Créer un événement de changement à partir d'un billet T-M

Objectif

Créer un événement de changement à partir d'un billet T-M.

Contexte

Si un ou plusieurs billet T-M entraînent une modification d'étendue des travaux d'un contrat, vous pouvez utiliser le menu Actions groupées dans l'outil Billets T-M pour créer un nouvel événement de changement. Pour effectuer cette action, vous devez disposer des autorisations appropriées sur l'outil Événements de changement du projet et l'outil Billets T-M. Lorsque vous utilisez cette option, Procore crée un nouvel événement de changement, puis répertorie automatiquement les billets T-M que vous avez sélectionnés dans le champ « Description » du nouvel événement de changement. De plus, toutes les pièces jointes sont également liées dans la description et les entrées de poste sur chaque billet sont ajoutées à l'événement de changement.

Éléments à prendre en compte

• Autorisations utilisateur requises :
  • Pour créer un événement de changement dans l'outil billets T-M :
    • Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » sur l'outil billets T-M du projet
      ET
    • Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Événements de changement du projet.

• Autres façons de créer des événements de changement :

  • Pour savoir comment utiliser d'autres platesformes et outils Procore pour créer un événement de changement, voir Quels outils Procore puis-je utiliser pour créer un événement de changement ?

Conditions préalables

• Créer un billet T-M
• Activez l'outil Événement de changement dans le projet Procore. Voir Puis-je activer l'outil Événements de changement sur un projet existant ?
• Si vous souhaitez afficher des informations résumées sur les postes individuels d'un billet de T&M pour un événement de changement, il est recommandé d'activer la case à cocher 'Afficher les colonnes UOM, Coût unitaire de revenu, Qté unitaire de ROM et Coût unitaire de ROM'. Pour obtenir des instructions, voir Configurer les paramètres : événements de changement. 

Procédure

1. Accédez à l'outil Billets T-M du projet.
2. Sous l'onglet Tous les billets, procédez comme suit :
   • Localisez les billets T-M que vous souhaitez associer à un nouvel événement de changement.
   • Cochez la ou les cases de ces billets T-M.
3. Cliquez sur le menu Actions en masse et choisissez Créer un événement de changement dans la liste déroulante.
   

   Remarques

   • Ceci crée un nouvel événement de changement et vous amène à la page des événements de changement.
   • Les billets T-M apparaissent sous forme d'hyperliens dans le champ « Description ».
   • Toutes les pièces jointes du billet T-M sont incluses sous forme de lien dans la description, comme indiqué ci-dessous.
4. Facultatif : pour ouvrir le billet T-M à partir de l'événement de changement, cliquez sur un lien dans le champ Description.
5. Facultatif : si l'événement de changement est associé à un billet T-M, cliquez sur l'une de ces options :
   • Télécharger le PDF. Ceci ouvre une copie PDF du billet T-M.
   • Voir le billet. Ceci ouvre le billet T-M dans l'outil Billets T-M.
6. Facultatif : s'il y a des pièces jointes sur le billet T-M, cliquez sur un lien de pièce jointe dans le champ Description.
   
   

   Mise en garde

   • Si vous supprimez le champ « Description » dans l'événement de changement, tous les hyperliens des billets T-M sont également supprimés.
   • Si vous décidez de rajouter les hyperliens des billets T-M, vous pouvez les rajouter manuellement en copiant l'hyperlien Événement de changement dans l'onglet Tous les billets de la fenêtre Billets T-M, puis le coller dans le champ Description.
7. Continuez à suivre les étapes de Créer un événement de changement. 

Prochaines étapes

• Créer des DDD à partir d'un événement de changement
• Créer un ordre de changement de l'engagement à partir d'un événement de changement
• Créer un ordre de changement potentiel au contrat principal à partir d’un événement de changement
• Créer des modifications budgétaires à partir d'un événement de changement

Voir aussi

• Quels outils Procore puis-je utiliser pour créer un événement de changement ?
• Ajouter un billet T-M à un événement de changement