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Procore

Qu'est-ce qu'un contact de facturation ?

Réponse

Un contact de facturation est une personne qui s'assure qu'une facture est soumise à un entrepreneur en amont pour paiement. Dans Procore, un contact de facturation est toujours un employé de l'entreprise sous-traitante désignée sur un bon de commande ou un Contrat de sous-traitance. L' entreprise sous-traitante est la partie responsable de l'exécution des travaux et/ou de la fourniture des matériaux pour un projet. Pour les clients aux États-Unis utilisant l'outil Facturation progressive de Procore, ce terme est synonyme de contact de facturation proportionnelle .

Questions courantes

Comment ajouter un contact de facturation dans Procore ?

Avant de pouvoir désigner un utilisateur comme contact de facturation dans Procore, vous devez :

Après avoir créé l'existant, Contrat l'entreprise et l'entreprise sous-traitante dans l'engagement et l'utilisateur en tant que contact de facturation. 

Comment désigner un utilisateur comme contact de facturation ?

Pour désigner un contact de facturation pour Procore, vous disposez des options suivantes :

Les contacts de facturation reçoivent-ils des e-mails de Procore ?

Oui, si vous êtes désigné comme contact de facturation pour votre entreprise, votre compte utilisateur Procore recevra des e-mails lorsque les actions suivantes se produisent :

Les contacts de facturation doivent-ils disposer d'autorisations d'accès spéciales à Procore ?

Non. Si vous avez été désigné comme contact de facturation pour un engagement, Procore vous ajoute automatiquement à la liste privée pour cet engagement. Ceci signifie que vous pouvez afficher cet engagement dans Procore, à condition que votre compte utilisateur Procore remplisse les conditions requises dans Ajouter des contacts de facturation à un bon de commande ou à un contrat de sous-traitance.

  • Sur une facture de sous-traitant, le nom du contact apparaît dans la section « Facture » de l'onglet Paramètres avancés des « Contacts de facturation ». Les contacts peuvent également recevoir des invitations à soumettre des factures de sous-traitants et des e-mails de rappel de Procore.

Que peuvent ajouter ou mettre à jour les contacts de facturation dans Procore ?

Cela dépend du compte d'entreprise Procore que vous utilisez et des autorisations accordées à votre compte utilisateur Procore . La plupart des clients Procore n'autorisent pas les contacts de facturation à ajouter ou à mettre à jour des données dans Procore. 

Les contacts de facturation peuvent... Pour en savoir plus...
Répondre par oui ou par non en réponse à un e-mail d'invitation à facturer envoyé par un administrateur de facturation  Accepter ou refuser une invitation à facturer en tant que contact de facturation

Un contact de facturation a-t-il besoin d'une invitation à facturer pour soumettre une facture ?
Envoyer une nouvelle facture en réponse à une invitation à facturer  Soumettre une nouvelle facture en tant que contact de facturation (héritage)

Soumettre une nouvelle facture en tant que contact de facturation (version progressive)
Mettre à jour une ventilation des coûts de sous-traitant dans l'un des outils de gestion des factures de Procore Mettre à jour une ventilation des coûts de sous-traitant à partir de l’outil
Engagements
Mettre à jour une ventilation des coûts de sous-traitant en tant que contact de facturation à partir de l’outil

Facturation Mettre à jour une ventilation des coûts de sous-traitant en tant que contact de facturation à partir de l’outil Facturation avancée