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Créer des entrées de visiteur

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Objectif

Créer des entrées de visiteur dans l'outil Rapport journalier du projet.

Contexte

La section Visiteurs suit toutes les personnes qui visitent le site (par exemple, le maître d'ouvrage, le représentant syndical, le vendeur, l'agent commercial et les clients) et fournit une description de leur visite.

Éléments à prendre en compte

Procédure

  1. Accédez à l'outil Rapport journalier du projet.
  2. Faites défiler jusqu'à la section Visiteurs.
  3. Saisissez les informations suivantes :

    • Nº : ce champ non modifiable compte le nombre d'entrées dans une section (par exemple, la première entrée créée sera Nº 1 et la deuxième entrée sera Nº 2).

    • Visiteur : saisissez le nom du visiteur dans le menu déroulant ou saisissez un nouveau nom pour l'ajouter à l'entrée. Les noms ajoutés directement dans le champ visiteur ne sont pas ajoutés à l'annuaire. Les visiteurs sélectionnables doivent être ajoutés à l'outil Annuaire pour apparaître dans le menu déroulant. Voir Ajouter une personne à l'annuaire du projet .

    • Début : saisissez l'heure de début en sélectionnant les heures et les minutes dans les menus déroulants.

    • Fin : saisissez l'heure de fin en sélectionnant les heures et les minutes dans les menus déroulants.

    • Commentaires : saisissez des commentaires susceptibles de clarifier l'entrée.

  4. Cliquez sur Créer.