Générateur de livrables : configurer les titres de livrables
Objectif
Utiliser l'option Configurer le titre afin d'automatiser les titres de livrables dans le générateur de livrables.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Cahier des charges.
- Autorisations « Admin » dans l'outil Livrables.
Conditions préalables
Procédure
Réviser les nouveaux livrables
- Accédez à l'outil Cahier des charges du projet.
- Si la fenêtre « Éléments à réviser » n’est pas déjà ouverte en bas de votre écran, cliquez sur la barre noire pour l’ouvrir.
- Passez la souris sur l’élément que vous souhaitez créer et cliquez sur Réviser. Vous serez redirigé vers le générateur de livrables dans l’outil Livrables de Procore.
Note: Si vous ne voyez pas l’élément de livrable dans la fenêtre « Éléments à réviser » en bas de votre écran, vous devrez peut-être d’abord générer le livrable. Ou bien, l’élément a déjà été révisé ou supprimé. - Sélectionnez une section du cahier des charges à réviser.
- Optionnel: Créez manuellement des livrables supplémentaires pour la section du cahier des charges actuelle. Voir Générateur de livrables : ajouter des livrables.
Configurer le titre
- Vérifiez ou ajoutez le « Type » et la « Description » pour les livrables.
- Cliquez sur Configurer le titre.
- Cochez la case à côté des options que vous souhaitez utiliser pour les titres de livrables.
- Facultatif : saisissez une option personnalisée et cliquez sur Ajouter l'option de titre. Vous pouvez ajouter plusieurs options personnalisées, mais une seule à la fois.
- Réorganisez les options sélectionnées et examinez le texte dans la section « Aperçu de l'exemple du titre ».
- Cliquez sur Appliquer à toutes les sections du cahier des charges ou Appliquer à la section du cahier des charges actuelle.
Remarques :- L'application du titre configuré remplace tous les titres existants sur les livrables non encore confirmés.
- Si vous modifiez manuellement le « Type » d'un livrable après avoir configuré les titres, le « Titre » du livrable ne sera pas automatiquement mis à jour.
Prochaines étapes
- Cliquez sur Confirmer pour créer des livrables à partir de la section du cahier des charges actuelle.
- Spécifiez les autres informations de vos livrables.
- Créer et modifier des ensembles de livrables (recommandé). Voir Créer un ensemble de livrables et Modifier par lot des livrables dans un ensemble .
OU - Modifiez les livrables par lot. Voir Utiliser les actions par lot > Modifier dans l'outil Livrables .
- Créer et modifier des ensembles de livrables (recommandé). Voir Créer un ensemble de livrables et Modifier par lot des livrables dans un ensemble .