Configurer les calculs du planning des livrables

Objectif

Configurer et utiliser les calculs du planning des livrables afin de calculer automatiquement les suggestions de date pour les réponses des approbateurs. 

Contexte

La fonction de configuration Calculs du planning des livrables est facultative. Vous pouvez l'activer pour l'utiliser avec l'outil Livrables au niveau projet. Lorsqu'elle est activée dans un projet Procore, les dates clés suivantes (saisies par le créateur sous Informations sur le planning des livrables, dans un lot de livrables ou un élément de livrable) sont analysées :

• Date requise sur le chantier
• Délai
• Durée de la révision par l'équipe de conception
• Temps de révision interne

Après avoir analysé les dates spécifiées, Procore remplit les valeurs de date calculées automatiquement dans les champs suivants :

• Date de retour planifiée
• Date prévue d'achèvement de la révision interne
• Date prévue pour « Soumettre avant le »

En outre, Procore s'appuie sur les valeurs de date calculées ci-dessus pour suggérer les valeurs des champs de date suivants :

• Date d'échéance pour le soumissionnaire
• Date d'échéance de l'approbateur

Ceci aide le créateur du livrable à s'assurer que les lots de livrables et les éléments soumis à l'équipe de révision sont approuvés à temps.

Éléments à prendre en compte

• Autorisations utilisateur requises :
  • Pour créer un livrable qui utilise ces calculs, autorisations de niveau « Standard » dans l'outil Livrables.
  • Pour définir les calculs utilisés dans le projet, autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Livrables. 
• Conditions préalables :
  • IMPORTANT : cette fonctionnalité doit être activée dans la page Configurer les paramètres. Voir Activer les calculs du planning des livrables.
• Information supplémentaire :
  • Les calculs du planning ne renseignent PAS automatiquement les dates d'échéance dans le flux de travail de livrable.

Procédure

1. Suivez les étapes décrites dans Créer un livrable.
   La page Nouveau livrable s'affiche.
2. Faites défiler jusqu'à la zone Informations sur le planning des livrables. 
3. Spécifiez les informations suivantes :
   1. Planifier la tâche.Tâche de planning associée au livrable en cours de création. Un planning doit d'abord être chargé dans le projet. Voir Charger un fichier de planning de projet dans l'application Web de Procore .

   2. Design Team Review Time. The number of days allotted for the design team's review on the submittal.

      Remarque : si vous saisissez 7, le système soustrait « 7 » jours calendaires à la Date de retour planifiée pour renseigner automatiquement la valeur de Date prévue d'achèvement de la révision interne.

   3. Lead Time. The expected number of calendar days that will be required for the material/services for the submittal to arrive.

      Remarque : si vous saisissez 10, le système soustrait « 10 » jours calendaires à la Date requise sur site pour remplir automatiquement la Date de retour planifiée.

   4. Required On-Site Date. The date by which materials related to the work detailed on the submittal must be delivered and available at the construction site.

   5. Internal Review Time. The number of calendar days that your project's design team requires to ensure the submittal is properly reviewed.

      Remarque: si vous saisissez 5, le système soustrait « 5 » jours civils à la Date prévue d’achèvement de la révision interne pour renseigner automatiquement la valeur de Date prévue pour « Soumettre avant le ».
      Cette illustration vous montre un exemple de ces entrées et calculs.
      
      
       

Voir aussi

• Créer un livrable
• Activer les calculs du planning des livrables