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Procore

Créer un billet T-M

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Contexte

Documentez rapidement les travaux hors du périmètre des travaux du chantier en créant un billet T-M. Utilisez cet outil pour enregistrer la main-d’œuvre, l’équipement et les matériaux, et pour capturer les signatures requises des intervenants sur le site.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises

  • Pour apparaître dans la liste des champs « Commandé par » et « Signataire », la personne doit disposer d’un compte utilisateur dans l’outil Annuaire du projet. Voir Ajouter un compte utilisateur à l’annuaire du projet.

  • Pour apparaître dans la catégorie Main-d’œuvre, les personnes doivent être répertoriées en tant qu’employés ou travailleurs de votre entreprise. Voir Ajouter quelqu’un en tant qu’employé de votre entreprise ou Ajouter un collaborateur.

  • Pour apparaître dans la liste du champ « Entreprise », l’entreprise doit avoir un enregistrement dans l’annuaire du projet. Voir Ajouter une entreprise à l’annuaire du projet.

  •  

    Statuts Afficher/Masquer les détails

    • Le statut est défini sur le statut « En cours » lors de la création.

    • Le statut passe à « Prêt pour révision » lorsque le billet a été signé par le signataire de l’entreprise.

    • Le statut est mis à jour à « Champ vérifié » lorsque le billet a été signé par le signataire du client.

     

     En version bêta

    Les administrateurs Procore peuvent activer la version bêta de la Gestion des ressources : Tableaux de tarifs - Gestion des tarifs des entreprises et des projets dans Procore Explore. (États-Unis 2 | Royaume-Uni)

    Les tableaux de tarifs centralisent et standardisent vos tarifs de main-d’œuvre et d’équipement pour tous les projets.

    Lorsque vous créez des tables de tarifs, vous définissez les coûts et les taux facturables pour la main-d’œuvre et l’équipement. Vous pouvez également définir les taux qui peuvent être remplacés au niveau Projet.

    Les tableaux de tarifs sont ensuite appliqués aux projets et référencés par différents outils Procore tels que Feuilles horaires et Équipement. Ils peuvent être consultés dans Rapports 360, Analytics et dans certains outils Procore.


    Les tarifs sont configurés dans Billets T-M et appliqués aux entrées de main-d’œuvre et d’équipement. Lorsqu’un événement de changement est créé à partir d’un billet T-M, le coût unitaire de revenu de chaque poste d’événement de changement est prérempli en fonction des taux des entrées T-M.

    Ces taux de coût sont visibles dans l’événement de changement de l’outil Événements de changement.

    Remarque : Pour protéger les données historiques contre les modifications accidentelles, les taux créés dans le tableau seront appliqués le lendemain.

Conditions préalables

Procédure

  1. Accédez à l’outil Billets T-M du projet.

  2. Cliquez sur Créer.

  3. Remplissez la section « Informations générales » du formulaire.

    Afficher/Masquer les champs

    • Commandé par. Personne de l’annuaire du projet qui a commandé le travail.

    • lieu. Le lieu où le travail a été effectué.

    • Numéro de référence. Un numéro de référence pour l’œuvre.

    • Exécuté sur. La date à laquelle le travail a été effectué.

    • Description des travaux. Une description du travail qui a été effectué.

  4. Remplissez les sections T-M appropriées.

    • Équipement

      1. Dans la section Équipement, sélectionnez l’équipement.

        Afficher /Masquer les étapes

        • Sélectionner l’équipement existant

          1. Cliquez sur le menu déroulant Équipement ou Nom de l’équipement pour sélectionner l’équipement.

        • Ajouter des Équipement existants à partir de l’outil Entreprise Équipement

          1. Cliquez sur le menu déroulant Équipement ou Nom de l’équipement et recherchez l’équipement.

          2. Lorsqu’aucun résultat n’apparaît, cliquez sur Rechercher dans le registre des entreprises.

          3. Recherchez et sélectionnez l’équipement dans l’outil Niveau entreprise Équipement.

          4. Cliquez sur Ajouter au projet.

        • Créer un nouvel enregistrement d’équipement
          Remarque : Utilisez-le pour suivre l’équipement que vous possédez ou louez à long terme. Ces enregistrements sont également ajoutés à l’outil Équipement de l’entreprise.

          1. Cliquez sur le menu déroulant Équipement ou Nom de l’équipement et recherchez l’équipement.

          2. S’il n’a pas encore été créé, sélectionnez Créer un équipement.

          3. Cliquez sur Ajouter pour vous inscrire.

          4.  

            Saisissez les informations sur l’équipement. Afficher/Masquer les champs

            • Photo de l’équipement

              1. Cliquez sur l’image.

              2. Sélectionnez un fichier sur votre ordinateur.

              3. Cliquez sur Ouvrir pour charger la photo.

            • Informations sur la spécification

              • Catégorie. La catégorie d’équipement.

