Ajouter un commentaire à un élément de réunion

Objectif

Ajouter un commentaire à un élément de réunion à l'aide de l'outil Réunions du projet.

Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Standard » ou supérieures dans l'outil Réunions du projet
  OU
- Autorisations de niveau « Lecture seule » dans l'outil Réunions du projet avec l'autorisation granulaire « Ajouter un commentaire à la réunion » activée sur votre modèle d'autorisations.
Restrictions :
- Les commentaires sont uniquement ajoutés à l'onglet Commentaires d'un élément de réunion.
- Pour afficher un commentaire, vous devez ouvrir l'élément de réunion correspondant. Les commentaires ne sont PAS résumés sur la page Ordre du jour de la réunion.
- Lorsque vous ajoutez un commentaire, le système n'envoie PAS de notifications automatiques par e-mail aux « Participants planifiés » ni à la personne spécifiée dans le champ « Affectation » de l'élément de réunion.
Exigences :
- Une personne figurant sur la liste « Participant planifié » ne peut soumettre un commentaire ou approuver un élément de réunion que si le paramètre « Activer l'approbation du participant et les commentaires » est activé. Voir Configurer les paramètres avancés : Réunions.

Accédez à l'outil Réunions du projet.
Cliquez sur le titre de la réunion.
Cliquez sur Afficher à côté de l'élément de l'ordre du jour.
Cliquez sur l'onglet Commentaires .
Saisissez votre commentaire.
Facultatif : cliquez sur Joindre le(s) fichier(s) , puis choisissez l'option appropriée dans le menu contextuel qui apparaît.
OU
Utilisez une opération de glisser-déposer pour déplacer les fichiers de votre ordinateur vers la case grise Glisser-déposer le(s) fichier(s) .
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