Créer des entrées de visiteur

Objectif

Créer des entrées de visiteur dans l'outil Rapport journalier du projet.

Contexte

Éléments à prendre en compte

• Autorisations utilisateur requises :
  • Pour créer des entrées :
    • Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Rapport journalier du projet.
  • Pour créer des entrées en attente en tant que collaborateur :
    • Autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l'outil Rapport journalier avec l'autorisation granulaire « Entrée des collaborateurs uniquement » activée dans votre modèle d'autorisation. Voir Créer des entrées de rapport journalier en tant que collaborateur.
• Informations supplémentaires :
  • Vous pouvez créer des champs personnalisés pour le registre des visiteurs dans l'outil Rapport journalier du projet. Voir Créer de nouveaux champs personnalisés.
  • Si vous êtes un collaborateur pour un projet, des conditions spécifiques s'appliquent. Voir Créer des entrées de rapport journalier en tant que collaborateur.

Procédure

1. Accédez à l'outil Rapport journalier du projet.
2. Faites défiler jusqu'à la section Visiteurs.
3. Saisissez les informations suivantes :

   • Nº : ce champ non modifiable compte le nombre d'entrées dans une section (par exemple, la première entrée créée sera Nº 1 et la deuxième entrée sera Nº 2).

   • Visiteur : saisissez le nom du visiteur dans le menu déroulant ou saisissez un nouveau nom pour l'ajouter à l'entrée. Les noms ajoutés directement dans le champ visiteur ne sont pas ajoutés à l'annuaire. Les visiteurs sélectionnables doivent être ajoutés à l'outil Annuaire pour apparaître dans le menu déroulant. Voir Ajouter une personne à l'annuaire du projet .

   • Début : saisissez l'heure de début en sélectionnant les heures et les minutes dans les menus déroulants.

   • Fin : saisissez l'heure de fin en sélectionnant les heures et les minutes dans les menus déroulants.

   • Commentaires : saisissez des commentaires susceptibles de clarifier l'entrée.

4. Cliquez sur Créer.

Étape suivante