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Procore

Quelles autorisations granulaires sont disponibles pour l’outil Rapport journalier du projet ?

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Contexte

Dans Procore, le terme autorisations granulaires fait référence aux privilèges basés sur les tâches qui peuvent être accordés aux utilisateurs disposant d'autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » sur certains outils via les modèles d'autorisation assignés aux utilisateurs. Le tableau ci-dessous montre les autorisations granulaires disponibles pour l’outil Rapport journalier du projet.

Réponse

 Important
Si les cases à cocher sont cochées à la fois pour « Entrée des collaborateurs seulement » et « Les utilisateurs standard peuvent modifier et supprimer leurs propres entrées », « Entrée des collaborateurs seulement » remplacera « Les utilisateurs standard peuvent modifier et supprimer leurs propres entrées ».
Nom de l'autorisation granulaire Description granulaire des autorisations
Entrée des collaborateurs uniquement 1 Accorde aux utilisateurs en « Lecture seule » ou « Standard » le privilège de créer des entrées dans les sections Rapport de construction journalier, Livraisons, Main-d'œuvre, Notes et Visiteur du rapport journalier. Les utilisateurs disposant de cette autorisation peuvent modifier et supprimer leurs propres entrées avant qu'elles ne soient approuvées. Voir Créer des entrées de rapport journalier en tant que collaborateur et Approuver les entrées de rapport journalier soumises par le collaborateur.
Afficher les entrées associées aux utilisateurs au sein de la même entreprise Accorde aux utilisateurs le privilège de voir les entrées du rapport journalier des utilisateurs de leur même entreprise. Voir Créer des entrées de rapport journalier en tant que collaborateur.
Les utilisateurs standard peuvent modifier et supprimer leurs propres entrées 2 Accorde aux utilisateurs « Standard » le privilège d’ajouter, de modifier et de supprimer leurs propres entrées dans n’importe quelle section du rapport journalier, tant que la journée n’a pas été marquée comme terminée. Voir Marquer un rapport journalier comme terminé.
  1.  Remarques :
    • Par défaut, le rapport de construction journalier n'est pas activé sur les projets. Les utilisateurs disposant d'autorisations « Admin » dans le rapport journalier peuvent activer ou désactiver les rapports d'un projet dans les paramètres de configuration du rapport journalier.
    • Les utilisateurs « Standard » sans autorisations granulaires peuvent créer des entrées pour n'importe quel registre activé sur le projet. Lorsque le privilège « Entrée des collaborateurs seulement » est accordé à un utilisateur « Standard », ce dernier ne voit que les quatre registres mentionnés ci-dessus et peut uniquement ajouter des entrées à ces registres. Il peut cependant modifier ses entrées jusqu'à ce qu'elles soient approuvées.
    • L’autorisation granulaire pour l'« entrée du collaborateur » doit être sur un modèle d’autorisation global OU un modèle d’autorisation de projet avant que l’option soit disponible dans les paramètres de configuration du rapport journalier.
  2. Pour accorder ce privilège :
    • Les autorisations doivent être définies sur « Standard ».
    • La case « Les utilisateurs standard peuvent modifier et supprimer leurs propres entrées » doit être cochée.
    • La case « Entrée de collaborateur uniquement » doit être désactivée.