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Procore

Réviser une ventilation des coûts du sous-traitant pour un engagement

 En version bêta – CONCEPTION À ACCÈS ANTICIPÉ

Les informations de cette page ont été mises à jour pour la version de conception à accès anticipé du nouveau tableau dans l'onglet Contrats dans l'outil Engagements du projet. Pour en savoir plus sur la conception à accès anticipé et ses fonctionnalités, voir Finances : Liste des nouveaux contrats dans Engagements et Contrats principaux.

Objectif

Pour réviser une ventilation des coûts du sous-traitant (VDC) sur un bon de commande ou un contrat de sous-traitance.

Contexte

Une ventilation des coûts du sous-traitant (VDC du sous-traitant) sur un engagement est généralement remplie lorsque l'entrepreneur en amont (par exemple, un entrepreneur général) a besoin d'une ventilation détaillée par poste du travail effectué par un entrepreneur en aval (par exemple, un sous-traitant).

Dans Procore, l'onglet Ventilation des coûts du sous-traitant est activé par défaut dans l'outil Engagements du projet. Cet onglet permet aux entrepreneurs en aval de fournir des postes détaillés pour le travail effectué aux entrepreneurs en amont. Il garantit également que les sous-traitants ne modifient pas les postes dans l'onglet général « Ventilation des coûts ». En effet, l'onglet Ventilation des coûts général d'un engagement vise un poste qui affiche le montant du contrat pour chaque code de coût et type de coût.

Pour l'onglet Ventilation des coûts du sous-traitant, un entrepreneur général envoie une demande au sous-traitant pour qu'il ajoute des postes à la ventilation des coûts du sous-traitant lorsque l'entrepreneur général a besoin d'informations supplémentaires sur le paiement du sous-traitant pour les travaux effectués. La ventilation des coûts du sous-traitant peut alors être révisée et approuvée par l'entrepreneur général.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Engagements du projet. 
  • Informations supplémentaires :
    • Si vous êtes répertorié dans la distribution des factures de l'outil Engagements, lorsqu'une ventilation des coûts du sous-traitant est soumise pour l'engagement, vous et les autres utilisateurs répertoriés dans la liste Distribution des factures recevrez une notification par e-mail indiquant que la ventilation des coûts du sous-traitant a été soumise par le sous-traitant une fois que le statut de la ventilation est défini sur « En cours de révision ». Voir Configurer les paramètres : engagements.

Conditions préalables

Procédure

  1. Accédez à l'outil Engagements du projet.
  2. BêtaSous l'onglet Contrats, localisez le bon de commande ou le contrat de sous-traitance. Cliquez ensuite sur Modifier.
  3. Cliquez sur l'onglet Ventilation des coûts du sous-traitant.
    subcontractor-sov.png
  4. Facultatif : pour modifier les postes dans l'onglet Ventilation des coûts du sous-traitant, cliquez sur Modifier.
  5. Révisez les postes dans l'onglet Ventilation des coûts du sous-traitant. Choisissez ensuite parmi ces options :
    • Pour approuver la ventilation des coûts du sous-traitant, changez le statut en « Approuvé ».
    • Pour rejeter la ventilation des coûts du sous-traitant et demander à l'entrepreneur en aval de modifier les postes, cliquez sur « Réviser et renvoyer ».
  6. Cliquez sur Soumettre.

 

 En version bêta – CONCEPTION À ACCÈS ANTICIPÉ

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