Que sont les types de coût et comment notre intégration ERP les prend-elle en charge ?
Réponse
Pour de nombreux systèmes courants de comptabilité des coûts, un type de coût est un moyen de classer les coûts en fonction de la nature du coût (par exemple, main-d'œuvre, matériel, coûts indirects, heures supplémentaires, etc.). Cependant, tous les systèmes ERP intégrés ne prennent pas en charge le concept de type de coût. En fonction du système ERP intégré à Procore pour votre organisation, les types de coût Procore qui apparaissent dans la page « Configuration des types de coût » de l'outil Admin au niveau entreprise et de la page « Affectation des types de coût de code de coût » de l'outil Admin au niveau projet fonctionneront différemment.
Quels systèmes ERP intégrés prennent en charge le concept de type de coût ?
Si votre entreprise a activé l'outil Intégrations ERP pour l'un des systèmes ERP intégrés pris en charge, un type de coût est un moyen de classer les coûts selon leur nature du coût (par exemple, Main-d'œuvre, Matériel, Coûts indirects, Heures supplémentaires, et ainsi de suite). De nombreux systèmes ERP pris en charge, mais pas tous, utilisent ce concept :
| Intégrations ERP | Pris en charge | Non pris en charge |
|---|---|---|
| Sage 100 Contractor® |  |
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| Sage 300 CRE® | |
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| Intégration par Procore : se connectez Procore à Viewpoint® Spectrum® |  |
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| QuickBooks® Desktop |  |
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| Intégration par Ryvit : Connecter Procore à Viewpoint® Vista™ |  |
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| Xero™ | |
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| QuickBooks® Online | |
Comment mon système ERP intégré prend-il en charge les types de coût ?
Lorsque l'administrateur Procore de votre entreprise demande d'activer l'outil Intégrations ERP dans Procore. Voir Demande d'activation de l'outil Intégrations ERP. Votre Point de contact Procore active la fonctionnalité pour votre entreprise. Au cours du processus de mise en œuvre, les données de votre système ERP intégré sont importées dans Procore. À ce stade, le système met également à jour la page « Types de coût » (qui est visible dans l'outil Admin au niveau entreprise, sous « Paramètres du projet » et dans l'assistant de création de projet de l'outil Portefeuille), de sorte qu'elle inclut la zone « Types de coût Procore » pour les codes de coût spécifiques à votre système ERP.
Pour en savoir plus, voir le lien ci-dessous :
- Intégration par Procore : Types de coût standard Viewpoint® Spectrum®
- Intégration par Ryvit : Types de coût standard Viewpoint® Vista™
- Types de coût standard QuickBooks® Desktop
- Types de coût standard Sage 100 Contractor®
- Types de coût standard Sage 300 CRE®
- Types de coût standard Xero™
- Types de coût standard QuickBooks® Online
Intégration par Ryvit : Viewpoint ® Vista ™ Types de coût standard
Lorsque votre compte d'entreprise est configuré pour se connecter à Viewpoint® Vista™ avec le Intégration par Ryvit, les types de coût et leurs abréviations correspondantes sont importés dans Procore à partir de Intégration par Ryvit. Les types de coût apparaissent dans l'outil Admin au niveau entreprise, sous Paramètres administratifs, dans la page Types de coût. Toute modification des libellés et des abréviations dans la liste des types de coût standard Intégration par Ryvit doit d'abord être mise à jour dans le Intégration par Ryvit intégré, puis importée dans Procore.
Une fois les codes de coût et les types de coût de Intégration par Ryvit importés au niveau entreprise de Procore, vous pouvez ajouter vos codes de coût Intégration par Ryvit à un projet Procore. Une fois les codes ajoutés, vous pouvez accéder à l'outil Admin au niveau projet. Sous Paramètres du projet, il est important de s'assurer que chaque code de coût Intégration par Ryvit est mis à jour dans Procore avec la ou les affectations de code de coût/type de coût appropriées. Pour obtenir des instructions sur les tâches requises, voir Intégration par Ryvit : assigner des types de coût par défaut aux codes de coût Viewpoint® Vista™.
QuickBooks Desktop et types de coûts
Le produit QuickBooks® Desktop ne prend PAS en charge le concept de type de coût. Il est également important de noter que, dans QuickBooks® Desktop, le terme « classes » n'est PAS équivalent au terme Procore « types de coût ».
Lors de l'affichage des informations sur le type de coût dans la liste Types de coût standard QuickBooks® Desktop de l'outil Admin de l'entreprise, la liste Types de coût Procore sous Paramètres du projet affichera également une étiquette « Autre » et une abréviation « O ». Le type de coût n'a aucun autre effet sur votre projet QuickBooks® DesktopProcore +.
QuickBooks® Online et types de coûts
Lorsque votre compte d'entreprise est configuré pour utiliser le connecteur QuickBooks® Online, les types de coûts et leurs abréviations correspondantes peuvent être ajoutés manuellement à Procore. Les types de coûts sont ajoutés à l'outil Admin au niveau entreprise, sous Structure de découpage du projet, sur la page Types de coûts.
