Sélectionner un soumissionnaire à qui attribuer un contrat dans Portfolio Financials
Objectif
Pour sélectionner un soumissionnaire à qui attribuer un contrat dans Portfolio Financials.
Contexte
Après avoir nivelé vos offres et décidé d'un soumissionnaire gagnant, vous pouvez sélectionner un soumissionnaire dans la salle des offres pour lui attribuer un contrat. Cela convertira votre salle des offres en salle des marchés. La salle des marchés est un portail partagé qui vous permet, ainsi qu'à vos fournisseurs, de communiquer et de soumettre des factures et des ordres de modification.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Accès "limité" au projet ou plus.
Remarque : Les utilisateurs ayant un accès "limité" doivent faire partie de l'équipe de la salle des soumissions pour le projet.
- Accès "limité" au projet ou plus.
- Information supplémentaire :
- Si vous devez annuler un appel d'offres ou un contrat après qu'un soumissionnaire a été sélectionné, voir . Comment puis-je annuler un appel d'offres ou un contrat dans Portfolio Financials ?
Vidéo
Procédure
- Naviguez jusqu'à la salle des soumissions pertinente.
- Cliquez sur l'onglet Manage Bids.
- Cliquez sur Select this Bidder sur la carte du fournisseur auquel vous voulez attribuer l'offre.
Remarque : Si votre organisation a mis en place un processus d'approbation pour l'attribution des offres, ce processus commencera à ce stade. Vous ne pourrez pas attribuer l'offre tant qu'elle n'aura pas passé le processus d'approbation. Voir Flux de travail d'approbation.