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Procore

Qu'est-ce qu'un événement de changement ?

Réponse

Sur un projet de construction, un événement de changement est tout changement qui influe sur la portée d'origine d'un projet de construction. Il peut s'agir de tout événement qui a un impact sur la portée des travaux à réaliser, entraîne une modification de l'échéancier du projet ou génère des coûts imprévus. Avec Procore, vous pouvez créer un événement de changement pour enregistrer l'événement à l'origine de la nécessité d'un ordre de changement. Ceci permet aux membres de l'équipe et aux intervenants de votre projet d'anticiper un changement de coût, avant qu'il ne devienne un coût réel.

Exemple 1 : Créer un événement de changement pour établir un ordre de changement

Un événement de changement peut provenir de plusieurs sources et consiste en un événement qui établit le processus d'ordre de changement. Voici quelques exemples :

  • Réponse à une demande de propriétaire
  • Prise en compte d'un défaut de conception
  • Résoudre un problème imprévu dû à un document ou un cahier des charges imprécis
Exemple 2 : créer un événement de changement pour documenter un forfait

Un événement de changement peut également être utilisé pour documenter une condition de projet qui a abouti à un forfait. L'objectif d'un forfait est de récupérer les dépenses imprévues engagées lors de l'exécution des actions correctives qu'une partie était contractuellement tenue d'exécuter.

Pour être certain(e) d'avoir entièrement documenté les conditions ayant entraîné la somme à déduire, vous pouvez créer un événement de changement. Les scénarios courants pour documenter les déductions de cette manière incluent :

  • Réparation d'un élément que le sous-traitant a endommagé
  • Nettoyage d'une zone que le sous-traitant était obligé de nettoyer 
  • Remplacement des matériaux défectueux fournis par le sous-traitant
  • Réinstallation d'une installation incorrecte effectuée par un sous-traitant 
  • Mise en conformité d'une question négligée vis-à-vis des règles de sécurité 
  • Fourniture de frais de location et d'utilisation d'équipements imprévus

L'outil Événements de changement de Procore vous permet de créer un événement de changement pour enregistrer la raison d'un changement dans un projet de construction. Ces événements préparent également les membres de l'équipe du projet et les parties prenantes aux coûts potentiels associés à l'événement de changement. Après avoir créé un événement de changement, vous pouvez envoyer une demande de devis (DDD) à vos sous-traitants. Ces derniers peuvent alors répondre aux appels d'offres (ou un entrepreneur général peut saisir une réponse à un appel d'offres au nom du sous-traitant). La réponse à l'appel d'offres comprend toute la documentation requise relative au coût potentiel de l'événement de changement et à son impact sur l'échéancier. Après examen des réponses aux demandes de devis de votre sous-traitant, votre équipe de projet dispose des informations dont elle a besoin pour procéder à la création d'un ordre de changement potentiel (OCP).

Processus d'événement de changement

Les tâches répertoriées ci-dessous résument le processus de gestion des changements dans Procore :

  1. Créer un événement de changement
  2. Créer des DDD
  3. Réviser les réponses aux DDD
  4. Créer un OCP au contrat principal à partir d'un événement de changement
  5. Créer un OCPE à partir d'un événement de changement

Voir également

 

Sur un projet de construction, un événement de changement est tout changement qui influe sur la portée d'origine d'un projet de construction. Il peut s'agir de tout événement qui a un impact sur la portée des travaux à réaliser, entraîne une modification de l'échéancier du projet ou génère des coûts imprévus. Avec Procore, vous pouvez créer un événement de changement pour enregistrer l'événement à l'origine de la nécessité d'un ordre de changement. Ceci permet aux membres de l'équipe et aux intervenants de votre projet d'anticiper un changement de coût, avant qu'il ne devienne un coût réel.

Exemple 1 : Créer un événement de changement pour établir un ordre de changement

Un événement de changement peut provenir de plusieurs sources et consiste en un événement qui établit le processus d'ordre de changement. Voici quelques exemples :

  • Réponse à une demande de propriétaire
  • Prise en compte d'un défaut de conception
  • Résoudre un problème imprévu dû à un document ou un cahier des charges imprécis
Exemple 2 : créer un événement de changement pour documenter un forfait

Un événement de changement peut également être utilisé pour documenter une condition de projet qui a abouti à un forfait. L'objectif d'un forfait est de récupérer les dépenses imprévues engagées lors de l'exécution des actions correctives qu'une partie était contractuellement tenue d'exécuter.

Pour être certain(e) d'avoir entièrement documenté les conditions ayant entraîné la somme à déduire, vous pouvez créer un événement de changement. Les scénarios courants pour documenter les déductions de cette manière incluent :

  • Réparation d'un élément que le sous-traitant a endommagé
  • Nettoyage d'une zone que le sous-traitant était obligé de nettoyer 
  • Remplacement des matériaux défectueux fournis par le sous-traitant
  • Réinstallation d'une installation incorrecte effectuée par un sous-traitant 
  • Mise en conformité d'une question négligée vis-à-vis des règles de sécurité 
  • Fourniture de frais de location et d'utilisation d'équipements imprévus

L'outil Événements de changement de Procore vous permet de créer un événement de changement pour enregistrer la raison d'un changement dans un projet de construction. Ces événements préparent également les membres de l'équipe du projet et les parties prenantes aux coûts potentiels associés à l'événement de changement. Après avoir créé un événement de changement, vous pouvez envoyer une demande de devis (DDD) à vos sous-traitants. Ces derniers peuvent alors répondre aux appels d'offres (ou un entrepreneur général peut saisir une réponse à un appel d'offres au nom du sous-traitant). La réponse à l'appel d'offres comprend toute la documentation requise relative au coût potentiel de l'événement de changement et à son impact sur l'échéancier. Après examen des réponses aux demandes de devis de votre sous-traitant, votre équipe de projet dispose des informations dont elle a besoin pour procéder à la création d'un ordre de changement potentiel (OCP).