              • Tapez. Le type d’équipement.

              • Faire. L’équipement fait.

              • maquette. Le modèle d’équipement.

              • numéro de série. Le numéro de série.

              • l’année dernière. L’année de construction de l’équipement.

            • Informations générales

              • ID de l’équipement. L’ID de l’équipement.

              • Nom de l’équipement. Le nom de l’équipement.

              • Tarif à l’heure. Le coût de l’équipement par heure.

              • Statut. Le statut de l’équipement.

              • Ownership. Indique si l’équipement est possédé, loué ou sous-traité. S’il n’est pas détenu, les champs suivants sont disponibles :

                • Nom du fournisseur. Le nom du fournisseur de l’équipement.

                • Date de début de la location. Date de début de la location de l’équipement.

                • Date de fin de location. Date de début de la location de l’équipement.

              • personne assignée. Le personne assignée.
                de l’équipement Remarque : Les personnes assignées doivent être répertoriées en tant que utilisateur dans le Entreprise Annuaire.

              • sur le chantier. Indique si l’équipement se trouve sur le site du projet.

              • Groupes. Le groupe pour l’équipement.
                Remarque : Ceci est configuré dans l’outil Planification des ressources.

              • Remarques. Remarques sur l’équipement

            • Informations supplémentaires

              • Toute information supplémentaire sur l’équipement.

            • Pièces jointes

              1. Cliquez sur Joindre un fichier et sélectionnez le fichier sur votre ordinateur.
                OU
                Glissez-déposez un ou plusieurs fichiers dans la zone « Glisser-déposer ».

          5. Cliquez sur Créer.

        • Créer des équipements non gérés pour un projet uniquement
          Remarque : Utilisez-le pour suivre l’équipement temporaire, tel qu’un générateur loué. Ces enregistrements ne sont pas ajoutés à l’outil Équipement de l’entreprise.

          1. Cliquez sur le menu déroulant Équipement ou Nom de l’équipement et recherchez l’équipement.

          2. S’il n’a pas encore été créé, sélectionnez Créer un équipement.

          3. Saisissez l’ID de l’équipement.

          4. Cliquez sur Créer pour l’ajouter à l’élément et à l’onglet « Équipement du projet uniquement » dans l’outil Équipement du projet.

      2. Saisissez les informations relatives à l’équipement utilisé.

        Afficher/Masquer les champs

        • Équipement. L’équipement dans l’outil Équipement de votre projet utilisé pour effectuer le travail.

        • La description. Une description de l’équipement.

        • quantité. La quantité d’heures d’utilisation de l’équipement.

      3. Cliquez sur Ajouter.

    • Main-d'œuvre

      1. Dans la section « Main-d’œuvre », saisissez les informations pertinentes. Cliquez ensuite sur Ajouter.

        Afficher/Masquer les champs

        • Employé. Personne de l’annuaire du projet qui a effectué le travail.

        • Classification. La classification de la personne.

        • Type d’heure. Le genre de temps à facturer.

        • Heures. La quantité d’heures travaillées.

    • Matériaux

      1. Dans la section Matériaux, entrez les informations relatives aux matériaux installés. Cliquez ensuite sur Ajouter.

        Afficher/Masquer les champs

        • Matériel. Les matériaux utilisés pour effectuer les travaux.

        • La description. Une description des matériaux.

        • Unité. Unité de mesure des matériaux.

        • quantité. La quantité de matériaux utilisés.

    • sous-traitants

      1. Dans la section « Sous-traitants », saisissez les informations pertinentes. Cliquez ensuite sur Ajouter.

        Afficher/Masquer les champs

        • entreprise. L’entreprise répertoriée dans l’annuaire de votre projet.

        • La description. Une description de l’entreprise.

  5. Dans la section « Approbations », sélectionnez les signataires dans la liste déroulante.

    • Signataire de l’entreprise. Le signataire d’une entreprise est une personne ayant le pouvoir de signature pour l’entreprise qui effectue le travail demandé dans le billet.

    • Signataire du client. Un client signataire est une personne ayant le pouvoir de signature pour l’entité qui a demandé la main-d’œuvre, les matériaux ou l’équipement demandés dans le billet T-M.

  6. Facultatif : Dans la zone Notes , saisissez les notes supplémentaires que vous souhaitez ajouter au billet.

  7. Facultatif : Dans la superficie Pièces jointes, vous pouvez joindre des photos ou tout e-mail, formulaire ou document important associé au billet.

  8. Cliquez sur Enregistrer pour créer un billet T-M est « En cours » et est en cours de traitement.

Étape suivante

Voir aussi