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Procore

Quand Procore envoie-t-il des notifications par e-mail aux contacts de facturation ?

Réponse

Un contact de facturation est une personne qui s'assure qu'une facture est soumise à un entrepreneur en amont pour paiement. Dans Procore, un contact de facturation est toujours un employé de l'entreprise sous-traitante désignée sur un bon de commande ou un Contrat de sous-traitance. L' entreprise sous-traitante est la partie responsable de l'exécution des travaux et/ou de la fourniture des matériaux pour un projet. Pour les clients aux États-Unis utilisant l'outil Facturation progressive de Procore, ce terme est synonyme de contact de facturation proportionnelle .

Quand Procore envoie-t-il des notifications par e-mail aux contacts de facturation ? Un contact de facturation reçoit une notification par e-mail de Procore lorsque :

  • Le statut d'une facture est mis à jour sur Réviser et renvoyer.
  • Le statut de la ventilation des coûts du sous-traitant sur une facture en aval est mis à jour sur Réviser et renvoyer.
  • Un utilisateur disposant des autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Engagements du projet effectue les actions suivantes :
    • Il clique sur le bouton Créer et envoyer par e-mail ou Enregistrer et envoyer par e-mail dans l'onglet Général d'un bon de commande ou du contrat de sous-traitance. 
    • Il envoie une « Invitation à facturer » au contact de facturation.
      Remarque : Procore n'envoie PAS de notifications par e-mail aux contacts de facturation lorsque :
      • Un administrateur des factures crée ou met à jour une ventilation des coûts du sous-traitant sur une facture en aval pour le compte d'un contact de facturation.
      • Un administrateur des factures modifie le statut d'une ventilation des coûts du sous-traitant sur une facture en aval Approuvé, Ébauche, ou En révision.

Quand Procore envoie-t-elle des notifications par e-mail aux membres de la liste de distribution d'une facture ? Les membres ajoutés à la liste de distribution d'une facture reçoivent une notification par e-mail sur une facture en aval lorsque :

  • Un contact de facturation soumet une ventilation des coûts du sous-traitant.
  • Un contact de facturation modifie et envoie à nouveau une ventilation des coûts du sous-traitant.
  • Un administrateur des factures modifie le statut de la ventilation des coûts du sous-traitant, qui passe de n'importe quel statut à « En révision ».