Créer une structure de dossiers de projet standard pour l'outil Documents
Objectif
Créer une structure de dossiers au niveau projet avant le début de ce dernier pour mieux organiser les documents du projet
Contexte
Il est généralement recommandé de créer la structure de dossiers dans le modèle de projet par défaut pour pouvoir ensuite transmettre cette structure à d'autres projets. La création d'une structure de dossiers pour un projet fournit un affichage organisé de tous les documents du projet que vous pouvez utiliser sur chaque projet dans Procore à l'avenir.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- « Admin » dans l'outil Documents du projet
- Informations supplémentaires :
- En tant que meilleure pratique, Procore ne recommande pas de créer des dossiers pour des fichiers qui existent déjà dans un outil Procore. Il est recommandé d'utiliser les outils les plus appropriés (par exemple, Livrables, Cahier des charges).
- Vous pouvez créer automatiquement de nouveaux dossiers dans l'outil Documents en chargant des dossiers vides depuis votre ordinateur. Voir Charger des fichiers ou des dossiers dans l'outil Documents au niveau projet.
Vidéo
Procédure
- Accédez à votre modèle de projet dans Procore (il est recommandé de créer cette structure de dossiers dans votre modèle de projet par défaut pour pouvoir ensuite la copier dans d'autres projets).
Remarque : en l'absence de modèle de projet configuré, voir Configurer un modèle de projet. - Accédez à l'outil Documents du projet.
- Créez des sous-dossiers dans le dossier racine principal qui correspondent le mieux à la façon dont vous souhaitez organiser les documents de votre projet.
Remarque: voir Créer un dossier pour plus d’informations sur la création de dossiers. - Optionnel: Si vous souhaitez appliquer la structure de dossiers à un projet existant, voir Puis-je copier les dossiers d’un projet dans un autre projet ?
Note: Pour plus d’informations, voir Puis-je copier les dossiers de documents d’un projet vers un nouveau projet ?