Une fois que les types de coûts ont été ajoutés à la liste des types de coûts Procore , accédez à l'outil Intégrations ERP et sélectionnez le fichier Std. Codes de coût et tab Types de coûts . Là, vous cliquez sur Exporter les codes de coût et amp; Types de coûts pour permettre à ces types de coûts d'être utilisés sur des projets intégrés. Cette page est également utilisée pour assigner les types de coûts par défaut disponibles pour chaque code de coût dans Procore.
Une fois qu'un code SDP (code de coût + type de coût) a été utilisé sur un projet intégré, le code de coût spécifique au projet + la désignation du type de coût sont automatiquement exportés vers QuickBooks® Online en tant qu'élément de service unique combiné. Pour plus d'informations, voir Assigner des types de coût par défaut aux codes de coût standard QuickBooks® Online.
Types de coût standard pour Sage 100 Contractor
Lorsque votre compte d'entreprise est configuré pour utiliser Sage 100 Contractor®, les types de coûts de votre système et leurs abréviations correspondantes sont importés dans les outils Admin au niveau entreprise et projet de Procore à partir de vos Sage 100 Contractor® projet(s). Ils apparaissent dans l'outil Admin au niveau entreprise, sous Paramètres du projet, sur la page Types de coûts ). Toutes les modifications de la liste « Sage 100 Contractor® Types de coût standard » doivent toujours être effectuées dans Sage 100 Contractor®.
Types de coût standard Sage 300 CRE
Lorsque votre compte d'entreprise est configuré pour utiliser le connecteurSage 300 CRE® , les types de coûts et leurs abréviations correspondantes sont importés dans Procore à partir de votre système Sage 300 CRE®. Les types de coûts apparaissent dans l'outil Admin au niveau entreprise, sous Paramètres du projet, sur la page Types de coûts Procore . Toute modification des étiquettes et des abréviations dans la liste des Sage 300 CRE® types de coûts standard doit d'abord être mise à jour dans le système intégré Sage 300 CRE®, puis importée dans Procore.
Une fois les codes de coût et les types de coût de Sage 300 CRE® importés dans l'outil Admin au niveau entreprise, vous pouvez ensuite ajouter vos Sage 300 CRE® codes de coût à un projet Procore. Après avoir ajouté les codes, accédez à l'outil Admin au niveau projet. Sous Paramètres du projet, il est important de s'assurer que chaque code de coût Sage 300 CRE® est mis à jour dans Procore avec la ou les affectations de code de coût et de type de coût appropriées. Pour obtenir des directives sur les tâches requises, voir Ajouter des codes de coût standard Sage 300 CRE à un projet.
Intégration par Procore : types de coût standard Spectrum
Lorsque votre compte d'entreprise est configuré pour utiliser le connecteur Viewpoint® Spectrum®, les types de coût de votre système Viewpoint® Spectrum® et les abréviations correspondantes sont importés dans les outils Admin au niveau entreprise et projet de Procore à partir de vos projets Viewpoint® Spectrum®. Ils apparaissent dans l'outil Admin au niveau entreprise, sous Paramètres du projet, dans la page Types de coût). Toute modification de la liste des types de coût standard Viewpoint® Spectrum® doit toujours être effectuée dans le projet Viewpoint® Spectrum® intégré.
Ils apparaissent également dans l'outil Admin au niveau projet dans la page « Affectations de type de coût/de code de coût » (accessible sous « Paramètres du projet »). Le système importe uniquement les codes de coût spécifiques au projet à partir de Viewpoint® Spectrum® (dans Procore, sous Paramètres du projet, cliquez sur « Codes de coût »). Ces codes sont importés en même temps que le projet Viewpoint® Spectrum® est importé comme projet Procore. Toute modification des affectations de types de coût/de code de coût doit toujours être effectuée dans le projet intégré Viewpoint® Spectrum®.
Xero™ Types de coûts standard
Lorsque votre compte d'entreprise est configuré pour utiliser le connecteurXero™ , les types de coûts et leurs abréviations correspondantes peuvent être ajoutés manuellement dans Procore et exportés vers Xero™. Les types de coûts apparaissent dans l'outil Admin au niveau entreprise, sous Paramètres du projet, sur la page Types de coûts Procore . Une fois les types de coûts ajoutés, vous pouvez accéder à l'outil Intégrations ERP et sélectionner le fichier Std.Onglet Codes de coût et types de coût pour désigner les associations de types de coût pour chaque code de coût avant d'exporter vers Xero™. Le code de coût + la désignation du type de coût seront exportés vers Xero en tant qu'élément unique combiné.
Une fois la synchronisation terminée, vous pouvez ajouter vos Xero™ codes de coût à un projet Procore. Si de nouveaux codes de coût + types de coût sont ajoutés après que le projet a déjà été synchronisé avec Xero™, le projet doit être renvoyé à ERP pour une mise à jour du projet. Pour plus d'instructions, voir Ajouter des codes de coût standard Xero à un projet.