Que sont les types de coût et comment notre intégration ERP les prend-elle en charge ?
Réponse
Pour de nombreux systèmes courants de comptabilité des coûts, un type de coût est un moyen de classer les coûts en fonction de la nature du coût (par exemple, main-d'œuvre, matériel, coûts indirects, heures supplémentaires, etc.). Cependant, tous les systèmes ERP intégrés ne prennent pas en charge le concept de type de coût. En fonction du système ERP intégré à Procore pour votre organisation, les types de coût Procore qui apparaissent dans la page « Configuration des types de coût » de l'outil Admin au niveau entreprise et de la page « Affectation des types de coût de code de coût » de l'outil Admin au niveau projet fonctionneront différemment.
Quels systèmes ERP intégrés prennent en charge le concept de type de coût ?
Si votre entreprise a activé l'outil Intégrations ERP pour l'un des systèmes ERP intégrés pris en charge, un type de coût est un moyen de classer les coûts selon leur nature du coût (par exemple, Main-d'œuvre, Matériel, Coûts indirects, Heures supplémentaires, et ainsi de suite). De nombreux systèmes ERP pris en charge, mais pas tous, utilisent ce concept :
| Intégrations ERP | Pris en charge | Non pris en charge |
|---|---|---|
| Sage 100 Contractor® |  |
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| Sage 300 CRE® | |
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| Intégration par Procore : Connecter Procore à Viewpoint® Spectrum® |  |
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| QuickBooks® Desktop |  |
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| Intégration par Ryvit : Connecter Procore à Viewpoint® Vista™ |  |
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| Xero™ | |
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| QuickBooks® Online | |
Comment mon système ERP intégré prend-il en charge les types de coût ?
Lorsque l’administrateur Procore de votre entreprise demande l’activation de l’outil Intégrations ERP dans Procore, votre Point de contact Procore active la fonctionnalité pour votre entreprise. Au cours du processus de mise en œuvre, les données de votre système ERP intégré sont importées dans Procore. À ce stade, le système met également à jour la page « Types de coûts » (qui est visible dans l’outil Admin au niveau entreprise sous « Paramètres du projet » et dans l’assistant de création de projet de l’outil Portefeuille), afin qu’elle inclue la zone « Types de coûts Procore » pour les codes de coût de votre système ERP spécifique.
Pour en savoir plus, voir Assigner des types de coûts par défaut aux codes de coût ERP standard.
Viewpoint® Vista™ Types de coût standard
Lorsque votre compte d’entreprise est configuré pour se connecter à Viewpoint® Vista™, les types de coûts et leurs abréviations correspondantes sont importés dans Procore depuis Viewpoint® Vista™. Les types de coûts apparaissent dans l’outil Admin au niveau entreprise, sous Paramètres administratifs, sur la page Types de coûts. Toute modification apportée aux étiquettes et aux abréviations de la liste des types de coût standard Intégration par Ryvit doit d’abord être mise à jour dans le modèle Intégration par Ryvit intégré, puis importée dans Procore.
Une fois les codes de coût et les types de coût de Intégration par Ryvit importés au niveau entreprise de Procore, vous pouvez ajouter vos codes de coût Intégration par Ryvit à un projet Procore. Une fois les codes ajoutés, vous pouvez accéder à l’outil Admin au niveau projet. Sous Paramètres du projet, il est important de s’assurer que chaque code de coût Intégration par Ryvit est mis à jour dans Procore avec la ou les affectations de type de coût de code de coût appropriées.
QuickBooks® Desktop et types de coût
Le produit QuickBooks® Desktop ne prend PAS en charge le concept de type de coût. Il est également important de noter que, dans QuickBooks® Desktop, le terme « classes » n’est PAS équivalent au terme Procore « types de coût ».
Lors de l’affichage des informations sur le type de coût dans la liste Types de coût standard QuickBooks® Desktop dans l’outil Admin de l’entreprise, la liste Types de coût Procore sous Paramètres du projet affichera également une étiquette « Autre » et une abréviation « O ». Le type de coût n’a aucun autre effet sur votre projet Procore + QuickBooks® Desktop.
QuickBooks® Online Types de coût standard
Lorsque votre compte d’entreprise est configuré pour utiliser le connecteur QuickBooks® Online, les types de coût et leurs abréviations correspondantes peuvent être ajoutés manuellement à Procore. Les types de coûts sont ajoutés à l’outil Admin au niveau entreprise, sous Structure de découpage du projet, sur la page Types de coûts.
