Ajouter un commentaire à un élément de réunion
Objectif
Ajouter un commentaire à un élément de réunion à l'aide de l'outil Réunions du projet.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
- Restrictions :
- Les commentaires sont uniquement ajoutés à l'onglet Commentaires d'un élément de réunion.
- Pour afficher un commentaire, vous devez ouvrir l'élément de réunion correspondant. Les commentaires ne sont PAS résumés sur la page Ordre du jour de la réunion.
- Lorsque vous ajoutez un commentaire, le système n'envoie PAS de notifications automatiques par e-mail aux « Participants planifiés » ni à la personne spécifiée dans le champ « Affectation » de l'élément de réunion.
- Exigences :
- Une personne figurant sur la liste « Participant planifié » ne peut soumettre un commentaire ou approuver un élément de réunion que si le paramètre « Activer l'approbation du participant et les commentaires » est activé. Voir Configurer les paramètres avancés : Réunions.
Procédure
- Accédez à l'outil Réunions du projet.
- Recherchez la réunion que vous souhaitez afficher.
- Cliquez sur Afficher.
- Recherchez l'élément de réunion auquel vous souhaitez ajouter un commentaire.
- Cliquez sur Afficher.
- Cliquez sur l'onglet Commentaires.
La zone « Laisser un commentaire » s'affiche. - Procédez comme suit :
- Cliquez sur Publier le commentaire.
Votre commentaire est ajouté à la zone « Commentaires » en bas de l'onglet Commentaires. Le système n'envoie PAS de notification automatique par e-mail concernant le commentaire aux personnes figurant sur la liste des participants planifiés.