Créer un document de correspondance à partir d'une DDR
Objectif
Créer un document de correspondance à partir d'une DDR existante.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Des autorisations de niveau « Lecture seule » pour le type de correspondance avec l'autorisation granulaire « Créer un élément » ont été activées dans votre modèle d'autorisations et des autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures ont été activées dans l'outil DDR du projet.
OU - Autorisations de niveau « Standard » ou supérieures dans le type de correspondance et autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil DDR du projet.
- Des autorisations de niveau « Lecture seule » pour le type de correspondance avec l'autorisation granulaire « Créer un élément » ont été activées dans votre modèle d'autorisations et des autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures ont été activées dans l'outil DDR du projet.
Procédure
- Accédez à l'outil DDR du projet.
- Cliquez sur l'onglet Éléments.
- Cliquez sur Affichage à côté de la demande de renseignements pour laquelle vous voulez créer un document de correspondance.
- Cliquez sur les points de suspension verticaux
en haut de la page. - Cliquez sur Créer une correspondance et sélectionnez un type de correspondance.
Les champs suivants incluent automatiquement les informations suivantes :- Le champ Objet correspond au champ Objet de la demande de renseignements source.
- Le champ Lieu correspond au Lieu de la demande de renseignements source.
- Le champ Section du cahier des charges correspond au champ Section du cahier des charges de la demande de renseignements source.
- Le champ Impact sur le planning est basé sur le champ Impact sur le planning de la demande de renseignements source.
Remarque : si Oui a été sélectionné dans le champ Impact sur le planning de la demande de renseignements source, les données du champ Jours de la demande de renseignements source s'affichent dans le champ Impact sur le planning du nouveau document de correspondance. - Le champ Impact financier est basé sur le champ Impact financier de la demande de renseignements source.
Remarque : si Oui a été sélectionné dans le champ Impact financier de la demande de renseignements source, les données du champ $ de la demande de renseignements source s'afficheront dans le champ Impact financier du nouveau document de correspondance. - Le champ Code de coût correspond au champ Code de coût de la demande de renseignements source.
- Le champ Description comprend la question de la demande de renseignements source.
- Le champ Pièces jointes comprend toutes les pièces jointes qui ont été chargées dans la DDR source.
- Facultatif : mettez à jour les informations des champs Objet, Lieu, Section du cahier des charges, Impact sur le planning, Impact financier, Code de coût, Description et Pièces jointes si nécessaire.
- Terminez la création du document de correspondance. Consultez Créer un document de correspondance.
La section Liens est visible lors de l'affichage du document de correspondance nouvellement créé et comprend un lien vers la DDR source.