Créer un événement de changement à partir d'une réunion
Objectif
Créer un événement de changement à partir d'une réunion.
Contexte
Si une réunion conduit à un événement de changement, vous pouvez créer l'événement de changement à partir de l'outil Réunions. Les informations de la réunion sont automatiquement ajoutées à l'événement de changement et un lien vers la réunion est ajouté dans le champ « Origine » de l'événement de changement.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
ET - Autorisations « Standard » ou « Admin » dans l'outil Événements de changement du projet.
- Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
- Informations supplémentaires :
- Le numéro et le titre de la réunion sont ajoutés automatiquement dans le champ « Origine » de l'événement de changement.
- Les informations suivantes de la réunion sont également transférées vers l'événement de changement :
- Titre
- Description
- Pièces jointes
Conditions préalables
- L'outil Événements de changement doit être ajouté au projet. Voir Ajouter et supprimer des outils de projet.
Procédure
- Accédez à l'outil Réunions du projet.
- Cliquez sur la flèche en regard d’une réunion pour développer la série.
- Cliquez sur le titre de la réunion.
- Cliquez sur l’icône points de
suspension verticaux . - Cliquez sur Créer un événement de changement.
- Remarque : vous serez redirigé vers la page de création de l'outil Événements de changement.
- Saisissez les informations nécessaires pour l'événement de changement. Voir Créer un événement de changement.
Remarque : le numéro et le titre de la réunion sont automatiquement ajoutés au champ « Origine » de l'événement de changement. Le titre, la description et toutes les pièces jointes qui ont été ajoutées à la réunion sont également ajoutés à l'événement de changement. - Cliquez sur Créer.
