Créer un ordre de changement potentiel à partir d'une DDR
Important
Si l' administrateur Procore de votre entreprise a activé Événements de changement dans l'outil Admin de l'entreprise et l'a ajouté au menu « Outils de projet » de votre projet Procore, vous ne pourrez PAS créer un ordre de changement potentiel à partir d'une DDR. Au lieu de cela, votre flux de travail configuré vous oblige à suivre ces étapes : Créer un événement de changement à partir d'une DDR .Objectif
Créer un ordre de changement potentiel à partir d'une DDR dans l'outil DDR du projet.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil DDR du projet.
- Exigences :
- L'outil Événements de changement doit être désactivé dans le menu Outils du projet. Si l'outil Événements de changement est activé, le flux de travail de Procore vous oblige à créer un événement de changement avant de créer des ordres de changement. Voir Créer des événements de changement et Quels outils Procore puis-je utiliser pour créer un événement de changement ? De plus, vous ne pouvez PAS créer d'ordre de changement potentiel à partir d'une DDR. Voir Créer un événement de changement à partir d'une DDR au lieu des étapes ci-dessous.
- Si vous souhaitez créer un ordre de changement potentiel à partir d'une DDR , l'outil Contrats principaux du projet doit être configuré pour utiliser un paramètre d'ordre de changement à plusieurs niveaux. Voir Configurer le nombre de niveaux d'ordre de changement au contrat principal .
Conditions préalables
Procédure
- Accédez à l’outil DDR du projet.
- Sélectionnez la DDR à partir de laquelle vous souhaitez créer l'ordre de changement potentiel.
- Cliquez sur Créer un OC potentiel .
Remarque
- Le bouton Créer un OC potentiel n'est visible et disponible que lorsque les conditions préalables ci-dessus sont satisfaites.
- Les informations DDR sont utilisées pour remplir les champs dans l'ordre de changement potentiel.
- Ajoutez ou modifiez des informations si nécessaire.
- Saisissez une description.
- Ajoutez une demande d'ordre de changement existante, créez une nouvelle demande d'ordre de changement ou ne joignez pas de demande d'ordre de changement.
- Fournissez le motif du changement et précisez s'il a un impact sur le planning. Indiquez la personne qui a effectué la demande, le lieu, toute personne de référence et, le cas échéant, ajoutez les pièces jointes. Vous pouvez modifier les options Changement sur le chantier, Entièrement payé et Vide/Non valide, à ce stade ou par la suite.
- Cliquez sur Créer pour enregistrer l'OCP sans envoyer d'e-mail aux membres de la liste de distribution. Cliquez sur Créer et envoyer par e-mail pour enregistrer l'OCP et envoyez un e-mail aux membres de la liste de distribution des DDR.