Une fois que les types de coûts ont été ajoutés à la liste Types de coûts Procore, accédez à l’outil Intégrations ERP et sélectionnez la norme. Onglet Codes de coûts et types de coûts. Là, vous cliquerez sur Exporter les codes de coût et les types de coûts pour permettre l’utilisation de ces types de coûts sur des projets intégrés. Cette page permet également d’assigner les types de coûts par défaut disponibles pour chaque code de coût dans Procore.
Une fois qu’un code SDP (code de coût + type de coût) a été utilisé sur un projet intégré, la désignation code de coût + type de coût spécifique au projet sera automatiquement exportée vers QuickBooks® Online} en tant qu’élément de service unique et combiné.
Sage 100 Contractor® types de coût standard
Lorsque votre compte d’entreprise est configuré pour utiliser le connecteur Sage 100 Contractor®, les types de coûts de votre système et leurs abréviations correspondantes sont importés dans les outils Admin au niveau entreprise et projet de Procore à partir de votre/vos projet(s) Sage 100 Contractor®. Ils apparaissent dans l’outil Admin au niveau entreprise, sous Paramètres du projet, sur la page Types de coûts). Toute modification de la liste ' Sage 100 Contractor® Types de coût standard ' doit toujours être effectuée dans Sage 100 Contractor®.
Sage 300 CRE® Types de coût standard
Lorsque votre compte d’entreprise est configuré pour utiliser le connecteur Sage 300 CRE®, les types de coût et leurs abréviations correspondantes sont importés dans Procore depuis votre système Sage 300 CRE®. Les types de coûts apparaissent dans l’outil Admin au niveau entreprise, sous Paramètres du projet, sur la page Types de coûts Procore. Toute modification apportée aux étiquettes et aux abréviations de la liste des types de coût standard Sage 300 CRE® doit d’abord être mise à jour dans le système intégré Sage 300 CRE®, puis importée dans Procore.
Une fois que les codes de coût et les types de coût de Sage 300 CRE® sont importés dans l’outil Admin au niveau entreprise, vous pouvez ajouter vos codes de coût Sage 300 CRE® à un projet Procore. Après avoir ajouté les codes, accédez à l’outil Admin au niveau projet. Sous Paramètres du projet, il est important de s’assurer que chaque code de coût Sage 300 CRE® est mis à jour dans Procore avec la ou les affectations de type de coût de code de coût appropriées.
Viewpoint® Spectrum® Types de coût standard
Lorsque votre compte d’entreprise est configuré pour utiliser le connecteur Viewpoint® Spectrum®, les types de coûts de votre système Viewpoint® Spectrum® et leurs abréviations correspondantes sont importés dans les outils Admin au niveau entreprise et projet de Procore à partir de votre/vos projet(s) Viewpoint® Spectrum®. Ils apparaissent dans l’outil Admin au niveau entreprise, sous Paramètres du projet, sur la page Types de coûts ). Toute modification apportée à la liste « Viewpoint® Spectrum® Types de coût standard » doit toujours être effectuée dans le projet intégré Viewpoint® Spectrum®.
Ils apparaissent également dans l’outil Admin au niveau projet, sur la page « Affectations de type de coût de code de coût » (accessible sous « Paramètres du projet »). Le système importe uniquement les codes de coût spécifiques au projet à partir de Viewpoint® Spectrum® (Dans Procore, sous Paramètres du projet, cliquez sur « Codes de coût »). Ces codes sont importés en même temps que le projet Viewpoint® Spectrum® est importé en tant que projet Procore. Toute modification apportée aux « Affectations des types de coûts des codes de coûts » doit toujours être effectuée dans le projet intégré Viewpoint® Spectrum®.
Xero™ Types de coût standard
Lorsque votre compte d’entreprise est configuré pour utiliser le connecteur Xero™, les types de coûts et leurs abréviations correspondantes peuvent être ajoutés manuellement à Procore et exportés vers Xero™. Les types de coûts apparaissent dans l’outil Admin au niveau entreprise, sous Paramètres du projet, sur la page Types de coûts Procore . Une fois les types de coûts ajoutés, vous pouvez accéder à l’outil Intégrations ERP et sélectionner l’onglet Codes de coûts et types de coûts standard pour désigner les associations de types de coûts pour chaque code de coût avant d’exporter vers Xero™. Le code de coût + la désignation du type de coût seront exportés vers Xero en tant qu’élément unique combiné.
Une fois la synchronisation terminée, vous pouvez ajouter vos codes de coût Xero™ à un projet Procore. Si de nouveaux codes de coûts + types de coûts sont ajoutés après que le projet a déjà été synchronisé avec Xero™, le projet doit être renvoyé à l’ERP pour une mise à jour du projet.