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Procore

Ajouter un billet T-M à un événement de changement

Objectif

Ajouter un billet T-M à un événement de changement.

Contexte

Si un ou plusieurs billet de T-M entraînent une modification de l'étendue des travaux d'un contrat, vous pouvez utiliser le menu Actions par lot dans l'outil Billets T-M pour ajouter un billet de T-M à un événement de changement. Pour effectuer cette action, vous devez disposer des autorisations appropriées sur l'outil Événements de changement du projet et l'outil Billets T-M. Lorsque vous terminez cette action, Procore lie automatiquement les billets T-M que vous avez sélectionnés dans le champ « Description » de l'événement de changement sélectionné. De plus, toutes les pièces jointes sont également liées dans la description et les entrées de poste sur chaque billet sont ajoutées à l'événement de changement.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Événements de changement du projet
      ET
    • Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Billets T-M du projet.
  • Informations supplémentaires :

Procédure

  1. Accédez à l'outil Billets T-M du projet.
  2. Sous l'onglet Tous les billets, procédez comme suit :
    • Localisez les billets T-M que vous souhaitez associer à un nouvel événement de changement.
    • Cochez la ou les cases de ces billets T-M.
  3. Cliquez sur le menu Actions par lot et choisissez Ajouter à un événement de changement existant dans la liste déroulante.
    bulk-actions-add-to-existing-change-event.png
  4. Dans la fenêtre Confirmer la sélection et ajouter à l'événement de changement existant, procédez comme suit :
    confirm-selection-add-to-change-event.png
    • Vérifiez que les cases à cocher du ou des billets T-M que vous avez sélectionnés sont cochées.
    • Sélectionnez l'événement approprié dans la liste déroulante Choisir un événement de changement.
    • Cliquez sur Ajouter à l'événement de changement.

Le(s) billet(s) T-M apparaissent sous forme d'hyperliens dans le champ « Description » de l'événement de changement et toutes les pièces jointes du billet T-M sont également incluses sous forme de lien dans la description.