Afficher les DDR
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Objectif
Afficher une DDR à l'aide de l'outil DDR du projet.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Pour afficher les DDR non marquées comme privées :
- Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil DDR du projet
- Pour afficher toutes les DDR :
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil DDR du projet
- Pour afficher les DDR non marquées comme privées :
Conseil
Les utilisateurs peuvent avoir besoin de rôles spécifiques sur une DDR (ou d'autorisations granulaires) pour afficher la DDR en fonction de l'état de la DDR et des paramètres de confidentialité.Quels rôles d'utilisateur peuvent afficher quels types de DDR ? Afficher/Masquer
indique quels rôles d'utilisateur peuvent afficher une DDR en fonction de son statut et de ses paramètres de confidentialité, et l'icône 
indique quels rôles d'utilisateur ne peuvent pas afficher une DDR en fonction de son statut et de ses paramètres de confidentialité.
| Rôle d'utilisateur | Type de DDR | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| DDR en ébauche | DDR en ébauche « privée » | DDR ouverte | DDR ouverte « privée » | DDR fermée | DDR fermée « privée » | |
| Créateur | |
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| Gestionnaire de DDR | |
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| Personne assignée | |
1 |
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2 |
3 |
| Membre de la liste de distribution | |
1 |
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2 |
3 |
| Aucun rôle | |
1 |
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1 |
2 |
1 |
| Administrateur d'outils | |
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1 Les utilisateurs avec l'autorisation granulaire « Afficher les DDR privées associées aux utilisateurs de la même entreprise » activée sur leur modèle d'autorisation peuvent afficher toute DDR marquée « Privé » si un autre utilisateur de leur entreprise (y compris eux) est le créateur de la DDR ou est désigné comme gestionnaire de DDR, une personne assignée ou un membre de la liste de distribution.
2 Les personnes assignées, les membres de la liste de distribution et les utilisateurs sans rôle sur la DDR peuvent uniquement afficher une DDR fermée non marquée « Privée » si la DDR était déjà ouverte.
3 Les personnes assignées, les membres de la liste de distribution et les utilisateurs sans rôle sur la DDR peuvent uniquement afficher une DDR fermée marquée « Privée » si la DDR était déjà ouverte OU s'ils ont l' autorisation granulaire « Afficher les DDR privées associées aux utilisateurs au sein de la même entreprise » activée sur leur modèle d'autorisation et un autre utilisateur de leur entreprise (y compris eux) est le créateur de la DDR ou est désigné comme le gestionnaire de la DDR, une personne assignée ou un membre de la liste de distribution.
- Informations supplémentaires :
- Le paramètre de configuration « Afficher uniquement les réponses officielles aux utilisateurs disposant des autorisations Standard et Lecture seule » doit être désactivé pour qu'un utilisateur disposant des autorisations de niveau Standard dans l'outil DDR du projet puisse consulter toutes les réponses à une DDR qu'il a créée. Consultez « Configurer les paramètres avancés : DDR ».
- Les utilisateurs dont l'autorisation granulaire « Agir en tant que gestionnaire de DDR » est activée dans leurs modèles d'autorisation peuvent consulter toutes les réponses aux DDR qu'ils créent (uniquement « Standard ») ou pour lesquelles ils sont désignés comme gestionnaires de DDR, même si le paramètre de configuration « Afficher uniquement les réponses officielles aux utilisateurs qui disposent du niveau d'autorisation Standard et Lecture seule » est activé.
- Certaines images en pièce jointe peuvent inclure l'option vue cartographique basée sur les coordonnées GPS des fichiers. Consultez Quels outils Procore me permettent d'afficher les images numériques en pièce jointe dans une vue cartographique ?
Procédure
- Accédez à l'outil DDR du projet.
- Cliquez sur l'onglet Éléments.
- Cliquez sur Afficher à côté de la DDR que vous voulez consulter.
OU
Cliquez sur le lien dans la colonne « Objet » de la DDR que vous souhaitez consulter.
La page de la DDR contient les onglets suivants :
Général
L'onglet Général affiche les cartes Demande, Réponses et Informations générales de la DDR.
éléments liés
L'onglet Éléments liés vous permet d'afficher ou d'ajouter des éléments liés et des notes à la DDR. Si l'élément lié est stocké dans Procore (par exemple, soumission, dossier d'appel d'offres, etc.), vous pouvez l'afficher, ainsi que toutes ses informations, en cliquant sur le lien hypertexte dans la colonne « Description ». Si vous souhaitez ajouter un nouvel élément lié, voir Ajouter un élément lié à une DDR.
E-mails
L'onglet E- mails vous permet d'afficher ou d'exporter les e-mails existants transférés depuis la DDR dans Procore (voir Transférer une DDR par e-mail) ou envoyés à la DDR depuis l'extérieur de Procore en utilisant l'adresse e-mail unique de la DDR.
Historique des changements
L'onglet Historique des changements n'est visible que pour les utilisateurs disposant d'autorisations de niveau « Admin » dans l'outil DDR du projet. Cet onglet inclut un résumé répertoriant toutes les modifications apportées à la DDR tout au long de son cycle de vie.