Quand Procore envoie-t-il des notifications par e-mail aux contacts de facturation ? Un contact de facturation reçoit une notification par e-mail de Procore lorsque :
- Le statut d'une facture est mis à jour sur Réviser et renvoyer.
- Le statut de la ventilation des coûts du sous-traitant sur une facture en aval est mis à jour sur Réviser et renvoyer.
- Un utilisateur disposant des autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Engagements du projet effectue les actions suivantes :
- Il clique sur le bouton Créer et envoyer par e-mail ou Enregistrer et envoyer par e-mail dans l'onglet Général d'un bon de commande ou du contrat de sous-traitance.
- Il envoie une « Invitation à facturer » au contact de facturation.
Remarque : Procore n'envoie PAS de notifications par e-mail aux contacts de facturation lorsque :
- Un administrateur des factures crée ou met à jour une ventilation des coûts du sous-traitant sur une facture en aval pour le compte d'un contact de facturation.
- Un administrateur des factures modifie le statut d'une ventilation des coûts du sous-traitant sur une facture en aval Approuvé, Ébauche, ou En révision.
Quand Procore envoie-t-elle des notifications par e-mail aux membres de la liste de distribution d'une facture ? Les membres ajoutés à la liste de distribution d'une facture reçoivent une notification par e-mail sur une facture en aval lorsque :
- Un contact de facturation soumet une ventilation des coûts du sous-traitant.
- Un contact de facturation modifie et envoie à nouveau une ventilation des coûts du sous-traitant.
- Un administrateur des factures modifie le statut de la ventilation des coûts du sous-traitant, qui passe de n'importe quel statut à « En révision ».
