Afficher et gérer les rapports journaliers dans la vue du calendrier (Android)

Objectif

Afficher et gérer les rapports journaliers à l'aide de la vue du calendrier sur un appareil mobile Android.

Éléments à prendre en compte

• Autorisations utilisateur requises :
  • Pour afficher le calendrier :
    • Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Rapport journalier du projet.
      Remarque : les utilisateurs disposant de l’autorisation granulaire « Entrée des collaborateurs uniquement » activée dans leur modèle d’autorisation ne peuvent pas voir la vue du calendrier.
  • Pour approuver les entrées de collaborateurs en attente :
    • Autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Rapport journalier du projet.
      Remarque : les utilisateurs disposant des autorisations « Standard » ou « Admin » peuvent approuver les entrées en attente copiées. Voir Créer des entrées en attente pour les entreprises manquantes .
  • Pour terminer ou rouvrir une journée :
    • Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Rapport journalier du projet.

Procédure

1. Accédez à l'outil Rapport journalier à l'aide de votre appareil mobile Android.
2. Appuyez sur Vue du calendrier.
   Remarque : le calendrier s'ouvre à la date à partir de laquelle vous avez navigué.
3. Le calendrier fournit un aperçu des rapports journaliers du mois.
   • Un point gris indique qu'il y a des entrées approuvées pour la journée.
   • Un point jaune indique qu'il y a des entrées en attente pour la journée.
   • Un jour surligné en vert indique qu'il a été marqué comme terminé.
4. Appuyez sur la date du calendrier que vous souhaitez ouvrir.
   Remarque : vous pouvez naviguer entre les mois à l'aide des touches fléchées.
5. Les actions suivantes sont disponibles lorsque vous sélectionnez un jour :
   • Appuyez sur Afficher le jour pour afficher tous les registres et entrées de la journée dans une vue de liste.
   • Appuyez sur Révision en attente pour consulter les entrées en attente pour la journée.
     • Choisissez parmi les options suivantes :
       • Sélectionnez les entrées individuelles à approuver :
         1. Appuyez sur l'icône coche.
         2. Appuyez sur les entrées que vous souhaitez approuver.
            Remarque : une coche bleue est affichée en regard des entrées sélectionnées.
         3. Faites glisser votre doigt sur Approuver les entrées sélectionnées.
            
            
            
       • Approuver toutes les entrées de la journée :
         1. Faites glisser votre doigt sur Approuver toutes les entrées.
            
            
            
   • Appuyez sur Terminer la journée pour marquer la journée comme terminée.
     • Choisissez parmi les éléments suivants :
       • Terminer et distribuer : appuyez si vous souhaitez envoyer le rapport journalier aux membres de la liste de distribution.
       • Terminé uniquement : appuyez si vous souhaitez terminer la journée sans en informer les membres de la liste de distribution. 
   • Si la journée est terminée et que vous devez ajouter ou gérer des entrées, appuyez sur Rouvrir la journée.
     • Appuyez sur Rouvrir la journée pour confirmer que vous souhaitez rouvrir le jour.
   • Pour vérifier s'il existe des mises à jour du rapport journalier, appuyez sur Actualiser.

Voir aussi

• Ajouter un élément de rapport journalier 
• Modifier un rapport journalier (Android)