Inviter ou réinviter un utilisateur à rejoindre un projet Procore
Objectif
Inviter (ou réinviter) une personne dans l'annuaire du projet à se connecter en tant qu'utilisateur de Procore.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Annuaire au niveau projet
OU - Autorisations de niveau « Standard » ou « Lecture seule » dans l'outil Annuaire au niveau projet avec l'autorisation granulaire « Créer et ajouter des utilisateurs (modèles d'autorisation assignables uniquement) »activée dans votre modèle d'autorisation.
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Annuaire au niveau projet
- Conditions préalables :
- L'invité doit être ajouté à l'annuaire du projet. Voir Ajouter un compte utilisateur à l'annuaire du projet.
Remarque : les invitations peuvent être envoyées en même temps qu'un utilisateur est ajouté à l'annuaire.
- L'invité doit être ajouté à l'annuaire du projet. Voir Ajouter un compte utilisateur à l'annuaire du projet.
- Informations supplémentaires :
- Après l'envoi d'une invitation, Procore envoie un e-mail de bienvenue automatisé à l'adresse e-mail de l'invité. Si l'invité ne se connecte pas à Procore, un message de suivi automatisé est envoyé après trois (3), sept (7) et 14 jours. Après 14 jours, l'e-mail de suivi est automatiquement supprimé.
- Si l'utilisateur a déjà été invité au projet, le bouton Réinviter devient disponible.
Procédure
Inviter un utilisateur à un projet
- Accédez à l'outil Annuaire au niveau projet.
Remarque : l'utilisateur que vous souhaitez inviter doit déjà être ajouté à l'annuaire. - Cliquez sur Utilisateurs.
- Localisez l'utilisateur souhaité. Cliquez ensuite sur Inviter.
Une bannière apparaît en haut de la page pour confirmer qu'un e-mail de bienvenue a été envoyé. Par défaut, un enregistrement de l'utilisateur est également ajouté à l'annuaire de l'entreprise. Cependant, l'utilisateur ne pourra pas se connecter ou accéder à d'autres projets Procore à moins d'être spécifiquement invité à l'autre projet.
Réinviter un utilisateur à un projet
- Accédez à l'outil Annuaire au niveau projet.
Remarque : le bouton Réinviter n'est disponible que si l'utilisateur a été ajouté à l'annuaire et préalablement invité à Procore. - Cliquez sur Utilisateurs.
- Localisez l'utilisateur souhaité. Cliquez ensuite sur Réinviter.
Une bannière apparaît en haut de la page pour confirmer qu'un e-mail de bienvenue a été envoyé. Par défaut, un enregistrement de l'utilisateur est également ajouté à l'annuaire de l'entreprise. Cependant, l'utilisateur ne pourra pas se connecter ou accéder à d'autres projets Procore à moins d'être spécifiquement invité à l'autre projet.