Comment fonctionnent les autorisations pour l'outil Conversations ?

Le tableau suivant indique les autorisations utilisateur requises pour effectuer l'action utilisateur décrite.
Remarque : l'outil Conversations n'a pas son propre ensemble d'autorisations à assigner et s'appuie plutôt sur le fait que les utilisateurs font partie de l'annuaire d'un projet et ont accès aux éléments de ce projet. Voir les notes sous le tableau pour des considérations spécifiques.

Tâche	Aucun	Lecture seule	Norme	Admin
Créer un groupe dans l'outil Conversations		1	1	1
Modifier ou supprimer un message dans l'outil Conversations		2	2	2
Suivre ou ne plus suivre une Conversation		2	2	2
Accéder à un élément dans Procore à partir de l'outil Conversations		2	2	2
Masquer une Conversation		2	2	2
Gérer un groupe dans l'outil Conversations		1	1	1
Gérer les notifications dans l'application pour l'outil Conversations		2	2	2
Mentionner un utilisateur dans une Conversation		2	2	2
Envoyer un message privé dans l'outil Conversations		2	2	2
Envoyer un message de groupe dans l'outil Conversations		2	2	2
Envoyer un message lié à un élément dans Procore		2	2	2
Afficher une Conversation liée à un élément dans Procore		2	2	2
Afficher les messages dans l'outil Conversations		2	2	2

¹  L'autorisation requise pour créer et gérer un groupe dépend du paramètre « Autorisations de conversation de groupe » dans l'outil Admin au niveau entreprise du compte Procore. Voir Configurer l'accès et les paramètres de l'outil Conversations.

• Si « Administrateurs » est sélectionné, autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Annuaire au niveau projet ou entreprise.
• Si « Employés internes » est sélectionné, les utilisateurs qui sont marqués comme des employés internes. Voir Comment ajouter une personne en tant qu'employé de mon entreprise ?
• Si « Tout le monde » est sélectionné, tout utilisateur de l'annuaire de l'entreprise.

²  Cette action peut être effectuée par n'importe quel utilisateur dans l'annuaire du projet (pour ses propres conversations et les éléments auxquels il a accès). Voir les considérations spécifiques ci-dessous :

• Messagerie privée:
  • Si les messages directs sont activés pour le compte, toute personne figurant dans l'annuaire du projet (et les administrateurs de l'entreprise) peut recevoir un message ou être mentionnée.
  • Si les messages directs ne sont activés que pour les employés internes, seuls les utilisateurs marqués comme employés de l'entreprise peuvent recevoir des messages ou être mentionnés. Voir Comment ajouter une personne en tant qu'employé de mon entreprise ?
  • Les messages privés sont privés et ne peuvent être vus que par les personnes dans le message. Les utilisateurs administrateurs ne peuvent pas afficher les messages privés dont ils ne font pas partie.
    Remarque : une exportation de données contenant des messages directs peut être fournie aux administrateurs de l'entreprise par le support technique Procore si nécessaire.
• Conversations de groupe:
  • Toute personne figurant dans l'annuaire du projet (et les administrateurs de l'entreprise) peut recevoir un message ou être mentionnée dans un groupe.
  • Les messages d'une conversation de groupe ne peuvent être vus que par les membres de ce groupe. 
• Conversations sur l' élément:
  • Les Conversations relatives à des éléments spécifiques d'un projet ne peuvent être affichées et associées qu'aux utilisateurs ayant accès à l'élément dans Procore (autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil de l'élément et accès approprié si un élément est marqué comme privé).
• Toutes les conversations:
  • Les utilisateurs peuvent uniquement envoyer un message ou mentionner les utilisateurs qui existent dans l'annuaire du projet, ainsi que les administrateurs de l'entreprise.
  • Les utilisateurs ne peuvent modifier et supprimer que leurs propres messages (dans les 5 minutes suivant l'envoi et si la fonction est activée).
  • Les utilisateurs ne peuvent masquer une conversation que dans leur propre vue.