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Procore

Quand Procore envoie-t-il des notifications par e-mail aux contacts de facturation ?

Réponse

Un contact de facturation est une personne qui s'assure qu'une facture est soumise à un entrepreneur en amont pour paiement. Dans Procore, un contact de facturation est toujours un employé de l'entreprise sous-traitante désignée sur un bon de commande ou un Contrat de sous-traitance. L' entreprise sous-traitante est la partie responsable de l'exécution des travaux et/ou de la fourniture des matériaux pour un projet. Pour les clients aux États-Unis utilisant l'outil Facturation progressive de Procore, ce terme est synonyme de contact de facturation proportionnelle .

  • Quand Procore envoie-t-il des notifications par e-mail aux contacts de facturation ?  Voir Les contacts de facturation reçoivent-ils des e-mails de Procore ? 
  • Quand Procore envoie-t-il des notifications par e-mail aux membres de la liste « Distribution des factures » ? Les membres ajoutés à la liste « Distribution des factures » de l'outil Engagement (voir Configurer les paramètres : engagements) reçoivent des notifications lorsque :
    • Le statut de la ventilation des coûts du sous-traitant passe à « En cours de révision ». Voir Réviser la ventilation des coûts du sous-traitant pour un engagement.
    • Si votre équipe n'utilise PAS de flux de travail de facturation des sous-traitants, le statut de la facture des sous-traitants passe à « En cours de révision ». Remarque : si votre équipe utilise un flux de travail de facturation des sous-traitants, la notification est envoyée aux personnes assignées du flux de travail.