Sur un projet de construction, un événement de changement est tout changement qui affecte la portée originale d'un projet de construction. Il peut s'agir de n'importe quel événement affectant la portée des travaux à réaliser, entraînant une modification du planning du projet ou des coûts imprévus. Il permet aux membres de l'équipe de votre projet et aux parties prenantes de se préparer à un changement de coût avant qu'il ne devienne un coût réel.
Exemple 1 : créer un événement de changement pour établir un ordre de changement
Un événement de changement peut provenir de plusieurs sources et consiste en un événement qui établit le processus d'ordre de changement. Voici quelques exemples :
- Réponse à une demande de propriétaire
- Prise en compte d'un défaut de conception
- Résoudre un problème imprévu dû à un document ou un cahier des charges imprécis
Exemple 2 : créer un événement de changement pour documenter un forfait
Un événement de changement peut également être utilisé pour documenter une condition de projet qui a abouti à un forfait. L'objectif d'un forfait est de récupérer les dépenses imprévues engagées lors de l'exécution des actions correctives qu'une partie était contractuellement tenue d'exécuter.
Pour être certain(e) d'avoir entièrement documenté les conditions ayant entraîné la somme à déduire, vous pouvez créer un événement de changement. Les scénarios courants pour documenter les déductions de cette manière incluent :
- Réparation d'un élément que le sous-traitant a endommagé
- Nettoyage d'une zone que le sous-traitant était obligé de nettoyer
- Remplacement des matériaux défectueux fournis par le sous-traitant
- Réinstallation d'une installation incorrecte effectuée par un sous-traitant
- Mise en conformité d'une question négligée vis-à-vis des règles de sécurité
- Fourniture de frais de location et d'utilisation d'équipements imprévus
L'outil Événements de changement de Procore vous permet de créer un événement de changement pour enregistrer la raison d'un changement dans un projet de construction. Ces événements préparent également les membres de l'équipe du projet et les parties prenantes aux coûts potentiels associés à l'événement de changement. Après avoir créé un événement de changement, vous pouvez envoyer une demande de devis (DDD) à vos sous-traitants. Ces derniers peuvent alors répondre aux appels d'offres (ou un entrepreneur général peut saisir une réponse à un appel d'offres au nom du sous-traitant). La réponse à l'appel d'offres comprend toute la documentation requise relative au coût potentiel de l'événement de changement et à son impact sur le planning. Après révision des réponses aux demandes de devis de votre sous-traitant, votre équipe de projet dispose des informations dont elle a besoin pour procéder à la création d'un ordre de changement potentiel (OCP).
