Créer un billet T-M
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Objectif
Créer un billet T-M.
Contexte
Vous pouvez créer un nouveau billet T-M pour documenter rapidement les travaux hors champ lorsqu'ils sont demandés sur le chantier en utilisant les étapes ci-dessous ou votre appareil mobile. Votre billet est immédiatement visible dans votre bureau. Vous pouvez également demander la signature des parties prenantes et consigner la main-d'œuvre, l'équipement et les matériaux utilisés.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises
- Pour apparaître dans la liste pour les champs « Commandé par » et « Signataire », la personne doit disposer d'un compte utilisateur dans l'outil Annuaire du projet. Voir Ajouter un compte utilisateur à l'annuaire du projet.
- Pour apparaître dans la liste dans le champ « Employé », les utilisateurs doivent être répertoriés en tant qu'employés ou travailleurs. Voir Comment ajouter une personne en tant qu'employé de mon entreprise ? ou Ajouter un travailleur.
- Pour apparaître dans la liste du champ « Entreprise », l'entreprise doit avoir un enregistrement dans l'annuaire du projet. Voir Ajouter une entreprise à l'annuaire du projet.
- Les billets T-M sont automatiquement définis sur le statut « En cours » lorsqu'ils sont créés, mais passent au statut « Prêt pour révision » lorsque le billet a été signé par le signataire de l'entreprise. Lorsque le signataire du client a signé et vérifié le billet, le statut passe à « Chantier vérifié ».
Conditions préalables
Procédure
- Accédez à l'outil Billets T-M du projet.
- Cliquez sur Créer.
- Remplissez la section « Informations générales » du formulaire.
- Dans la section « Main-d'œuvre », saisissez les informations sur la main-d'œuvre. Cliquez ensuite sur Ajouter.
- Dans la section « Matériaux », saisissez les informations relatives aux matériaux installés. Cliquez ensuite sur Ajouter.
- Dans la section « Équipement », saisissez les informations relatives à l'équipement utilisé. Cliquez ensuite sur Ajouter.
- Dans la section « Sous-traitants », saisissez les informations pertinentes. Cliquez ensuite sur Ajouter.
- Dans la section « Approbations », sélectionnez les signataires dans la liste déroulante.
- Signataire de l'entreprise. Un signataire de l'entreprise est une personne ayant le pouvoir de signature pour l'entreprise exécutant le travail demandé dans le billet.
- Signataire du client. Un signataire du client est une personne ayant le pouvoir de signature pour l'entité qui a demandé la main-d'œuvre, les matériaux ou l'équipement demandés dans le billet T-M.
- Facultatif : dans la zone Notes , saisissez les notes supplémentaires que vous souhaitez ajouter au billet.
- Facultatif : dans la zone Pièces jointes , vous pouvez joindre des photos ou tout e-mail, formulaire ou document important associé au billet.
- Cliquez sur Enregistrer.
Procore crée votre billet. Une bannière « En cours » apparaît pour indiquer que le billet est en cours de traitement actif.