocier la facture synchronisée. 

Procédure

Pour supprimer une facture de sous-traitant, choisissez parmi les options suivantes :

Supprimer une facture de l'onglet Factures

  1. Accédez à l'outil Engagements du projet. 
  2. Cliquez sur l'onglet Contrats.
  3. Recherchez le contrat contenant la facture que vous souhaitez supprimer. Cliquez ensuite sur son lien Numéro  . 
    Cette action ouvre le contrat. 
  4. Dans le contrat, cliquez sur l'onglet Factures.
  5. Localisez la facture à supprimer dans la section « Factures (réquisitions) ». Vous ne pouvez supprimer que la facture la plus récente d'un engagement. Cliquez ensuite sur l'icône (x) ROUGE.  
    delete-invoice-requisition-redx.png

Supprimer une facture à partir de la page « Facture (réquisition) » du contrat

  1. Accédez à l'outil Engagements du projet. 
  2. Cliquez sur l'onglet Contrats.
  3. Recherchez le contrat contenant la facture que vous souhaitez supprimer. Vous ne pouvez supprimer que la facture la plus récente d'un engagement. Cliquez ensuite sur son lien Numéro  . 
    Cette action ouvre le contrat. 
  4. Cliquez sur l'onglet Factures.
  5. Dans le tableau « Factures (Factures) », localisez la facture à supprimer. Cliquez ensuite sur Afficher ou Modifier. 
    Cette action ouvre le contrat associé à la facture sélectionnée dans l'outil Engagements du projet. L'onglet Résumé est visible par défaut. 

    delete-subcontractor-invoice-button.png
  6. Cliquez sur le bouton Supprimer.