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Procore

Ajouter un commentaire à un élément de réunion

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Objectif

Ajouter un commentaire à un élément de réunion à l'aide de l'outil Réunions du projet.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
  • Restrictions :
    • Les commentaires sont uniquement ajoutés à l'onglet Commentaires d'un élément de réunion.
    • Pour afficher un commentaire, vous devez ouvrir l'élément de réunion correspondant. Les commentaires ne sont PAS résumés sur la page Ordre du jour de la réunion.
    • Lorsque vous ajoutez un commentaire, le système n'envoie PAS de notifications automatiques par e-mail aux « Participants planifiés » ni à la personne spécifiée dans le champ « Affectation » de l'élément de réunion.
  • Exigences :
    • Une personne figurant sur la liste « Participant planifié » ne peut soumettre un commentaire ou approuver un élément de réunion que si le paramètre « Activer l'approbation du participant et les commentaires » est activé. Voir Configurer les paramètres avancés : Réunions.

Procédure

  1. Accédez à l'outil Réunions du projet.
  2. Recherchez la réunion que vous souhaitez afficher.
  3. Cliquez sur Afficher.
  4. Recherchez l'élément de réunion auquel vous souhaitez ajouter un commentaire.
  5. Cliquez sur Afficher.
  6. Cliquez sur l'onglet Commentaires.
    La zone « Laisser un commentaire » s'affiche.
  7. Procédez comme suit :

    • Laissez un commentaire : saisissez un commentaire dans l'espace prévu. 

    • Pièces jointes. Ajoutez tous les fichiers pertinents. Les options suivantes sont disponibles :

      • Cliquez sur Joindre un ou plusieurs fichiers et choisissez ensuite l'option appropriée dans le menu contextuel qui apparaît.
        OU
      • À l'aide d'un glisser-déposer, déplacez les fichiers de votre ordinateur dans la case grise Glisser et déposer le(s) fichier(s).
  8. Cliquez sur Publier le commentaire.
    Votre commentaire est ajouté à la zone « Commentaires » en bas de l'onglet Commentaires. Le système n'envoie PAS de notification automatique par e-mail concernant le commentaire aux personnes figurant sur la liste des participants planifiés.