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Procore

Créer une structure de dossiers de projet standard pour l'outil Documents

Objectif

Créer une structure de dossiers au niveau projet avant le début de ce dernier pour mieux organiser les documents du projet

Contexte

Il est généralement recommandé de créer la structure de dossiers dans le modèle de projet par défaut pour pouvoir ensuite transmettre cette structure à d'autres projets. La création d'une structure de dossiers pour un projet fournit un affichage organisé de tous les documents du projet que vous pouvez utiliser sur chaque projet dans Procore à l'avenir.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • « Admin » dans l'outil Documents du projet
  • Informations supplémentaires :
    • En tant que meilleure pratique, Procore ne recommande pas de créer des dossiers pour des fichiers qui existent déjà dans un outil Procore. Il est recommandé d'utiliser les outils les plus appropriés (par exemple, Livrables, Cahier des charges).
    • Vous pouvez créer automatiquement de nouveaux dossiers dans l'outil Documents en chargant des dossiers vides depuis votre ordinateur. Voir Charger des fichiers ou des dossiers dans l'outil Documents au niveau projet.

Vidéo

 

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Procédure

  1. Accédez à votre modèle de projet dans Procore (il est recommandé de créer cette structure de dossiers dans votre modèle de projet par défaut pour pouvoir ensuite la copier dans d'autres projets).
    Remarque : en l'absence de modèle de projet configuré, voir Configurer un modèle de projet.
  2. Accédez à l'outil Documents du projet.
  3. Dans le dossier racine principal, créez des sous-dossiers reflétant le mieux la manière dont vous souhaitez que les documents de votre projet soient organisés.
    Remarque : Voir Créer un dossier pour plus d'informations sur la création de dossiers.
    L'image ci-dessous présente un exemple de structure de dossiers :
    documents-folder-structure.png
  4. Facultatif : si vous souhaitez appliquer la structure de dossiers à un projet existant, voir Puis-je copier les dossiers d'un projet dans un nouveau projet ?
    Remarque : lorsque vous copiez une structure de dossiers, les fichiers contenus dans ces dossiers ne sont pas inclus. Toutefois, vous pouvez copier les fichiers qui se trouvent dans le dossier racine de l'outil Documents du projet. Voir Puis-je copier les dossiers Documents d'un projet dans un nouveau projet ?

 

Si vous souhaitez en savoir plus sur le logiciel de gestion de documents de Procore et sur la façon dont il peut aider votre entreprise, veuillez visiter notre page produit du logiciel de gestion de documents de construction. .