Distribuer un instantané d’un rapport Project 360

Objectif

Distribuer un instantané d’un rapport 360.

Autorisations utilisateur requises :
- Pour les rapports d’entreprise : l’utilisateur est un administrateur de l’entreprise.
  - Si le créateur d’un rapport est inactif, les utilisateurs ne peuvent pas définir ni enregistrer un nouveau planning de distribution pour ce rapport.
- Pour les rapports de projet : l’utilisateur dispose d’autorisations de niveau « Standard » ou supérieur dans l’outil Rapports 360 et le rapport a été créé par vous.

Pour distribuer un rapport 360 créé à l’aide de l’outil Rapports 360, procédez comme suit :

Accédez au rapport 360 créé dans l’outil Rapports 360.
Cliquez sur points de suspension verticaux (⋮) et sélectionnez Distribuer.
Dans le champ Destinataires , recherchez et sélectionnez les utilisateurs ou les groupes de distribution auxquels vous souhaitez envoyer le rapport par e-mail.
Dans le menu déroulant Envoyer sous , sélectionnez PDF ou Excel.
Cliquez sur Distribuer.

Pour planifier une distribution pour un rapport 360, procédez comme suit :

Recherchez le rapport créé dans l’outil Rapports 360.
Cliquez sur points de suspension verticaux (⋮) et sélectionnez Distribuer.
Dans le champ Destinataires , recherchez et sélectionnez les utilisateurs ou les groupes de distribution auxquels vous souhaitez envoyer le rapport par e-mail.
Dans le menu déroulant Envoyer sous , sélectionnez PDF ou Excel.
Sélectionnez l’une des options suivantes dans le menu déroulant Fréquence :
- Chaque jour
- Tous les jours (en semaine seulement)
- Hebdomadaire
- Mensuel
Sélectionnez les options dans la section Paramètres pour planifier la distribution du rapport en fonction de votre sélection de fréquence .
Cliquez sur Créer.
Note: La création d’un calendrier de distribution ne garantit pas la distribution. Voir Éléments à prendre en compte pour les autorisations requises.