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Procore

Créer un événement de changement à partir d'un e-mail

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Objectif

Créer un événement de changement à partir d'un e-mail dans l'outil E-mails du projet.

Contexte

Si un e-mail indique qu'un événement de changement est nécessaire, vous pouvez créer un événement de changement à partir de cet e-mail dans l'outil E-mails du projet. Voir Qu'est-ce qu'un événement de changement ?

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • « Standard » ou « Admin » dans l'outil E-mails du projet.
      ET
    • « Standard » ou « Admin » pour l'outil Événements de changement du projet.

  • Autres façons de créer des événements de changement :

Conditions préalables

Procédure

  1. Accédez à l'outil E-mails du projet.
  2. Cliquez sur l'onglet Boîte de réception.
  3. Recherchez l'e-mail que vous utiliserez pour créer l'événement de changement.
  4. Mettez en surbrillance cet e-mail. Cliquez ensuite sur +Créer un événement de changement.
    Remarque : le système vous redirige vers la page de création de l'outil Événements de changement.
  5. Suivez la procédure décrite dans Créer un événement de changement.
    Remarques :
    • Le champ Origine de l'événement de changement est automatiquement mis à jour pour vous. Le numéro d'identification correspond à l'e-mail d'origine de l'outil E-mails associé à l'événement de changement que vous créez.
    • Le champ Titre de l'événement de changement est automatiquement mis à jour pour utiliser la ligne d'objet de l'e-mail. Vous pouvez modifier ces entrées comme vous le souhaitez. 
  6. Cliquez sur Enregistrer.