Créer un billet T-M

Documentez rapidement les travaux hors du périmètre des travaux du chantier en créant un billet T-M. Utilisez cet outil pour enregistrer la main-d’œuvre, l’équipement et les matériaux, et pour capturer les signatures requises des intervenants sur le site.

• Autorisations utilisateur requises

• Pour apparaître dans la liste des champs « Commandé par » et « Signataire », la personne doit disposer d’un compte utilisateur dans l’outil Annuaire du projet. Voir Ajouter un compte utilisateur à l’annuaire du projet.

• Pour apparaître dans la catégorie Main-d’œuvre, les personnes doivent être répertoriées en tant qu’employés ou travailleurs de votre entreprise. Voir Ajouter quelqu’un en tant qu’employé de votre entreprise ou Ajouter un collaborateur.

• Pour apparaître dans la liste du champ « Entreprise », l’entreprise doit avoir un enregistrement dans l’annuaire du projet. Voir Ajouter une entreprise à l’annuaire du projet.

• Statuts

  • Le statut est défini sur le statut « En cours » lors de la création.

  • Le statut passe à « Prêt pour révision » lorsque le billet a été signé par le signataire de l’entreprise.

  • Le statut est mis à jour à « Champ vérifié » lorsque le billet a été signé par le signataire du client.

• Configurer les paramètres avancés : Billets T-M

• Activer et désactiver les sections de billets T-M

1. Accédez à l’outil Billets T-M du projet.

2. Cliquez sur Créer.

3. Remplissez la section « Informations générales » du formulaire.

   Afficher/Masquer les champs

   • Commandé par. Personne de l’annuaire du projet qui a commandé le travail.

   • lieu. Le lieu où le travail a été effectué.

   • Numéro de référence. Un numéro de référence pour l’œuvre.

   • Exécuté sur. La date à laquelle le travail a été effectué.

   • Description des travaux. Une description du travail qui a été effectué.

4. Dans la section « Main-d’œuvre », saisissez les informations sur la main-d’œuvre. Cliquez ensuite sur Ajouter.

   Afficher/Masquer les champs

   • Employé. Personne de l’annuaire du projet qui a effectué le travail.

   • Classification. La classification de la personne.

   • Type d’heure. Le genre de temps à facturer.

   • Heures. La quantité d’heures travaillées.

5. Dans la section Matériaux, entrez les informations relatives aux matériaux installés. Cliquez ensuite sur Ajouter.

   Afficher/Masquer les champs

   • Matériel. Les matériaux utilisés pour effectuer les travaux.

   • La description. Une description des matériaux.

   • Unité. Unité de mesure des matériaux.

   • quantité. La quantité de matériaux utilisés.

6. Dans la section Équipement, saisissez les informations relatives à l’équipement utilisé. Cliquez ensuite sur Ajouter.

   Afficher/Masquer les champs

   • Équipement. L’équipement dans l’outil Équipement de votre projet utilisé pour effectuer le travail.

   • La description. Une description de l’équipement.

   • quantité. La quantité d’heures d’utilisation de l’équipement.

7. Dans la section « Sous-traitants », saisissez les informations pertinentes. Cliquez ensuite sur Ajouter.

   Afficher/Masquer les champs

   • entreprise. L’entreprise répertoriée dans l’annuaire de votre projet.

   • La description. Une description de l’entreprise.

8. Dans la section « Approbations », sélectionnez les signataires dans la liste déroulante.

   • Signataire de l’entreprise. Le signataire d’une entreprise est une personne ayant le pouvoir de signature pour l’entreprise qui effectue le travail demandé dans le billet.

   • Signataire du client. Un client signataire est une personne ayant le pouvoir de signature pour l’entité qui a demandé la main-d’œuvre, les matériaux ou l’équipement demandés dans le billet T-M.

9. Facultatif : Dans la zone Notes , saisissez les notes supplémentaires que vous souhaitez ajouter au billet.

10. Facultatif : Dans la superficie Pièces jointes, vous pouvez joindre des photos ou tout e-mail, formulaire ou document important associé au billet.

11. Cliquez sur Enregistrer pour créer un billet T-M est « En cours » et est en cours de traitement.